秘书写作综合练习

PAGEPAGE4一、填空题

1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有和的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。2.公文的法定作者指成立并能以自己的名义行使和担负的机关或组织。3.下行文指具有隶属关系的机关发给机关的公文。4.请示适用于向上级机关请求、。5.请示应当；一般只写一个，需要同时送其他机关的，应当用形式，但不得抄送其机关。6.报告不得夹带。7.一般不得越级和。8.通报适用于，，传达重要精神或者情况。9.通知适用于的公文，转发上级机关和不的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位或者执行的事项，人员。10.函适用于机关之间工作，询问和问题；请求和答复审批事项11.计划的特点是、具有可行性、。12.简报的特点可以用四个字概括：“”。13.简报的报头包括、期号、、编者、时间。14.常用的调查方法有：、典型调查法、和实地观察法、15.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的；第二部分记录。16.常用的调查方法有：普遍调查法、典型调查法、抽样调查法和实地观察法。17.演讲稿的开头常用的方式有：幽默式、直入式、提问式、引用式、抒情式。18.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的组织情况；第二部分记录记录会议记录。19.规章制度的正文结构有两种形式：(1)是章条式、(2)是条款式。二、选择题1.下列词语表示“征询”的有：。A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C.敬希、烦请、恳请、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否

2.下列词语表示“期请”的有：。A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C.敬希、烦请、恳请、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否3.指令性的公文是指。A.命令和决定B.函C.公告D.通告4.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用。A.公告B.通告C.通报D.决定5.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用。A.报告B.决定C.总结D.请示6.不相隶属机关之间请求批准，用。A.请示B.报告C.函D.批复7.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理。A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关8.联合行文的机关应该是。A.两个以上的机关B.两个以上的同级机关C.上下级机关D.不相隶属的两个机关

9.公文标题中除法规、名称加书名号外，一般不用标点符号。A.规章B.指令C.公告D.决定

10.公文的紧急程度分为。A.特急B.急件C.火急D.加急

11.发文字号应当包括机关代字和。准对方的请求。5.国家××××局就当前农村基层土地管理人员队伍的现状和存在的问题向国务院行文汇报，并对如何进一步加强这支队伍的建设提出了具体的建议。6.××大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定，要求全校师生周知并遵守。

六、分析下面的公文标题有哪些错误，并修改之。

1.沈阳市汽车局关于违反财经纪律的通报2.对王金寿旷工三天的处分决定3.对《唐山市机械公司关于公司所属各工厂开展节能运动的指示》的转发4.安阳卷烟厂关于两个卷烟组的工人盗窃香烟的处理5.北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的答复6.关于批复河北省地市行政区重新划分申请的函7.关于召开全区中小学书记、校长会议的《通知》×××关于召开全区中小学书记、校长会议的通知8.××局关于走私贩私的指示9.××处妥善处理毕业生遗留问题的报告10.××食品厂关于提高产品质量，造福人类，加强成品检验工作的通知11.××市税务局关于建筑税纳税问题的布告12.××省××厅严格控制会议费规定的通知13.××关于固定资产折旧出售的请示报告14.××处关于申请拨二○○×年差旅费的请示15.农业部关于加强农业技术推广工作的指示

七、下列语句不合乎公文用语的要求，请评改：1.××局：根据当前经济建设形势发展的需要，我们粮食局急需专业技术人才，才能进一步加强企业管理，提高经济效益，以适应“四化”建设的需要。〖评改〗①“急需专业技术人才”的理由不充分；②啰嗦，用语循环，不合乎文件语言简明的要求；拟改为：“我局为提高经济效益，需改造旧设备，故急需专业技术人才××名。”2.此请示请速研究，尽快函告是否同意。〖评改〗不合乎“请示”用语的要求，语气缺乏对上级的尊重；拟改为：“以上请示妥否，请批复”。3.……为严肃校纪，经校长办公会议研究决定，给予开除学籍处分，并通报全校。〖评改〗“给予开除学籍处分”不合乎语法要求，“给予”后面缺少必要的宾语。拟改为：“……为严肃校纪，经校长办公会议研究，决定给予×××开除学籍的处分，并通报全校，以警效尤。”4.……保证九年制义务教育战略任务的顺利实现。〖评改〗有语法错误，偏正不搭配，“…任务…实现”。拟改为：“……保证九年制义务教育战略任务顺利完成。”5.截止目前原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记……〖评改〗①有语法错误，“截止”与“目前”不搭配；②语句有歧义，“绝大部分”是修饰“纳税单位”，还是修饰“个人”的？抑或修饰这两者？拟改为：“到目前为止，无论原有纳税单位还是个人，绝大部分都已按规定申请登记……”6.经××省二轻局批准，××省工艺美术工业公司决定，对××工艺美术大楼试行资产经营责任制。〖评改〗语序混乱。拟改为：“《××省工艺美术工业公司关于××工艺美术大楼试行资产经营责任制的决定》已经××省二轻局审核批准，从即日起，××省工艺美术工业公司可在××工艺美术大楼试行资产经营责任制。”或“经××省二轻局批准，××省工艺美术工业公司将对××工艺美术大楼试行资产经营责任制。”7.经鉴定合同公证后予以公布。〖评改〗陈述不明，签订“合同”可以公证，鉴定“合同”可以证明真伪。但“合同”没有必要“公布”。“鉴定”，是否为“签订”？拟改为：“该合同可在公证的条件下签订”或“经审核该合同符合《合同法》有关规定，同意签订并公证。”8.限李增良自公告之日起一年内与本院联系。〖评改〗状语中“公告之日”前缺少限制语。根据公文要求时间要具体，“一年内”不确切。拟改为：“限李增良自本院公告之日（××××年×月×日）至××××年×月×日内与本院联系。9.出席会议的代表，一定要选派熟悉情况能够解决问题，又能代表本单位签订合同的业务骨干参加。〖评改〗句式杂糅，“代表…要派…参加”与“代表…要选…业务骨干”并存，并且第一个句式，受事主语“代表”与“参加”不搭配。定语“熟悉情况…代表本单位…”过长，宜用括号内的注释方法。拟改为：“一定要派业务骨干（即熟悉情况、能够解决问题、能代表本单位签订合同者）参加本次会议。”或者“出席会议的代表，一定要选业务骨干（即熟悉情况、能够解决问题、能代表本单位签订合同的人）。”10.区房管局不给办理搬迁手续，以至影响搬迁工作无法进行。〖评改〗句式杂糅，“影响…工作”与“工作无法进行”杂糅。拟改为：“区房管局不给办理搬迁手续，以至搬迁工作无法进行。”11.以上所述意见妥当不妥当，请你们一定批复。〖评改〗应用公文习惯用语；语气缺乏对上级机关的尊重。拟改为：“以上意见妥否，请批复。”12.为了严肃财经纪律和调资政策，市政府决定将该公司多发工资部分退回，建工局有关人事对此进行认真的检查。〖评改〗缺少必要句子成分，“退回”前应有主语。“有关人事”，有别字，“事”可能是“士”。如是“有关人士”，则范围涉及多宽？应改为“责任当事人”。如文件是直接下发当事单位的，称谓应用“你”，而不能用“该”。拟改为：“为了严肃财经纪律和调资政策，市政府决定，你公司须将多发的部分工资收回，建工局责任当事人要认真进行检查。”13.对肇事者应严肃处理，以教育大家，否则，其歪风坏习将继续蔓延，后果不堪设想。〖评改〗应用文件习惯用语。“歪风坏习”为自造词语。拟改为：“对肇事者应严肃处理，以教育群众（或：以警效尤），刹住歪风邪气。”14.出席这次大会的有各委、办、厅、局的负责人，各单位的领导干部、教授、副教授、工程师、工程技术人员、高等院校教师、工人代表和青年。〖评改〗该语句划分子项越级、交叉。拟改为：“出席这次大会的有政府各级领导同志，各单位的领导同志，各企业和高校的代表。”15.根据国务院(1991)××号文件和××市人民政府(1991)××号文件，批准同意你院《关于提高挂号费收费标准的请示》的报告。自今年11月1日开始起该院门诊挂号费从人民币两角提高到人民币五角。〖评改〗该段文字引述文件未按照《办法》“先引述文件标题，后引述发文字号”的规定处理；发文字号的格式也有错误。复函应先写来函标题和发文字号；语句前后称谓不一致；引述来文将“请示”与“报告”混用；语句啰嗦、不准确。拟改为：“你院《关于提高挂号费收费标准的请示》(×字〔1991〕×号)已收到。根据《国务院关于××××的××》(×字〔1991〕×号)的精神，与《××市人民政府关于××的××》(×字〔1991〕×号)的规定，我们批准你院自1991年11月1日开始起，门诊挂号费从人民币两角提高为人民币五角。”一、填空题

1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。2.公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织。3.下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。4.请示适用于向上级机关请求指示、批准。5.请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。6.报告不得夹带请示。7.一般不得越级请示和报告。8.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。9.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。10.函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求和答复审批事项。11.计划的特点是具有预见性、具有可行性、具有指导性。12.简报的特点可以用四个字概括：“快、新、实、短”。13.简报的报头包括名称、期号、机密、编者、时间。14.写工作总结既不能搞浮夸、也不能将总结写成“检讨书”，而应当采用实事求是的态度。15.调查报告具有真实性、典型性、理论性和时效性特点。16.常用的调查方法有：普遍调查法、典型调查法、抽样调查法和实地观察法。17.演讲稿的开头常用的方式有：幽默式、直入式、提问式、引用式、抒情式。18.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的组织情况；第二部分记录记录会议记录。19.规章制度的正文结构有两种形式：(1)是章条式(2)是条款式。二、1.A。2.C。3.Ａ。4.Ａ。5.Ａ。6.Ｃ。7.Ａ。8.Ｂ。9.Ａ。10.ＡＢ11.ＡＢ12.ＡＢＤ

。13.ＡＤ。14.ＡＢ。15.ＡＢＣ。16.ＡＢＣ。三运用应用文专用词语填空：1.已收到研究2.据会同3.经参照4.……以上意见，如无不妥，请批转各部属院校。5.……为了……的需要，特颁发如下指令。6.承蒙贵局大力协助。7.×××来函已收悉，关于××一事，我部完全同意你局意见……特此函复。8.……以大力协作为盼。9.以上所请如无不妥，以迅即批复为盼。10.该生是我校××系××专业××级学员……11.针对该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，责令其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。12.获悉贵总公司成立，谨表贺忱。13.以上命令着即施行，不得有违。14.以上通令，应使全体公民知晓，切实遵照执行。15.随函附送《××××情况统计资料》一份，请查收。16.根据国务院领导同志的指示精神，我们会同有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。17.为了进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。经征得四川省行政管理学院同意，拟委托该院举办企业管理专业班……18.以上请示，望予批准，并列入一九九一年招生计划。19.为了防止计算机2000年问题，经国务院批准，现将有关问题通知如下。20.遵照省人民政府领导同志的指示，现将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发给你们。四1.通报。2.通知。3.报告。4.请示。5.函。6.请示。五1.〖标题〗××大学关于予以××系学生×××警告处分的通报2.〖标题〗××省人民政府关于认真贯彻执行国务院调整纺织品价格的规定的通知3.〖标题〗××县工业局关于申请购置防暑设备经费的函4.〖标题〗××省财政厅同意本省农业厅申请购置办公设备经费的函5〖标题〗国家××××局关于加强农村基层土地管理人员队伍的建设的意见6.〖标题〗××大学关于整顿学校教学秩序的暂行规定六1.沈阳市汽车局关于违反财经纪律的通报〖评改〗该标题介词“关于”的后面缺动词主语，不知是“谁”违反财经纪律，造成事由不明。拟改为：沈阳市汽车局关于×××违反财经纪律的通报2.对王金寿旷工三天的处分决定〖评改〗缺少引入的介词“关于”，缺少必要动词。拟改为：关于给予王金寿××处分的决定3.对《唐山市机械公司关于公司所属各工厂开展节能运动的指示》的转发〖评改〗标题格式不正确，缺少文种，除了法规文件，一般不加书名号。拟改为：关于转发唐山市机械公司所属各工厂开展节能运动指示的通知注：根据2000年新颁发的《国家行政机关公文处理办法》，指示这个文种，可改为“意见”。4.安阳卷烟厂关于两个卷烟组的工人盗窃香烟的处理〖评改〗标题格式不对，缺少文种，且事由歧义。事由中，若是两个工人的事，则改为“卷烟组两个工人”，或直接写他们的名字；若是两个组的事，则应直接写两个组的名称。文种宜用“通报”。该标题拟改为：安阳卷烟厂关于处理卷烟组的工人盗窃香烟的通报5.北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的答复〖评改〗文种不正确。拟改为：北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的批复6.关于批复河北省地市行政区重新划分申请的函〖评改〗文种、格式不正确。缺发文机关。拟改为：×××关于河北省省政府请示重新划分地市行政区域的批复7.关于召开全区中小学书记、校长会议的《通知》〖评改〗标题