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文档简介
第4页共4页企业行政主管的职责1、负责来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和归档。2、负责日常的行政会议安排和访客接待工作。3、负责证照管理,负责机构证件年审、年检工作。4、负责车辆调度、管理、维修、保养工作,满足公司机构用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低车辆使用费用。5、负责后勤设备正常运转及维修保养、安全保卫、固定资产管理、网络运行等工作。6、负责办公物资采购等。7、完善职工福利,丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。8、完成办公室其他行政事务。企业行政主管的职责(二)1、根据公司要求设计出阶段性的人力资源架构管理和培训架构。2、根据公司发展计划,按时按要求完成招聘任务。2、建立并妥善保管花名册及人员档案,完善公司人力资源管理信息系统,为公司人力资源管理提供信息和数据分析支持。3、办理和处理员工入职、劳动合同签订保管、转正、异动、离职、绩效、奖惩;定期分析人力资源相关数据分析(人员离职率、费用等),定期上报人事报表。4、负责中层以下管理人员(部门经理、运营经理以下职位)招聘、培训工作的规划和实施工作。5、负责中层管理以下岗位的定岗管理,包括岗位的设置、定编、工作细分、任职要求的明确以及岗位说明书的编写。6、收集公司员工对人力资源管理工作的意见、建议,将意见、建议和解决提案汇总整理后报总监审阅。7、做好与各部门人力资源管理事务的日常沟通。8、协助总监处理员工关系和组织团队文化活动事宜。9、核查公司人力资源流程、制度、政策在各部门的贯彻落实情况,与法务部门提出改正建议,并将相关情况报总经理。10、编制公司培训计划和培训大纲,经批准后实施。11、建立和实施培训体系,并协调各部门的落实。12、做好培训需求的调查和培训课题、课件的策划和组织编写。13、组织实施员工的入职培训和在岗培训,做好培训记录、培训考核的管理工作。14、定期或不定期组织内部完成相关的培训令内部工作顺畅。企业行政主管的职责(三)1、建立公司培训、薪酬福利、劳动关系等人力资源制度流程;2、根据公司经营计划、实施人力招聘,及时提供公司发展所需的人力支持;3、负责起草人事行政相关文件、计划、报告等内容;4、配合各部门各职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;5、负责员工关系管理及劳资纠纷处理;6、负责企业文化建设,公司企业文化活动的策划及实施,增强公司凝聚力和员工归属感;7、负责公司日常行政事务的管理工作;企业行政主管的职责(四)1、负责制订公司人事行政系统,年度、月度工作目标、计划和总结;2、负责人力行政部门人员的管理,组织部门工作,进行合理的工作安排、指导和监督;3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理规章制度;4、掌控公司人事行政管理对上下内外的运作情况,适时向上级汇报;5.负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作;6、负责公司企业文化的塑建和宣传工作,组织团建活动;7、负责建立及维护与各部门间关系,保证公司业务的顺利开展。8、负责建立和维护与政府相关部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系。9、负责公司内部公文的审核和管理工作。10、其他上级领导交办工作。企业行政主管的职责(五)1、负责招聘计划的制定,招聘需求确认,并组织执行,达成招聘目标;2、负责招聘简历筛选、电话邀约、初试、复试安排,录用通知等;3、负责招聘渠道拓展及维护,招聘数据统计与分析、月度人员流动情况分析等招聘相关工作;4、负责新员工、在职员工的培训组织、实施及考评,并不断完善优化;5、负责新员工入职引导,入职安排及辅导,并不断完善相关流程;6、负责员工关系管
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