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第12页共12页技术文件管理制度明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容,确保技术文件的正确性及实施有效的管理。2、适用范围适用于公司的技术文件的管理。3、职责3.1副总经理负责技术文件(工艺、检验规范)的编制、更改,审核。3.2总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。4、工作程序4.1生产设备科针对产品的要求,通过策划,确定应有的技术文件(包括配方、工艺、检验规范等)。4.2根据技术文件的要求相应落实到有关人员,收集有关资料,作为开发产品的依据,这些资料应由副总经理对其适宜性进行评审。4.3通过评审,由开发人员对产品进行开发,编制相应的技术文件,这些文件在适当的阶段,由总经理____有关人员对其符合性进行评审,评审符合要求后,交副总经理审核、总经理批准后进行小样试验。4.4通过批准,由化验室负责小样试样,对小样进行产品特性的总体验证。4.5在验证中如发现不符原开发要求,应由原开发人员负责对设计开发文件作更改,更改后仍应进行审批。4.6通过验证,产品符合要求,可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。4.7通过鉴定,由开发人员对技术进行一次完整性的检查,正式定稿,定稿的文件由副总经理进行审核、总经理批准后,作为批量投产的依据。4.8审批后的正稿,由生产设备科移交到办公室进行归档,根据需要,生产设备科负责指派专人对文件进行复制,发放到需使用的人员,进行使用。4.9在使用中发现文件中有差错或需进行更改,由使用人员提出报副总经理,副总经理签注意见后,由原开发人员进行更改。4.10更改后,应通过4.4、4.5、4.7、4.8程序后,由生产设备科负责原稿进行修改,对发下文件同时进行修改。4.11任何人员、任何部门均不得擅自更改文件,对制订审批后的文件应严格执行。4.12本制度由生产设备科结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。4.13当发现擅自更改或不执行情况,生产设备科将开出《纠正措施处理单》限期进行整改,严重的应按违反公司规定进行处理,对造成损失将追究经济责任,对造成事故的移交有关方面处理。技术文件管理制度(二)1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识,文件更改幅度较大时,予以换版。换版文件下发后,必须将原文件由行政部收回,以保证使用有效版本。3.文件领用者,因文件丢失或者损坏需要领用新文件时,到行政部填写《文件处理单》,经常务副总审核、批准后方可领用。4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件,并保持文字清晰,外来借阅者需填写《文件借阅登记表》,经常务总经理批准后方可借阅。5.作废文件销毁时,由该部门填写《文件处理单》,由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。6.质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门____批准,统一编号控制。质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。7.质量记录填写。要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改,如有失误或者计算错误时,在改动处划改并签名。8.质量记录的借阅。外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅,公司人员经行政部部长批准后,办理借阅手续。9.质量记录的管理和保存。质量记录由本部门制定专人负责保管,注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订,行政部负责归档并规定期限保存。11.质量记录销毁。对于超过保存期的质量记录,由行政部和使用部门负责签字,包常务副总审核批准后,进行销毁并填写《质量记录销毁清单》,需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录,填写《监督检查记录》,发现问题及时进行纠正。技术文件管理制度(三)1.充装技术档案资料由技术负责人或指定人员收集、汇总、整理、保管。2.气瓶充装记录、表卡、原料、成品分析报告及信息反馈资料。3.有关乙炔充装国家标准、规程、上级文件、通知及充装质量规章制度等。4.凡是入档案的资料应当登记造册,建立帐、表、卡,要求资料齐全,自己清楚,图面清晰。5.资料存放部门要做到分门别类,编号排列齐全,查找方便。6.档案资料存放时间至少十年以上,充装、检验记录存放时间为一年以上。7.如果有工艺,技术等大的变更需要上报国家标准部门批准。技术文件管理制度(四)1、目的明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容,确保技术文件的正确性及实施有效的管理。2、适用范围适用于公司的技术文件的管理。3、职责3.1技术主管负责技术文件(工艺、检验规范)的编制、更改,审核。3.2总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。4、工作程序4.1硬件部针对产品的要求,通过策划,确定应有的技术文件(包括配方、工艺、检验规范等)。4.2根据技术文件的要求相应落实到有关人员,收集有关资料,作为开发产品的依据,这些资料应由技术主管对其适宜性进行评审。4.3通过评审,由开发人员对产品进行开发,编制相应的技术文件,这些文件在适当的阶段,由总经理组织有关人员对其符合性进行评审,评审符合要求后,交技术主管审核、总经理批准后进行小样试验。4.4通过批准后,进行产品特性的总体验证。4.5在验证中如发现不符原开发要求,应由原开发人员负责对设计开发文件作更改,更改后仍应进行审批。4.6通过验证,产品符合要求,可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。4.7通过鉴定,由开发人员对技术进行一次完整性的检查,正式定稿,定稿的文件由技术主管进行审核、总经理批准后,作为批量投产的依据。4.8审批后的正稿,由生产设备科移交到办公室进行归档,根据需要,生产设备科负责指派专人对文件进行复制,发放到需使用的人员,进行使用。4.9在使用中发现文件中有差错或需进行更改,由使用人员提出报总经理,总经理签注意见后,由原开发人员进行更改。4.10更改后,应通过4.4、4.5、4.7、4.8程序后,由生产设备科负责原稿进行修改,对发下文件同时进行修改。4.11任何人员、任何部门均不得擅自更改文件,对制订审批后的文件应严格执行。4.12本制度由硬件部结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。4.13当发现擅自更改或不执行情况,硬件部将开出《纠正措施处理单》限期进行整改,严重的应按违反公司规定进行处理,对造成损失将追究经济责任,对造成事故的移交有关方面处理。编制/日期:批准/日期:第三篇:技术文件管理制度技术文件管理制度1、目的明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容,确保技术文件的正确性及实施有效的管理。2、适用范围适用于公司的技术文件的管理。3、职责3.1副总经理负责技术文件(工艺、检验规范)的编制、更改,审核。3.2总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。4、工作程序4.1生产设备科针对产品的要求,通过策划,确定应有的技术文件(包括配方、工艺、检验规范等)。4.2根据技术文件的要求相应落实到有关人员,收集有关资料,作为开发产品的依据,这些资料应由副总经理对其适宜性进行评审。4.3通过评审,由开发人员对产品进行开发,编制相应的技术文件,这些文件在适当的阶段,由总经理组织有关人员对其符合性进行评审,评审符合要求后,交副总经理审核、总经理批准后进行小样试验。4.4通过批准,由化验室负责小样试样,对小样进行产品特性的总体验证。4.5在验证中如发现不符原开发要求,应由原开发人员负责对设计开发文件作更改,更改后仍应进行审批。4.6通过验证,产品符合要求,可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。4.7通过鉴定,由开发人员对技术进行一次完整性的检查,正式定稿,定稿的文件由副总经理进行审核、总经理批准后,作为批量投产的依据。4.8审批后的正稿,由生产设备科移交到办公室进行归档,根据需要,生产设备科负责指派专人对文件进行复制,发放到需使用的人员,进行使用。4.9在使用中发现文件中有差错或需进行更改,由使用人员提出报副总经理,副总经理签注意见后,由原开发人员进行更改。4.10更改后,应通过4.4、4.5、4.7、4.8程序后,由生产设备科负责原稿进行修改,对发下文件同时进行修改。4.11任何人员、任何部门均不得擅自更改文件,对制订审批后的文件应严格执行。4.12本制度由生产设备科结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。4.13当发现擅自更改或不执行情况,生产设备科将开出《纠正措施处理单》限期进行整改,严重的应按违反公司规定进行处理,对造成损失将追究经济责任,对造成事故的移交有关方面处理。技术文件管理制度(五)1、目的明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容,确保技术文件的正确性及实施有效的管理。2、适用范围适用于公司的技术文件的管理。3、职责3.1技术主管负责技术文件(工艺、检验规范)的编制、更改,审核。3.2总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。4、工作程序4.1硬件部针对产品的要求,通过策划,确定应有的技术文件(包括配方、工艺、检验规范等)。4.2根据技术文件的要求相应落实到有关人员,收集有关资料,作为开发产品的依据,这些资料应由技术主管对其适宜性进行评审。4.3通过评审,由开发人员对产品进行开发,编制相应的技术文件,这些文件在适当的阶段,由总经理____有关人员对其符合性进行评审,评审符合要求后,交技术主管审核、总经理批准后进行小样试验。4.4通过批准后,进行产品特性的总体验证。4.5在验证中如发现不符原开发要求,应由原开发人员负责对设计开发文件作更改,更改后仍应进行审批。4.6通过验证,产品符合要求,可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。4.7通过鉴定,由开发人员对技术进行一次完整性的检查,正式定稿,定稿的文件由技术主管进行审核、总经理批准后,作为批量投产的依据。4.8审批后的正稿,由生产设备科移交到办公室进行归档,根据需要,生产设备科负责指派专人对文件进行复制,发放到需使用的人员,进行使用。4.9在使用中发现文件中有差错或需进行更改,由使用人员提出报总经理,总经理签注意见后,由原开发人员进行更改。4.10更改后,应通过4.4、4.5、4.7、4.8程序后,由生产设备科负责原稿进行修改,对发下文件同时进行修改。4.11任何人员、任何部门均不得擅自更改文件,对制订审批后的文件应严格执行。4.12本制度由硬件部结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。4.13当发现擅自更改或不执行情况,硬件部将开出《纠正措施处理单》限期进行整改,严重的应按违反公司规定进行处理,对造成损失将追究经济责任,对造成事故的移交有关方面处理。编制/日期:批准/日期:技术文件管理制度(六)1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识,文件更改幅度较大时,予以换版。换版文件下发后,必须将原文件由行政部收回,以保证使用有效版本。3.文件领用者,因文件丢失或者损坏需要领用新文件时,到行政部填写《文件处理单》,经常务副总审核、批准后方可领用。4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件,并保持文字清晰,外来借阅者需填写《文件借阅登记表》,经
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