《WPS Office办公应用案例教程》（高乃尧）006-0 教案 第16课 调整表格结构

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课题调整表格结构课时2课时（90min）教学目标知识目标：熟悉调整表格结构的操作能力目标：（1）能够根据需要在工作表中插入与删除行、列和单元格（2）能够根据需要调整工作表的行高和列宽，以及合并单元格素质目标：感受我国5G的发展，增强民族自豪感和自信心教学重难点教学重点：调整表格结构的操作教学难点：调整表格结构的操作教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学过程主要教学内容及步骤课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，完成课前任务请大家了解WPS表格结构调整的方式。【学生】完成课前任务考勤【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】按照老师要求签到问题导入【教师】提出以下问题：在WPS表格中可以通过哪些方式来调整表格结构？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识传授新知【教师】讲解调整表格结构4.4调整表格结构4.4.1合并单元格合并单元格是指将两个或多个位于同一行或同一列的相邻单元格合并成一个单元格。合并后，将只保留所选单元格区域左上角的单元格中的内容。在WPS表格中，通常利用合并单元格来制作表格标题。✈【教师】讲解合并单元格的方法，并进行演示步骤1继续在打开的工作表中操作。选中A1:H1单元格区域。步骤

2单击“开始”选项卡中的“合并居中”按钮，或单击该下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“合并居中”选项，即可将所选单元格区域合并且内容居中显示。如果想取消单元格的合并状态，只需选中该单元格，然后单击“合并居中”按钮。4.4.2调整行高与列宽默认情况下，WPS表格中所有行的高度和所有列的宽度都是相等的。用户可以利用鼠标拖动方式或“行和列”下拉列表中的选项来调整行高和列宽。✈【教师】讲解调整行高与列宽的方法，并进行演示步骤1在对行高和列宽要求不高时，可以利用鼠标拖动方式来调整。继续在打开的工作表中操作。将鼠标指针移到要调整行高的行号下边框上，如第1行行号的下边框上，此时鼠标指针变成形状。步骤2按住鼠标左键并向下拖动，待显示“行高：45.00（1.59厘米）”信息时释放鼠标，即可调整该行的高度为1.59厘米。使用同样的方法，调整第2行的高度为1.06厘米。步骤3将鼠标指针移到要调整列宽的列标右边框上，如D列的右边框上，此时鼠标指针变成形状，按住鼠标左键并向右拖动，待显示“列宽：20.75（4.52厘米）”信息时释放鼠标，即可调整该列的宽度为4.52厘米。【小提示】如果要同时调整多行的高度或多列的宽度，可同时选中要调整的多行或多列，然后使用上述方法上下或左右拖动，到合适高度或宽度时释放鼠标即可。步骤4利用“行和列”下拉列表中的选项可精确调整行高与列宽。选择要调整行高的行，如第3行至第18行。步骤5右击，在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项，或单击“开始”选项卡中的“行和列”按钮，在展开的下拉列表中选择“行高”选项，打开“行高”对话框。步骤6输入行高值“24”后单击“确定”按钮，即可调整多行的高度。步骤7选中E:H列，然后在“行和列”下拉列表中选择“最适合的列宽”选项，或双击选中的任意列的右边框，即可将选中列的列宽调整为最合适，可看到相关单元格中的内容均已显示完整。【教师】提出任务打开“等级考试报名表”工作簿，调整行高与列宽。【学生】聆听要求、进行操作4.4.3插入与删除行、列、单元格如果想在工作表的指定位置添加内容，就需要在工作表中插入单元格、行或列，可选中单元格后单击“开始”选项卡中的“行和列”按钮，在展开的下拉列表中选择“插入单元格”子列表中的相应选项。【教师】讲解在WPS表格中插入与删除行、列、单元格的方法，并进行演示步骤1继续在打开的工作表中操作。确定要插入列的位置，如选中H列，或单击H2单元格。步骤2在右键快捷菜单中选择“在左侧插入列1”选项，即可在所选列或单元格的左侧插入一列，该列自动沿用其左侧列的格式及列宽值。步骤3在新列的H2单元格中输入列标题“考试时间”，然后选中H3:H18单元格区域，单击“开始”选项卡中的“清除”按钮，在展开的下拉列表中选择“全部”选项，将该列的数据有效性格式清除，然后输入所需数据，这里假设考试时间均为“3月27日”（可利用快捷键一次性输入），最后调整该列的宽度为最合适。要删除单元格、行或列，可选中单元格后单击“开始”选项卡中的“行和列”按钮，在展开的下拉列表中选择“删除单元格”子列表中的相应选项。【教师】提出任务在“等级考试报名表”中练习插入与删除行、列、单元格的操作。【学生】聆听要求、进行操作4.4.4隐藏与显示行、列、单元格【教师】讲解在WPS表格中隐藏与显示行、列、单元格的方法，并进行演示步骤1在工作表中选中要隐藏的行或列（可以是连续或不连续的多行或多列）。步骤2单击“开始”选项卡中的“行和列”按钮，在展开的下拉列表中选择“隐藏与取消隐藏”/“隐藏行”或“隐藏列”选项即可。步骤3要显示被隐藏的行或列，可选中被隐藏行或列的上下行或左右列，然后在“行和列”下拉列表中选择“隐藏与取消隐藏”/“取消隐藏行”或“取消隐藏列”选项，或在其右键快捷菜单中选择“取消隐藏”选项即可。步骤4要隐藏单元格的内容，可先选中要隐藏内容的单元格区域，然后单击“开始”选项卡中的“单元格格式：数字”对话框启动器按钮，打开“单元格格式”对话框并自动显示“数字”选项卡，在左侧的“分类”列表中选择“自定义”选项，并在右侧的“类型”编辑框中输入3个半角分号“;;;”。步骤

5单击“确定”按钮，可看到选中单元格区域的内容被隐藏。此时，单击某个单元格后，可以在编辑栏中查看其内容。步骤

6要恢复显示被隐藏的单元格内容，可选中相应的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，将3个半角分号改成原来的数字格式类型并确定即可。【教师】提出任务在“等级考试报名表”中练习隐藏与显示行、列、单元格的相关操作。【学生】聆听要求、进行操作【学生】聆听、理解、记录效果展示【教师】通过PPT展示“员工信息登记表”效果，并对其进行简单介绍【学生】观看案例效果、聆听课堂实训【教师】介绍制作员工信息登记表的步骤，安排学生扫描微课二维码观看视频“制作员工信息登记表”(详见教材）要求学生按照步骤进行操作下面以制作员工信息登记表为例，练习新建与保存工作簿，在工作表中输入与编辑数据，以及调整表格结构的操作。步骤1新建“员工信息登记表.xlsx”工作簿，并将“Sheet1”工作表重命名为“新入职”，然后在A1:I1单元格区域中输入各列标题。步骤2在A2单元格中输入“WHG001”，然后向下拖动A2单元格的填充柄，到A19单元格后释放鼠标，自动填充该列数据。步骤3在“姓名”列中输入员工姓名，然后在“性别”列中配合“Ctrl”键选中女性员工所对应单元格，输入性别“女”，按“Ctrl+Enter”组合键。使用同样的方法，在该列的其他单元格中输入性别“男”。步骤4在“籍贯”列和“身份证号码”列中输入数据。步骤5选中F2:F19单元格区域，然后单击“数据”选项卡中的“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框并自动显示“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”编辑框中输入序列值，单击“确定”按钮。步骤6在单元格的下拉列表中选择需要的选项，输入“学历”列数据。使用同样的方法，输入“所属部门”列数据。步骤7输入“基本工资”列和“手机号码”列数据。其中，“手机号码”列数据可以利用数据有效性输入。步骤8右击第1行的行号，在弹出的快捷菜单中选择“在上方插入行1”选项，并在新行的A1单元格中输入文本“员工信息登记表”；右击G列，在弹出的快捷菜单中选择“在左侧插入列1”选项，根据效果文件在新列中输入数据（需要先清除该列的数据有效性格式）。至此，工作表数据输入完毕。步骤9选中A1:J1单元格区域，然后单击“开始”选项卡中的“合并居中”按钮，并调整第1行的高度为1.22厘米，其他行的高度为0.77厘米（也可随意调整，美观即可）。步骤10单击A列的列标，在按住“Shift”键的同时单击J列的列标，再双击所选任意列的右边框，将选中列的宽度调整为最合适，可看到相关单元格中的内容均已显示完整（也可随意调整，能完整显示单元格中的内容即可）。最后再次保存工作簿。【学生】自行扫码观看配套微课，按照要求进行操作，如遇问题