《WPS Office办公应用案例教程》（高乃尧）006-0 教案 第25课 设置与打印工作表

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课题设置与打印工作表课时2课时（90min）教学目标知识目标：（1）熟悉为工作表设置纸张大小、纸张方向、页边距、页眉、页脚、打印区域和打印标题的操作（2）熟悉对工作表进行分页预览、设置分页符、进行打印预览及按要求打印的操作技能目标：（1）能够根据需要设置工作表的纸张大小、纸张方向、页边距、页眉、页脚、打印区域和打印标题（2）能够根据需要对工作表进行分页预览和调整分页符的位置，以及按要求打印工作表素质目标：不断培养责任感、使命感、锐意进取的创新精神和持之以恒的专注精神教学重难点教学重点：对工作表进行分页预览、设置分页符、进行打印预览及按要求打印的操作教学难点：根据需要设置工作表的纸张大小、纸张方向、页边距、页眉、页脚、打印区域和打印标题教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学过程主要教学内容及步骤课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，完成课前任务请大家了解WPS表格中设置与打印工作表的方法。【学生】完成课前任务考勤【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】按照老师要求签到问题导入【教师】提出以下问题：在打印工作表时，需要进行哪些设置？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识传授新知【教师】讲解设置与打印工作表7.3设置与打印工作表7.3.1设置页面1.设置纸张大小、纸张方向和和页边距设置纸张大小就是设置将工作表打印到什么规格的纸上，默认为A4纸。默认情况下，工作表的纸张方向为“纵向”，用户可以根据需要改变打印方向。页边距是指页面上打印区域之外的空白区域，它影响一页工作表中能显示内容的多少。✈【教师】讲解纸张大小、纸张方向和页边距的流程和步骤，并进行演示例如，要设置面料采购表的纸张大小和纸张方向，操作步骤如下。步骤1打开创建数据透视图后的“面料采购表.xlsx”工作簿，然后切换到“数据源”工作表。步骤2单击“页面布局”选项卡中的“纸张大小”按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，可设置工作表的纸张大小，这里保持默认选项。步骤3单击“纸张方向”按钮，在展开的下拉列表中选择“横向”选项。步骤4单击“页边距”按钮，在展开的下拉列表中可选择系统提供的“常规”“窄”或“宽”样式。如果“页边距”下拉列表中没有合适的样式，可选择“自定义页边距”选项，打开“页面设置”对话框并切换到“页边距”选项卡，然后在“上”“下”“左”“右”编辑框中直接输入数值，或单击相应的微调按钮进行调整，并选中“居中方式”设置区中的“水平”复选框。【小提示】在设置纸张方向时，当要打印的表格高度大于宽度时，通常选择“纵向”；当宽度大于高度时，通常选择“横向”。在“页面设置”对话框的“居中方式”设置区中选中“水平”和“垂直”复选框，可以使打印的表格在打印纸上水平居中和垂直居中。2.设置页眉和页脚页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，用来显示表格名称、页号、作者名称或时间等。如果工作表有多页，为其设置页眉和页脚可方便查看。用户可以为工作表选择系统提供的页眉和页脚，也可以自定义页眉和页脚。✈【教师】讲解设置页眉和页脚的流程和步骤，并进行演示例如，要为面料采购表设置页眉和页脚，操作步骤如下。步骤

1继续在打开的工作表中操作。打开“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”选项卡。步骤2单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框，然后在“中”编辑框中输入页眉文本“面料采购表”，单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框，可看到设置的页眉。步骤3单击“页脚”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“第1页，共?页”选项，然后单击“确定”按钮。自定义页脚的方法与自定义页眉相同。【小提示】因为页眉和页脚独立于工作表中的数据，所以只有在预览打印效果或打印工作表时才会显示出来。【教师】提出任务设置“面料采购表”的页面。【学生】聆听要求、进行操作7.3.2设置打印区域与打印标题1.设置打印区域默认情况下WPS表格会自动选择有文字的最大行和最大列作为打印区域。如果只需要打印工作表的部分内容，可以为工作表设置打印区域，仅将需要的部分打印出来。✈【教师】讲解设置打印区域的步骤，并进行演示例如，要打印面料采购表中上半年的采购记录，操作步骤如下。步骤1继续在打开的工作表中操作。选中要打印的单元格区域，这里选中A1:I109单元格区域。步骤2单击“页面布局”选项卡中的“打印区域”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“设置打印区域”选项。此时工作表中的选中区域出现灰色虚线框，未被框选的部分不会被打印。【小提示】印区域”下拉列表中选择“取消打印区域”选项，此时WPS表格将自动恢复为系统默认的打印区域。2.设置打印标题如果要打印的工作表有多页，正常情况下，只有第一页能打印出标题行或标题列，为方便查看后面页面的数据，通常需要为工作表的每页都加上标题行或标题列。✈【教师】讲解设置打印标题的步骤，并进行演示例如，要为面料采购表设置打印标题，操作步骤如下。步骤1继续在打开的工作表中操作。单击“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框并显示“工作表”选项卡。步骤2在“顶端标题行”或“左端标题列”编辑框中单击，然后在工作表中选中要作为标题的行或列即可。这里在“顶端标题行”编辑框中单击，然后在工作表中单击第1行的行号，以选中第1行，将其作为打印标题行，最后单击“确定”按钮。【教师】提出任务为“面料采购表”设置打印区域与标题。【学生】聆听要求、进行操作7.3.3分页预览与设置分页符如果需要打印的工作表内容不止一页，WPS表格会自动在工作表中插入分页符，将工作表分成多页进行打印。但是，这种自动分页常常不是用户所需要的。因此，用户最好在打印前查看分页情况，并对分页符进行调整，或重新插入分页符，从而使分页打印符合实际要求。✈【教师】讲解分页预览与设置分页符的步骤，并进行演示例如，要在分页预览视图中查看设置页面后的面料采购表的分页情况，操作步骤如下。步骤1继续在打开的工作表中操作。单击“视图”选项卡中的“分页预览”按钮，或单击窗口右下角的“分页预览”按钮。步骤2将工作表从普通视图切换到分页预览视图，从中可看到工作表的分页情况（共有5页），灰色区域为不可打印区域。如果系统默认的分页不符合要求，可在分页预览视图中改变默认分页符的位置，如插入、删除分页符，或调整分页符的位置，从而使表格的分页情况符合打印要求。步骤3例如，要将工作表打印在4页A4纸上，就需要调整分页符的位置。为此，可将鼠标指针移到第1页的自动分页符上，即第26行的下边框上，待鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键并向下拖动，到第29行后释放鼠标，可看到自动虚线分页符变成手动实线分页符，并且可看到其他自动分页符的位置自动改变，所有要打印的内容正好在4页A4纸上。【教师】提出任务为“面料采购表”设置分页符。【学生】聆听要求、进行操作7.3.4预览与打印工作表工作表的页面和打印选项都设置好以后，就可以将工作表按要求打印出来了。在打印之前，用户还可以对工作表进行打印预览。✈【教师】讲解预览与打印工作表的步骤，并进行演示步骤1单击快速访问工具栏中的“打印预览”按钮，或选择“文件”/“打印”/“打印预览”选项。步骤2进入工作表的打印预览界面，从中可看到设置的纸张大小、纸张方向、页眉、页脚、打印标题等。如果对设置效果不满意，可以单击界面上方的相应按钮，对打印参数重新进行设置，界面下方是当前页面打印内容的预览图，也就是实际的打印效果。步骤3单击界面上方的“上一页”按钮、“下一页”按钮，或在“页面跳转”编辑框中直接输入页码并按“Enter”键，可跳转到要预览的页面。步骤4如果对预览效果满意，在“份数”编辑框中输入要打印的份数；在“方式”下拉列表中选择一种打印方式（单面打印或手动双面打印）。步骤5在“打印机”下拉列表中选择可使用的打印机。设置完毕，单击“直接打印”按钮，即可按要求打印工作表。设置打印选项时，单击打印预览界面上方的“设置”按钮，可打开“打印”对话框，其中“打印内容”设置区中各选项的含义如下。①选定区域。选中该单选按钮，表示打印当前选中的单元格区域。②选定工作表。选中该单选按钮，表示打印当前工作表或选中的多个工作表。③整个工作簿。选中该单选按钮，表示打印当前工作簿中的所有工作表。当工作表有多页时，在“页码范围”设置区中选中“页”单选按钮，然后在其右侧的“从”“到”编辑框中输入打印范围，可只打印工作表的指定页。【教师】提出任务预览并打印设置好的“面料采购表”。【学生】聆听要求、进行操作【学生】聆听、理解、记录效果展示【教师】通过PPT展示商品销售表的页面效果，并对其进行简单介绍【学生】观看案例效果、聆听课堂实训【教师】介绍“设置商品销售表页面并打印”的步骤，安排学生扫描微课二维码观看视频“设置商品销售表的页面并打印”(详见教材），要求学生按照步骤进行操作步骤1打开创建数据透视表和数据透视图后的“商品销售表.xlsx”工作簿，然后切换到“数据源”工作表。步骤2单击“页面布局”选项卡中的“页边距”按钮，在展开的下拉列表中选择“窄”选项。步骤3选中A1:G77单元格区域，然后单击“页面布局”选项卡中的“打印区域”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“设置打印区域”选项。步骤4选中表格的第1行，然后单击“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框并显示“工作表”选项卡，从中可看到设置的打印标题行为工作表的第1行，并可看到设置的打印区域。步骤5在“页面设置”对话框中切换到“页眉/页脚”选项卡，然后单击“自定义页眉”按钮，在打开的“页眉”对话框的“中”编辑框中输入页眉文本“商品销售表”，单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框。步骤6单击“自定义页脚”按钮，在打开的“页脚”对话框的“中”编辑框中输入页脚文本“阿峰制作”。单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框。步骤7切换到“页边距”选项卡，选中“水平”复选框，然后单击“打印预览”按钮，进入工作表的打印预览界面，从中可看到设置的页眉、页脚、打印标题。选择要使用的打印机，然