关于会计基础工作规范化的思考

关于会计基础工作规范化的思考

会计基础工作是会计工作与金融和经济实体的基本环节。改革开放以来,会计工作逐步受到重视,会计工作水平不断提高,在维护社会主义市场经济秩序,加强经济管理,提高经济效益中日益发挥重要作用。但是也应当看到,目前一些单位放松对会计基础工作的管理,造成了会计基础工作不同程度的削弱、滑坡甚至混乱,影响了会计工作秩序和单位经营管理的正常开展,影响了会计改革成果的巩固和会计职能作用的有效发挥。因此,当前就应加强对会计基础工作规范化的管理,建立良好的会计工作秩序,使记帐、算帐、报帐等工作符合国家统一会计制度的要求,逐步实现会计基础工作的统一化、标准化、科学化和程序化,不断提高会计工作水平,进一步发挥会计工作在经济管理中的作用。一、原因之一:从当前的情况看,会计基础工作薄弱是影响会计工作秩序正常运转和会计职能作用有效发挥的重要原因之一。一些问题,不仅削弱了会计基础工作,也在一定程度上干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理和整个市场经济的运行产生了极为严重的消极影响。因此,必须把加强会计基础工作放在会计工作秩序和整个市场秩序建设的高度来认识,并引起广泛重视。二、建立以单位为主、各单位为主的基础工依法建帐既是我们会计管理工作的重要任务,也是开展会计基础工作规范化的中心内容,即通过单位的自身努力和有关部门的指导推动,使各单位记帐、算帐、报帐等基础工作达到《会计法》和《会计基础工作规范》的要求,切实做到依法建帐,实现会计工作秩序的根本好转和水平的不断提高。(一)会计基础工作依法记帐、算帐、报帐,首先应当熟悉和掌握这方面的法律、法规、制度。《会计法》和《会计基础工作规范》对会计基础工作作出了详细、具体的规定,是做好记帐、算帐、报帐工作的重要依据。财会人员应当认真学好《会计法》和《会计基础工作规范》,进一步熟悉、掌握各项规定,扎扎实实打好基础。(二)实现单位会计工作规范化、制度化依法建章建制,一是要求各单位根据《会计法》和《会计基础工作规范》等的规定,结合本单位内部管理要求,建立如实反映单位经济业务的各类帐目,健全内部控制制度、原始记录管理制度、成本核算制度、财产清查制度和财务收支审批制度等各项内部会计管理制度,逐步实现单位会计工作规范化、制度化。二是要抓好规章制度的贯彻落实。三是要根据单位内部管理的发展变化和制度执行中存在的问题,及时修订、完善内部规章制度,使其建立在科学、合理、实用的基础之上。各级财政部门应当加强对各单位建章建制的指导和监督。(三)财产物资处理一切现金、银行存款的收支事项须手续齐备、符合标准,并经过审批,由专职财会人员办理;一切财产物资的收支、出售、出借、盘点、注销应有财务记录及相关财务手续,符合操作标准;一切经济合同都应由财务部门参与审查,各种财务单证要手续齐备;记帐、对帐、算帐、报帐、验帐、审帐必须遵守财务处理规则,遵守内部业务牵制标准,形成完备的会计手续成套系统。(四)单位领导对会计基础工作的监督开展会计基础工作规范化,秘须有相应的督促、检查措施。从单位来说,除会计机构、会计人员的自我监督外,单位领导人的监督十分重要。单位领导是本单位会计工作的领导者,也是保障各项财会制度顺利实施的组织者,他们对会计基础工作的认识如何。采取的措施是否得力,直接决定本单位的会计基础工作水平.因此,单位领导人应当认真履行职责,组织并督促会计和相关人员不断加强和改善会计基础工作,并以此为基础将单位会计工作引向深入,推动单位生产经营水平和质量的全面提高。三、提高业务队伍我国的会计改革正在全方位进行,与国际惯例全面接轨指日可待,培养一支业务素质过硬、思想品德高尚的会计队伍是关系我国会计改革能否彻底、能否顺利、能否成功的关键所在,也是实现会计基础工作规范化的重中之重。笔者认为,会计职业道德应涵括以下几个方面的内容:(一)公德的重要内容社会公德是人们在社会公共生活中为全体公民所公认的,人人都应遵循的起码道德规范的总和。社会公德之所以重要,是因为它维系人们之间的正常交往,保持社会公共生活的安定有序,并维护大众公共利益。试想,一个缺乏社会公德之人,要其遵守会计职业道德,做一名合格的会计人员是很难办到的。(二)良好的专业素质这是会计职业道德最基本的要求。作为一名称职的会计人员,首先必须胜任本职工作,只有掌握了必备的专业知识,熟悉有关的经济法规,才能做好记帐、算帐、报帐等最基本的工作,才能谈得上坚持原则、遵纪守法、克巳奉公,才能用自己的专业知识参与经营管理和决策。(三)热情热情,表率作用会计工作在单位往往不显眼,工作很多,却不容易看出成绩。这就需要会计人员热爱本职工作,有默默奉献的精神。搞会计工作是和钱打交道的,会计人员经手的是“钱”,管理的是“帐”,廉洁奉公是会计职业道德的核心所在.会计人员一定要严格执行《会计法》等有关经济法律、法规的规定,坚持原则,秉公办事。(四)会计人员的专业素质对于充满激烈竞争的市场经济社会,严守单位的商业秘密是极其重要的,它往往关系到单位的生死存亡.会计人员从事的工作决定了它能掌握许多本单位的商业秘密,如本单位的生产经营成果、财务状况、内部重要会计信息、重要单据、经济合同、银行存款和各种有价值的会计报表等。对于这些商业秘密,在没有得到法律允许或单位主要领导人许可的情况下,不能以任何方式泄露出去,更不能用商业秘密作为谋利的手段。(五)培养工作作风财会工作是极为严谨的,来不得半点马虎。因此,要求会计人员对待工作既要客观、真实、合法地反映经济业务,同时也要认真细致,一丝不苟,培养自己严谨踏实的工作作风。财会工作员不能说是“窗口”行业,但每天都要接触许多人,如出纳员每天要去银行,出差报销、发放工资、往来结算等,都需要与人打交道.所以,会计人员应该谦虚慎重,举止端庄,说话和气,待人友善,服务周到。四、“无缺点管理法”应用于会计基础工作中,体现了信息引导和计量控制的作用所谓“无缺点管理法”就是依靠企业每一个职工的认真负责,把工作中可能发生的缺点以及不足降低到零。“无缺点管理法”强调从人的心理上去鼓舞职工在事前消灭缺点,防患于未然,启发职工的工作责任心,消除“难免出差错”思想,充分发挥职工的潜在能力。“无缺点管理法”应用于会计基础工作中,就是要求会计基础工作不能有差错和缺点。例如,数字大小写要规范,摘要必须具备三要素,登记帐簿不能有错字,在登记完每月总分类帐科目后,应进行试算平衡,就是用相应的试算平衡公式,来检验总帐科目的余额是否正确