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文档简介
第5页共5页人事行政主管工作职责格式版1、制定行政后勤部年度工作计划,根据公司的发展需求,合理优化组织架构及工作岗位;2、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;3、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;4、监督部门行政后勤服务中存在问题进行持续改善;5、帮助下属改善绩效目标,激励部门员工提升专业知识及工作效率;6、熟悉食堂、安保、宿舍、清洁、绿化、车辆管理等行政后勤各个模块;7、执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;8、熟悉现代酒店管理制度;9、领导安排的其他临时性工作。人事行政主管工作职责格式版(二)1、负责拟定公司相关管理制度,并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施。2、负责公司日常管理工作,配合公司总体运行,按时完成公司总经办下达的各项工作任务。3、负责公司员工的管理教育,新进人员的招聘、录用;负责人事任免、调动、职称晋升、考核奖惩等。4、负责协调、安排、组织相关会务及活动。5、协调各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化。6、负责公司内上传下达工作,确保流程化、制度化、规范化办理。7、负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用和管理及监督。8、负责建立和完善公司人事档案,行政资料、合同、文件的管理。9、公司证照的办理、保管、年审等相关工作。人事行政主管工作职责格式版(三)1、监督管理各部门公司规章制度的执行情况。2、各部门考勤制作、考核,提交总部及工资制作审核。3、人员入离职的统计及办理,人员着装的安排和监督,人员培训、组织及安排。4、办公用品的购买和申领下发。办公物品的维修和保养。5、招募目标设定、招募渠道开发和招募人员的落实及管理。6、协助处理各类临时及突发事件,协助销售团队并提供相关配合工作,做好后台部门的整顿工作人事行政主管工作职责格式版(四)1、建立、修改、推行公司各类规章制度的实施;2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;3、管理劳动合同,办理用工、退工手续;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、负责管理人力资源相关文件和档案。6、公司日常行政管理的运作;7、负责公司各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;8、负责各类会务的安排工作,撰写会议记录与各类通知;9、协助领导对各项行政事务的安排及执行;10、完成上级交给的其它事务性工作。人事行政主管工作职责格式版(五)1、对接相应(就近)区域行政经理,下达分配行政管理工作。2、协调员工关系,有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。3、配合其他部门顺利完成相关工作。4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。5、配合安全部门,使工作活动符合要求。6、完成领导安排的其他工作。人事行政主管工作职责格式版(六)1、全面负责人事、行政相关工作。2、负责员工招聘、入职、培训,人事调动等。3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的工作。5、负责健全与完善规范化管理制度;综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息。6、协调各部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题。7、负责生产安全、消防安全管理工作。人事行政主管工作职责格式版(七)1、办公环境管理。按照办公室6s管理要求,对办公室环境进行巡查管理;2、固定资产管理。定期盘点公司固定资产,进行更新处置;3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。4、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;5、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。人事行政主管工作职责格式版(八)1.根据公司发展规划及实际运营情况,负责制订人力资源规划,制定并执行招聘、培训、薪酬、绩效、福利等人事程序和岗位说明书相关规章制度。2.负责岗位编制、完善,协调各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需求。3.根据公司发展规划和现有需求,协调、统计各部门招聘需求,根据已审批的招聘需求表,实施招聘,负责人事手续的办理。4.新
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