科万物业人事管理员岗位说明书

科万物业人事管理员岗位说明书一、岗位简介科万物业人事管理员是科万物业公司人事部门的核心岗位之一，主要负责公司的人事管理工作。他/她需要具备一定的人力资源管理知识和技能，能够协助人事经理完成各项人事管理任务，确保公司的人力资源管理工作顺利进行。二、岗位职责招聘管理：根据公司岗位需求，制定并执行招聘计划，包括编写招聘广告、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作；与相关部门合作，了解岗位需求，协助面试、进行背景调查和公司介绍等工作；组织并参与招聘活动，与招聘渠道建立良好合作关系，提高招聘效率和质量。离职管理：负责员工离职手续的办理，包括离职申请、手续办理、离职交接等；收集并整理员工离职原因、意见和建议，提供给人事经理进行分析和改进；组织并参与离职面谈，了解员工的离职动机和需求，维护良好的关系并避免恶意离职。员工档案管理：负责员工档案的建档、归档、存档和整理工作，确保档案的完整性和安全性；定期对员工档案进行检查和维护，及时更新员工信息，确保数据的准确性；根据需求为员工提供档案查询和证明服务，保护员工的隐私权和数据安全。员工合同管理：负责员工劳动合同的签订、变更和解除等工作，确保合同的合规性和有效性；监督员工合同的执行情况，及时跟进续签和变更事宜，并做好相关记录和通知；提供劳动法律法规的咨询和指导，协助解决员工与公司之间的纠纷和争议。员工关系维护：维护良好的员工关系，及时解决员工的困惑、疑问和不满，增进员工对公司的归属感和忠诚度；组织并参与员工活动，加强员工之间的沟通和交流，营造和谐的工作氛围；监测员工的工作状态和职业发展需求，提供个性化的培训和发展机会，激励员工持续成长。统计报表：负责人事相关的统计数据和报表的准备和提交，包括人员编制、人事费用、人事投资回报率等；分析和解读统计数据，提供决策参考和改进建议，为公司的人力资源管理提供数据支持。三、任职要求学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑；具备良好的学习能力和自我提升意识，能够不断学习和适应新的人事管理知识和技能。工作经验：2年以上相关岗位工作经验，熟悉人事管理流程和常用工具；具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效处理人际关系和解决问题。熟练使用办公软件：熟练掌握MicrosoftOffice办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等；具备一定的数据分析和报表制作能力，能够准确、清晰地呈现数据。法律法规意识：具备一定的劳动法律法规知识，了解员工权益保护和劳动关系处理的基本原则；能够合理运用相关法律法规，保证公司和员工的合法权益。保密意识：具有严格的保密观念和责任心，能够妥善保管和使用员工的个人信息；保证公司和员工的隐私权和数据安全，防止信息泄露和滥用。四、发展前景科万物业为人才提供广阔的发展空间和良好的职业发展机会。作为人事管理员，可以逐步晋升为人事经理、人力资源总监等职位。公司鼓励员工不断学习和提升，为员工的专业发展和个人成长提供支持和机会。五、总结科万物业人事管理员是一个重要且有挑战性的岗位，要求具备一定的人力资源管理知识和技能，能够协助人事经理完成各项人事管理任务。通过合理的招聘管理、离职管理、员工档案管理、员工合同管理、员工关系维护等工作，确保公司的人力资源管理工作顺