制作标书工作总结整理

制作标书工作总结标书制作2016工作总结标书岗位个人年度工作总结篇一制作标书工作总结2011年度总结报告一、工作列项简述:1工作总体状况概述2011年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销治理变革，具体如下:标书制作:依据招标文件要求，结合商务、技术进展逐条逐项应答，最终打印装订成册、盖章、密封、邮寄，在规定时间内送达相关人员手中。标书评审:审查标书中几个关键点，依据开标时间倒推设置工作时间表，准时下达标书传递单，将有关标信息放在FTP上，并把标信息录入投标信息平台。精益营销治理变革:依据集团市场部下发相关文件，做到年初有打算，季度有检查，年末有总结。2重点或主要工作:投标业务单元中有两个工作重点，?协作销售:在协作销售国网批招是其中之一的工作重点，国网批招特点是标包多，时间短、要求严格，针对2011年国网六批招过程中，有五种技术要求模板，针对每批招标要求的改动，我们都慎重对待，做到点对点、逐条逐项的应答，提出评标关键点。?自主投标:帮助电抗器业务员在招投标中供给大力支持，在规定时间内保质保量的把标书送到业务员手中。资质工作重点是资质收集和及时更(业绩录入、合同扫描、企业资质更等)。营销治理变革体系重点是依据集团精益营销治理作业指导书为行为指南，在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项治理要求纳入其中。使标书制作人员养成良好的工作习惯。评审标书主要是标前资格审查，重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。3心得和体会:在2011年工作中，有以下几点心得和体会:1与同事很好的沟通和沟通把握各项工作的要领，只有把握了根本工作方面的要领和重点才能更好的进展下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低，同时，与同事保持良好的沟通，可以得到更多的帮助和指导，无形中学到了很多东西，可以帮助提高工作效率。在公司中的中各项工作流程很清楚，每一项工作，每一个流程，都是我学习的时机。都有我要学习的地方。固然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要这样保持下去。不去创呢,我个人认为工作很简洁，但是要把简洁的工作做好，做到让大家都满足就不是那么简洁了。要做到大家都满足就要在工作方法和创上多努力，创并不是要把以前的阅历丢掉，在原有的根底上创。只有不断的创才能自己成长。根底工作要做好，根底工作做不好，其他方面的突出，其结果还等于零。假设在工作中有什么意外的话，不仅对自身不利，还会牵连到别人，因此无论在接手什么工作时，都要以根底工作为前题。自觉坚持“预防为主”的方针，防患于未然。二、主要奉献:主要奉献1:在国网五批招标前，参与了限流电抗器资格审查，在国网五批招标中，电抗器产品取得了2个包的中标成绩，也是国网招投标中电抗器产品取得了历史的突破，。主要奉献特点和作用、成效1:作用和成效是为2012年国网批招中业绩增长添加了亮点。主要奉献2:与协作单位相互协作，赐予大力支持，有很多省份都取得了历史突破，尤其是电网销售协作平台，每次开会都得到电网公司投标科好评;消弧线圈成套装置产品在2011年投标中也取得了很好的业绩，这些都是显示出投标业务与市场业绩紧紧相关的。主要奉献特点和作用、成效2:通过国网批招一批消灭的失标状况，进展技术标书制作总结和争论，制定技术标制作优化方案，在后面的国网批招中，中标金额大幅增长，其中四批共中标391436万元(六批中标结果还未公布)。主要奉献3:按时输出协作和自投标书，没有因时间紧或其他缘由造成标书邮寄或开标延误。主要奉献4:依据集团精益营销治理作业指导书，在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项治理要求纳入其中，并完善了以下几个方面:一是投标与工程信息治理严密结合;二是工程评审、投标筹划与项目的治理严密结合;三是完善了标书制作流程和标准。主要奉献特点和作用、成效4:结合公司特点梳理投标业务流程，使投标治理更贴近效劳于市场，提升中标率、投标工作效率及削减投标费用率。主要奉献5:在投标中，企业资质和业绩占主要局部，2011年业绩输入整理信息达95，合同扫描达120多份(截止12月6日共计合同号360个)，合同扫描率达33。主要奉献特点和作用、成效5:在投标过程中，业绩和合同在评标时，给评标工作带来企业实力说明，提高中标率。三、工作缺乏:缺乏12011年国网批招前两批失标标包较多，针对电网反响信息，加强和电网公司、技术部沟通，实行有效措施。缘由分析:问题主要集中在:大电网产品资质不满足(电抗器运行时限不够)、技术标书响应错误造成失标。改进措施:针对市场反响信息，加强和电网公司、电抗器技术部沟通，实行的措施:?针对技术数据表，逐条逐项做统一应答，把数据优化;?在审查技术标时，逐条逐项进展审查，做到无遗漏。制作标书工作总结}.四、工作阻碍:1楼打印机总是卡纸，在打印标书时影响标书制作速度。五、工作建议:随着企业的进展和时代步伐加快，我们需要对自己不断充电，才能跟上这个时代的节奏。期望在2012年多参与一些与自己岗位相关的学习，提高自身技能水平，增加工作效率，提高工作质量。六、总体自我评价:对待工作认真负责，自觉遵守劳动纪律，不迟到，不早退。在制作标书工作中尽量做到最好，乐观收集各种投标资质。在2011年工作改进与创中，共创与改进15项，其中业绩整理改进方法有显著成效，不仅提高了工作效率，而且便于查看和数据统计。标书制作员工作总结篇二制作标书工作总结2010年度工作总结本年度参与了35个工程的标书的制作工作，3个工程的工程组织工作，1个工程的招标代理工作。现就具体状况进展分析:一、技术标:1、出错状况:1)、应城福利院工程(暗标)消灭封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的状况。分析缘由:A、时间稍紧，未对技术标做认真认真的检查;B、对暗标的要求理解缺乏，未做系统的讲解;C、对小事不够重视。2)大悟县小水库工期未经确认，与招标文件要求不符，导致废标。分析缘由:A、个人意识突出，缺乏沟通。2、工作中存在的问题:1)、制作综合标的同事对技术标的根本构架不理解不能自己解决一些根本问题(如编页码的过程中不明白怎样划分);2)、技术标制作人员一般为工程部技术人员，这些人员居住在工地的时间较多，个人工作量也较大，在投标密集期的时候工作安排困难，且不能保证技术标的文件质量;3)、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面，未能有机结合。3、解决方法:1)、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士，专职投标部2个月，对投标部人员进行系统辅导，到达非自营、非主投工程标书可由标书制作员一人完成;2)、针对招标文件，做全面的讲解(讲解暗标、明标的区分)，不能只针对综合局部;3)、建立技术标的文件库，搜集好的技术标，用于每个单位的模板，削减工作量。二、商务标:1、出错状况:1)、东西湖污水管网工程商务标制作过程中，遇到问题未能准时提出，导致投标在即，商务标迟迟不能完成;2)大悟县小水库工程商务标质量粗糙，消灭清单单价与单价分析的价格不一的状况，导致本工程未开工就已经开头损失。2、工作中存在的问题;1、局部协作投标的工程，工程老板一味追求利润，报价分布过于密集，投标报价上存在围标串标的风险;2)、由于商务标制作人员专业学问缺乏，且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进展核查，商务标上存在很大的工程隐患。3、解决方法:1)、商务标制作人员需要专业人士，或者对其进展专业的指导，力求报价的合理性;2)、针对商务标，对标书制作员进展讲解，使其明白商务标的一些根本要点，对商务标可以有一些根本的辩错力量。三、部门人员配备:1、综合标:每家单位有一人进展专职负责，且常备一人进展补缺，现阶段根本满足需求。2、商务标:应有一名专职的预算员担当此项工作，现阶段根本满足需求。3、技术标:应有一名专业学问全面的人担当此项工作，并对商务标的质量进展把控，现阶段未能满足需求。四、部门组织:1、问题:1)、员工自主安排某些工作的时候，对程序了解不明，缺乏主动学习的力量;2)、员工个人对其工作职责了解的不明确，也并未进行明确指示，导致局部员工的执行能力有所欠缺;3)、部门人员借用未经过主管，由其他主管直接安排或者擅自打算，导致治理混乱;4)、部门间的协作过程不流畅;5)、部门与外界的联系及沟通缺乏，对行情动态了解不准时。2、解决方法:1)、部门在闲暇时间应对部门的职责划分、工作程序、对接部门的相关状况进展沟通;2)、有意识的培育员工的向心力和团结意识，培育员工区分工作轻重缓急的力量;3)、部门间的协作，主管应提前沟通，准时觉察并解决问题;五、下年度工作打算:1、应对现有人员的工作方向进展规划，对工作力量强的员工进展重点培育，保证其对工作的宠爱及乐趣;2、在投标空余时间，组织工地现场观摩的学习，提高员工素养;3、建立施工组织设计的文件库;4、建立健全部门制度，强化员工的执行力量，提高办事效率。精华标书制作总结格外全面的讲解)篇三制作标书工作总结标书制作总结第一章常见问题:非正文局部1名目引用到正文内容自动生成名目后检查，标题后按空格、正文局部退格操作可能会导致正文局部进入名目引用。名目局部可能由于正文字体设置原因，导致名目字体不统一，生成名目刷一下格式。2页眉页脚局部易消灭问题页眉:页眉小标题与招标文件工程名称不符，页眉漏标页码。页脚:页脚格式，页脚遗漏。制作标书工作总结}.在做投标文件的时候建议定稿前不要做页眉页脚。另建议删除原有页眉页脚随后重做。3国网国网要求上传文件未盖电子章上传并下载，纸质文件应有国网二维码。国网统招招标文件应有一份SGCC文件。封装未依据招标要求封装(招标文件前附表有具体封装要求)。除非封面要求盖章，否则封面不要留下(盖章)二字。电子文件命名电子文件命名简洁明白为原则。标书制作源文件/电子稿件版本初稿经受转阅修改在每个版本后标序，便于辨识。以往版本要么直接删除，要么马上放在某个单独文件夹内，便于后续工作。建议每个版本编号，如A1、A2投标文件上的时间时间输入，其实这个寻常也没有太大的留意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在旧更替的时候，例如2011年的1月初招标通知出来，然后很多时候我们会查找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在旧更替时候做标书，确保要提示他一下今年是2012年了，或者2013以此类推。期望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。复制过来的文件记得检查日期(商务、报价等都有涉及日期的变动)。建议全部投标文件的日期定为投标前一天或前两天的日期。8排版与打印电子文档的排版局部，1招标文件有要求的依据要求局部编写，2(突出公司的特色局部3(简洁明白4(文档格式整体统一，重点主次清楚。5文本书面文件局部，在装订前检查各项内容是否都预备妥当，是否有缺失，有补充，有隐含性的文字说明。不确定性的表达词语。最好是请两个人以上来审核整个文档的严谨性。9小签、投标确认是否要求投标文件小签,局部地区要求提交投标确认函。10江苏天源招标网天源网站提交资格审查文件，资格审查文件应当到对应天源网站报名。其次章常见问题:正文局部授权人临时更改授权函中授权人更改(商务文件有授权人信息、开标文件有授权人信息、授权书、资格审查文件有授权人信息等涉及对应人更改)，如有上传到国网平台，需重上传盖章并修改正的对应电子文档*注:局部国网招标不要求电子文档盖章)。企业信息版本企业信息发生更:如《投标人资格简表》、财务报表、企业简介、企业营业执照、组织机构代码、税务登记、资信证明、业绩证明以及相关证书更，应在标书制作时留意这些更内容避开企业信息内容有误。年度留意法定代表人年龄的增长，年龄为周岁。制造商信息版本制造商产品信息如制造商产品检验报告、质保局部内容、制造商授权函、制造商营业执照等。签章签章缺少，签章处过于紧凑不便于签章(调整行距或加空格行)。表格表格排版，表格要求横向排版的时候，插入分节符对指定表格承受横向排版。表格两页之连续开，导致其次页最上部缺少表格横线，应点表格整体设置刷出横线。第三章商务标书简明扼要商务条款(技术标准的逐条应答也是如此)中不能说满足或遵守，而且应注明满足到什么程度，也就是尽量的量化，最好用数字表示。合理性商务条款的合理性需要有商务阅历的人审核，对于非标准条款的内容简洁产生附加的费用，这些都应在投标价格中予以考虑，对于交货期和付款期以及施工的时间，货物运输，验收，效劳和保修技术支持的可行性要赐予充分的关注。第四章技术标书贴近用户在用户看来，怎么去用最简洁的方法与最少的时间去治理整个系统与工程是最关心的，所以我们要做的整个技术方案能使每一位评标人与用户都看到清楚明白，易懂，简洁看，贴近用户，始终如一在为他们考虑。书面表达技术方案不能过于书面化，多用图形与数字表达。培训及技术效劳将依据客户具体选购品种与要求与实际状况，分析客户所需要的效劳与技术，结合公司技术效劳特色，突出重点。完全针对用户的需求提出方案并帮助用户解决问题才是最重要的。针对整个工程技术方案，具体产品制作出具体细致的施工标准与要求，技术文档，施工步骤，留意文件。指定工程负责人，时间安排表.人员培训要求人员培训一般是用户重点关注的局部，关系到以后工程的使用状况，针对用户的具体要求，列出适合的用户培训方案，贴近用户，让用户感受到他们受重视的程度。技术局部留意的问题:技术局部由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一局部不仅是挨次问题，还有配置单也要依据标书中的产品挨次摆放。其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，由于有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个成功筹码。技术偏离局部同样要核对彩页，假设有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。标书制作流程与阅历总结篇四制作标书工作总结标书制作总结标书制作过程、留意事项、相关内容标书制作阅历依据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下:1、在做投标文件时肯定要认真阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时确定会用到，大致如下;1)工程名称:肯定要看清楚工程名称，即便有错别字也要跟招标的全都2)招标编号:肯定要看清楚招标编号，不能错一个字母3)招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构4)投标截止日期:找到投标截止日期信息5)有效期:有效期一般都是90天，但也有个别不同6)份数:正本、副本份数，以及是否需要电子文件7)字体:字体、字号是否有要求8)交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定9)效劳期限:客户要求的售后效劳期限10)资质信息:把每一个资质都列出来制成清单11)其他认为有必要的信息2、阅读完招标文件后就要开头做投标文件了，首先了解一下投标书的根本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件根本都包含以下内容;1)投标书(格式根本都是一样的)2)投标一览表(不同公司要求格式不同)3)投标分项报价表/分项报价表(格式根本全都)4)货物说明一览表(有的可能没有)5)技术规格偏离表(必需有，格式根本全都)6)商务条款偏离表(必需有，格式根本全都)7)资质证明文件(有的需要单独装订，不在这里表达)8)技术方案(技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数全都)9)工程实施方案(一般都有，格式自定)10)工程培训方案(一般都有，格式自定)11)售后效劳方案(有的与培训合在一起写)12)公司介绍(非必需)3、在编制标书中每一个环节都有很多需要留意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤;1)搭建框架:依据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来;2)逐一填充内容:依据招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块;3)标书合稿:由于标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各局部内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以实行传递式方式完成，可以避开重复工作;假设标书是一个人完成的先将各局部内容分别制作，或直接优先制作对应模版，进展最终填充。3)检查核对:这个过程是最重要的过程，检查核对肯定不能只靠自己来核查，最好是找一个特地的人员来关心完成这个工作。这个过程需要反复的进展，自己的检查是第一步，团队之间的检查是其次步，相关责任领导最终的复查时第三步，依据步骤逐一完成。由于很多标书都是依据其他同类标书修改的，所以肯定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。4)纠错完善:核对的同时最主要的工作就是订正错误，准时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还有格式上的订正。假设多人参与的话，某一个人修改了某局部内容肯定要告知其他人，这样不仅是为了避开俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率;全部的对应改动需进展批注最终汇总。5)核实定稿:此时到了电子文件制作的最终一个环节了，责任领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进展打印了;6)打印核查:打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份出来，打印完成后再对打印出来的纸质文件进展排查错误，主要是页码、名目、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返回去比照电子文本订正，假设一次打了很多份万一消灭问题就会造成铺张;7)装订标书:核查无误，打印完成后，依据招标要求进展装订封存就可以了，致此标书制作完成。4、相关阅历说明(一)总体细节在总体上要留意以下几个方面:1)风格:整体风格是否全都，字体、字号要求是否跟招标文件要求全都;2)框架:整体框架组成是否跟招标文件中要求全都，原则上只能多不能少3)页眉:肯定要看清楚页眉是否全文都是全都的，是否正确4)页脚:看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否适宜5)替换:由于大局部标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时肯定要排查去除旧标书中的相关内容，特别是前面提到的几个关键点肯定要看清楚是否全部修改6)打印:需要留意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印，假设有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免遗忘。(二)投标书“投标书”一般作为一个投标文件的第一章，是对招标的一个响应，一般在招标文件中会给出格式，此时必需依据招标文件中的格式来做(一般来说根本都是一样的，也有个别的会稍有差异)，在投标书局部要留意以下几局部内容:1)招标机构:要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构，要确认不能弄错;2)工程名称:最好从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特别是当招标文件中消灭错误时，最好依据招标全都，不要擅自修改;3)工程编号:有的需要填工程编号，此时最好从招标中复制粘贴，但需要留意字体，由于在文档中字母一般默认的式timenewroma字体，假设招标中有要求，则最好改成对应的字体;制作标书工作总结}.4)工程包号:很多工程在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或几包，在这里会要求写上包号，假设包号有具体的名字，最好写全，假设没有则写清楚第几包即可;5)销售和地址:填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址，这个一般不会错，没什么好说的;标书制作工作总结篇五制作标书工作总结投标完毕有半个月的时间了，唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些，心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久，递标书时刚盖好骑缝章，投标进场的整点钟声就敲响了，下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。这次虽然没中标，还是学到很多经验。为日后公司的进展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。一、接到标书之前现将标书先要具体阅读几遍，复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权托付书、保证金、标书的份数、投标的地点，将需要的文件和证书及留意事项排列成表，交给相应负责人预备。例如:需要iso9001证书，公司有没有要尽快了解。1、厂家需要供给的文件特地打包成一个夹，需要时不用讲太多，将文件发送出只要他们添表回传。回传时留意，对有合作意向的厂家供给的文件要尽快查看必填项是否齐全，如不齐全需要尽快联系，以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的状况，需要传营业执照副本和标书的号码，马上联系档案治理员，需要盖章的盖章需要复印的复印，假设网上能查到公告最好将网址告知对方，固然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。自己需要预备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥当保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。c*****汽贸投标在东北三省，考虑到各省均有保护本省企事业单位进展倾向，政府招标查找的供货厂家最好是在省内，像这次我们可以联系一汽群众经销商，一样车型的总体报价会低很多。d不符合标书要求的要填写技术偏离表，做出对其实质性的相应，说明自己产品优势。2、阅读标书时要留意其中提到的全部日期，例如:交货日、标书有效期和工程建设期等。标书有效期文件一般要求90天，我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势，稍不留意就会造成废标。3、标书本钱要在了解标书同时，让财务部算出总金额做到心中有数，报价时有肯定方向。例如:投标保证金、履约保证金、效劳费招标公司、结算方式、交货方式、税金和银行利息。4、完成了以上几步之后，就是排版了，这是个需要格外认真的程序，要留意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，最终是调整目录，更域、更页码;重要一点，就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。二、有一些是需要厂家供给的资料，这时我们谈一下查找厂家。厂家的查找可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公