公司考勤案例

公司考勤案例篇一：考勤案例今天为大家带来的分享是有关于考勤相关的案例，作出相关的分析。首先我们来看一个案例a企业是一家商贸企业，他的座息时间是早8：30至12：00；下午13：30至17：30。近日企业HR发现员工的考勤情况十分混乱，例如以出差、公出为由的迟到早退现象层出不穷；午间考勤更是糟糕透顶，经常有员工”钻空子”无故拖延上岗时间。于是该企业HR做出如下规定：1、严肃原有考勤制度，对迟到、早退者以三分种为基数，每三分钟处罚5元；2、各种请假、公出、出差均需于先填写《员工外出登记表》并于三个工作日内交直属上级签字，不得延误；3、午间上岗前均需进行考勤，以确定上岗时间。此文一发，一时间真可谓“风云变，波澜惊”！一周下来，外埠（通“步”）部：由于经常出差一时错过文件下发时间，且后期传达力度不够，一时间出现《员工外出登记》忘签现象；技术部：几名员工，由于工作繁忙，疏乎大意中午出现忘考勤现象；软件部：由于终日在公司“坐班”办公自认为不存在考勤问题，竟有一名软件工程师两天没中午考勤；行业部：由于是销售团队，其中有两名员工平日里就爱“钻空子”，一见此景，更是谎称公出，早退三次。面对此情此景，HR与员工在这场“考勤博亦”中过招了。1、找到外埠部经理对文件的内容做出重申，要求即刻将《员工外出登记》漏签处进行补签，并表示再有此类现象将按规定严惩；2、招集技术部所有员工开会，并指定专人每天进行提醒，对忘考勤者以文件形式作出批评；3、单独找到那名软件工程师，了解具体情况，说服教育。在找出该工程师按时到岗的证明人后，按照规定罚款额50%标准予以处罚；4、对销售部两名员工进行全额罚款，且要求销售部经理加强员工监管。5、召开全体员工大会将上述处理公布于众，并郑重声明对以上规定如有再犯者均将坚决予以严惩。透过本案例，我们可以将员工犯错大体上可分为四大类，针对不同的本质应该给予不同的处理。一、有意之错，绳之以法。一眼就可以看出案例中销售部员工，报有“钻空子”、“浑水摸鱼”的心态就是想去钻管理上的“空子”；这种员工实属企业中的“害群之马”，有“意”在违反纪律，不严惩不足以正法纪。坚决处罚，而要罚到其心惊胆寒为止。曾经在我公司的考勤管理中，也遇到有一些员工为了自己的“私利”，而故意违反公司的考勤制度。我公司的考勤一直是每日签到制，这样可能就会有个别员工未到公司而请人代签。记得一次就出现过这样的情况，但是被我在核对签到情况时看出签到笔记有异样，于是我找到部门的相应负责人了解情况，原来是被代签人早上迟到了，于是请他人为他代签。按照公司职员手册的规定，随意更改签到本、带别人签到、委托别人签到，给予被代签人和代签人扣除当日全额工资、降低考核2%的考核分的处罚。因为一些特殊的原因，代签人表示很冤，职员手册是人手一本，在入职时就提醒过员工需执行职员手册上的规章制度，知法却要犯法，处罚是必须的。对于这种有意之错，必需绳之以法。一则，严惩以正法纪；二则，严惩以正人心。三则，严惩以正风气。二、有心之错，先理后法。案例中的软件工程师乍看上去是有意在违反纪律，但细细品来却是有“心”犯错，而非有“意”犯错。主要原因是对考勤的制度本身不理解而导致。对此工作的重点应该放在理顺其“心意”而非单纯的处罚。要让其明白公司制订制度的根本用意所在，教育为主，处罚为附。要罚，但要适度，要罚到其心服口服。对于这种有心之错，应先理而后法。其实打开“心结”一切问题就可以迎刃而解。制度就是制度，处罚是必要的，但应在尺度和轻重上有所拿捏。在公司也曾经有这样的考勤问题，个别职员请上午或者早上2小时的假，但是却没有在规定的时间到达办公室开始工作；公司中午的下班时间是12点，临近十二点时有员工提前两三分钟下班；早上时有个别职员忘记签到。这些职员通常是“懂理”，但未必“通理”，针对这些“有心无意”的犯错问题，我做出了以下措施：1、严格执行考勤制度，统计每日请假人员，到规定时间后询问部门助理，确认请假职员是是否正常到岗；2、关于早退现象的情况，跟各部门负责人反应此类情况，强调问题的严重性，让其告知到各位员工应该严格按照考勤制度来规范考勤情况，并快到下班时间去巡查有无职员早退。3、针对忘记签到职员在询问其到岗时间，了解是何原因未签到、提供按时到岗证明人之后，提醒他每日记得签到。最后一点是必须跟跟各部门助理做好沟通，将问题反映给各助理，让他们与各职员做好沟通，打开他们的“心结”后，几乎再没出现过类似问题。三、无心之错，晓之以情。案例中的技术部因工作繁忙出现漏考勤，实属无“心”之错。虽事出有因，但也需做出相应的处理，以严肃纪律。忙是现状，但并非理由。制度本身就有其严肃性，所以应先找出技术部漏考勤问题的关键所在，作到不回避、不推卸，发现问题解决问题。此类情况在公司的销售员中情况有时也会出现，记得有一次开园长大会，好几位销售经理都没有签到，之后我跟他们的部门助理核对考勤才知道原来他们早上来忙于接待园长，忘记了签到。针对这种情况，我于其部门助理沟通告诉她应该提醒一下他们早上要记得签到，如果签到了既可以证明他们是按时到的，也减轻他们的工作问题，不然可能他们正在于园长沟通，正好部门助理打电话询问他们为什么不签到，可能会打扰到他的工作。按时签到，便是与人方便自己方便。在日常管理中，各部门的具体情况、各类岗位的工作性质都有所有同，公司的制度又是统一的，所以个别存在问题是正常现象。对于这种无心之错，应晓之以情。首先该先做好教育工作；其次，工作的重点应放到找出解决问题的方法上；最后，做出相应的惩处也是有必要的，但一定要适度，避免与员工之间产生隔核。四、无知之错，管其所违。外埠部忘签《员工外出登记》，主要原因是由于工作性质较特殊对新制度不太了解，应该属于无“知”之错，也可以视为特殊情况。俗话说：特殊情况，特殊对待。工作既要有灵活性，以人为本，但又不可失掉的原则性。我们公司有时会有新员工临时到岗，新职员刚到公司不了解公司的考勤制度，经常忘记每日的签到，这种情况可以理解，每次我会提醒各部门助理通知新职员要记得每日的签到，让他了解公司的考勤制度，能更快的适应公司的制度，融入到这个大家庭中。日常管理中，会有个别特殊团体、特殊岗位、特殊状况的存在。但是管理是开江引流，而并非断江截流。对于这种无知之错，应管其所违。首先，以让其在充分了解和认识到问题的重要性的前提下，讲清道理、分清利弊；其次，管其所违，恩威并用。即要让其认识到问题，也要让其意识到后果，以免出现以“不清楚”为理由，“违规操作”为根本现象的出现。结合本案例和公司的这些考勤情况来看，从表征上这些员工的行为都违反了公司的《考勤制度》。可是就如海上冰山一般，我们不能只看到浮在水面的表面现象，而忽略沉入海底的根本所在。否则，员工如“冰山”，HR如“船支”，激情碰撞就成了情理之中的事情！企业的绝大多数的员工都是遵章守纪的，违章和经常违章的只是极少数，企业管理中是以人为本，不是以人为成本，也不是以人为资本，而是以人为根本。对于规章制度的落实，既要保持原则性，又要人性化。我们首先要让企业员工明白，考勤的目的不是为了罚款扣钱，真正的目的是为了提高员工的工作效率，提高企业的经济效益，为员工创造更加有前景的发展空间。罚款扣钱不是目的，只是一种手段，更重要的是激励，让员工心中明白激励的成分要比罚款的成分高，有句话这样说的：“效率是激励出来，好员工是表扬出来的”。其次要注重企业文化的建设，分析研究企业在发展过程中，一些不能保留的习惯和需要发扬的习惯，建立符合企业发展和经营环境的文化体系，让员工认同企业的发展经营理念和核心价值观，营造一个上下级和左右级之间相互尊重的和谐氛围，让企业文化成为员工遵守企业规章制度的润滑剂。最后作为企业的管理者，特别是HR,不但要起到模范带头的作用，还要充分的与部门员工沟通，多去关心员工，找到迟到早退的真正原因，用真诚和善意打动，情感解决这些问题，保证沟通无障碍，这是企业走向和谐的一个基本因素。篇二：2个精彩的员工考勤制度设计案例2个精彩的员工考勤制度设计案例20XX-07-15张红这两个企业，都是知识型员工为主的公司，员工经常加班，当然也经常迟到。因为考勤，甚至发生员工追打行政人事经理的恶性事件。总经理下决心提高“执行力”，结果年底收到厚厚一叠辞职信。今天我们就拿最为平常的考勤制度“开刀”，看看考勤制度可以有着怎样丰富多彩、精巧别致的设计。第一家公司：考勤乐捐制度上海某软件开发有限公司是一个成立两年有余的软件公司，考勤一直是个老大难问题。一个高学历、高智慧人才云集的软件开发公司，居然也被考勤问题弄得束手无策。大部分员工都是具有本科或本科以上学历的年轻人，头脑敏锐，思维活跃，工作热情很高，项目紧张的时候加班加点也满不在乎。可不紧张的时候却非常散漫，作息时间不规律，晚上睡得很晚，上班经常迟到。频繁加班和工作辛苦，也成了许多年轻的软件工程师迟到的借口。公司原来实行的考勤制度，是直接抄自于网上流传的范本。尽管很全面，而且行政人事部门还有专人负责考勤，可效果总是差强人意。考勤员被戏谑为“扣钱的”，与花样百出的年轻工程师们玩起了“猫捉老鼠”的游戏：早上上班，员工们一会儿来个电话，说有事晚来一会儿；一会儿让同事打个招呼，说车堵在路上了；即使打考勤卡，有时也会故意刁难考勤员，谎称忘了带卡。到了下月初，该算工资奖金了，老板又来打招呼：这个骨干少扣点，那个经理不要扣。在此情形下，心高气傲的年轻员工们，屡屡与考勤员发生言语甚至肢体冲突。两年下来，不堪忍受的考勤员换了四任。最后，偌大个行政人事部，竟然没有人愿意接任。行政人事经理周小姐，一个名牌大学毕业的mBa,对此也一筹莫展。为解决这个问题，笔者应邀“潜入”公司进行实地调查。调研中发现，企业以人为本，强调“事业留人、待遇留人、感情留人”；年轻的工程师们朝气蓬勃，富于创新，彼此之间互帮互助、密切配合，集体荣誉感和工作责任心都很强，可就是不愿意接受僵化教条的管束。针对这一情况，结合行业特点，一周后笔者拿出了方案，经过系统仿真和管理实验检验，又征询各方意见对细节予以完善和优化后，投入试运行。思路如下：1、取消专职考勤员，建立考勤乐捐制度，迟到早退者不扣罚任何工资；2、各部门办公室及会议室门前发放考勤乐捐箱，迟到者按每分钟一元自觉捐纳基金，如迟到10分钟捐10元，迟到20分钟捐20元，依此类推，公司管理层加倍；3、未按规定提交请假手续者视为迟到，按每分钟一元捐纳基金，公司管理层加倍；4、下班前擅自离岗、脱岗者视为早退，按每分钟两元捐纳基金，公司管理层加倍；5、乐捐箱的资金滚存累积，作为各部门自行支配的集体娱乐经费，公司等额配套；按月递减的，另有奖励；集体舞弊的，冻结一年该部门集体活动申请资格。这样的制度安排，一方面是为了充分体现奖勤罚懒，另一方面以集体的力量制约个人，以多数人的眼睛监督少数人。一个人迟到，部门里所有同事的眼睛都会看着：可呵，这个月去卡拉oK的经费有着落了！“考勤乐捐制度”实施三个月后的回访表明，这一制度得到了员工的普遍理解和接受，周经理在回访问卷中还特别加了一句话：“考勤，一直是我心中的痛，但现在，扣薪变成‘做贡献'，罚款变成‘献爱心'，考勤在员工们轻松活泼的调侃中便完成了。”第二家公司：年假储蓄制度深圳某电子有限公司是一家民营的系统集成企业，大多数员工都是专科或以上学历，年轻人居多，与老板之间的关系还算比较融洽，但在小小的考勤问题上，却遇到了麻烦。公司原来实行的打卡考勤制度，是从网上“扒”下的范本。主要规定摘录如下：第