《WPS Office办公应用案例教程》（高乃尧）006-0 教案 第18课 认识公式与运算符单元格引用使用公式计算表格数据

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课题认识公式与运算符，单元格引用，使用公式计算表格数据课时2课时（90min）教学目标知识目标：（1）了解公式的概念及公式中的运算符（2）了解公式中经常出现的问题及解决方法（3）了解单元格引用的类型及方法能力目标：能够根据需要在公式中引用单元格或单元格区域以计算工作表数据素质目标：提升对问题的分析判断能力，增强应用理论知识解决实际问题的能力教学重难点教学重点：公式的概念及公式中的运算符教学难点：根据需要在公式中引用单元格或单元格区域以计算工作表数据教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学过程主要教学内容及步骤课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，完成课前任务请大家了解WPS表格中的公式与运算符，以及使用公式计算表格数据的方法。【学生】完成课前任务考勤【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】按照老师要求签到问题导入【教师】提出以下问题：你知道如何对表格中的数据进行计算吗？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识传授新知【教师】讲解公式和运算符、单元格引用5.1认识公式与运算符5.1.1认识公式✈【教师】多媒体展示公式的组成元素，讲解公式的含义在WPS表格中，公式是对工作表中的数据进行计算的表达式。利用公式可以对同一个工作表中各单元格的数值、同一个工作簿不同工作表中单元格的数值，以及不同工作簿的工作表中单元格的数值进行加、减、乘、除、乘方等运算。要输入公式，必须先输入“=”，然后再在其后输入表达式，否则WPS表格会将输入的内容当作文本型数据进行处理。表达式由运算符和参与运算的操作数组成：运算符可以是算术运算符、比较运算符、引用运算符和文本运算符；操作数可以是常量、单元格引用和函数等。图5-1中分别是未使用函数的公式和使用函数的公式。图中未使用函数的公式的含义是“求A2单元格中的值乘以B5单元格中的值再除以B6单元格中的值，然后加100的值”；使用函数的公式的含义是“使用函数AVERAGE求A2:B7单元格区域的平均值，并将求出的平均值乘以A4单元格中的值再除以3”。5.1.2公式中的运算符运算符是用来对公式中的操作数进行运算的特殊符号。利用运算符，可以构建出复杂的公式，以完成复杂的运算。✈【教师】多媒体展示运算符表格，讲解公式中运算符的含义1.算数运算符算术运算符有6个，其作用是进行基本的数学运算并得出计算结果，如表5-1所示。2.比较运算符比较运算符有6个，其作用是比较两个值并得出一个逻辑值，即TRUE（真）或FALSE（假），如表5-2所示。3.引用运算符引用运算符有3个，其作用是将单元格区域进行合并计算，如表5-3所示。4.文本运算符使用文本运算符“&”（与号）可将两个或多个文本值串起来，产生一个连续的文本值。例如，输入“="秋风起兮"&"白云飞"”，会生成“秋风起兮白云飞”。【教师】提出任务打开WPS表格，认识各类运算符。【学生】聆听要求、进行操作5.2单元格引用引用的作用是通过标示工作表中的单元格或单元格区域，来指明公式中所使用的数据的位置。通过单元格引用，可以在一个公式中使用当前工作表中不同单元格的数据，或在多个公式中使用同一个单元格的数据。此外，还可以引用同一个工作簿不同工作表中的单元格，或不同工作簿中的单元格。当公式中引用的单元格的数据发生变化时，公式会自动更新其所在单元格的内容，也就是自动更新计算结果。5.2.1单元格引用的类型【教师】讲解在WPS表格中对单元格引用的不同方法，并进行演示1．相对引用相对引用指的是当复制公式到其他单元格时，WPS表格保持从属单元格与引用单元格的相对位置不变。其引用形式为直接用列标和行号表示单元格，如B5；或用引用运算符表示单元格区域，如B5:D15。默认情况下，在公式中对单元格的引用都是相对引用，如果公式所在单元格的位置改变，那么引用的单元格也会随之改变。引用单元格区域时，应先输入单元格区域开始位置的单元格地址，然后输入引用运算符（:），再输入单元格区域结束位置的单元格地址。2．绝对引用绝对引用指的是当复制公式到其他单元格时，WPS表格保持公式所引用的单元格绝对位置不变。也就是说，它与公式所在单元格的位置无关。其引用形式为在列标和行号的前面都加上“$”符号。例如，在公式中引用$B$5单元格，则不论将公式复制或移动到什么位置，引用的单元格地址的行和列都不会改变。3．混合引用混合引用指的是引用中既包含绝对引用又包含相对引用，如$A1或A$1等，用于表示行变列不变或列变行不变的引用。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，绝对引用不变。【小提示】在输入或编辑公式时，选中单元格地址后按“F4”键，可在相对引用、绝对引用和混合引用之间切换。【教师】提出任务打开学生成绩表，练习单元格的引用。【学生】聆听要求、进行操作5.2.2跨工作表或工作簿引用单元格【教师】讲解在WPS表格中跨工作表或工作簿引用单元格的方法，并进行演示1．引用同一个工作簿不同工作表中的单元格在同一个工作簿中，不同工作表中的单元格可以相互引用，其表示方法为“工作表名称!单元格或单元格区域地址”，如“Sheet2!F8:F16”。2．引用不同工作簿中的单元格在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格或单元格区域的表示方法为“[工作簿名称.xlsx]工作表名称!单元格或单元格区域地址”，如“[员工档案表.xlsx]Sheet2!F8:F16”。【教师】提出任务打开员工信息登记表，练习引用单元格的方式。【学生】聆听要求、进行操作【学生】聆听、理解、记录效果展示【教师】通过PPT展示使用公式计算数据的基本操作，并对使用公式进行计算的目的进行介绍【学生】观看、聆听传授新知【教师】讲解使用公式计算表格数据5.3使用公式计算表格数据5.3.1输入与编辑公式要输入公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，方法与输入普通数据类似。【教师】讲解在WPS表格中使用公式计算表格数据的方法，并进行演示步骤1打开本书配套素材“第5章”/“服装销售表.xlsx”工作簿，然后切换到“销售数据统计报表”工作表。步骤2计算销售金额（销售数量×单价）。单击要输入公式的单元格，也就是要放置计算结果的J3单元格，输入“=”，接着输入操作数和运算符（通过键盘输入），可看到编辑栏中同步显示输入的内容。步骤3公式输入完毕，单击编辑栏左侧的“输入”按钮，或按“Enter”键得到计算结果。【小提示】输入公式时，可直接输入单元格或单元格区域的地址，也可用鼠标选择需要引用的单元格或单元格区域，编辑栏中会自动出现相应的地址。步骤4计算成交金额（销售金额-优惠）。在L3单元格中输入公式“=J3-K3”，按“Enter”键确认。步骤5计算总成本（销售数量×成本单价）。在N3单元格中输入公式“=H3*M3”，按“Enter”键确认。步骤6计算毛利（成交金额-总成本）。在O3单元格中输入公式“=L3-N3”，按“Enter”键确认。【小提示】此时工作表中尚未加入成本单价和优惠数据，所以“成交金额（元）”“总成本（元）”“毛利（元）”列的数据还不是最终计算结果。5.3.2复制公式如果想将某个单元格中的公式复制到同列（行）中相邻的单元格，可以通过拖动填充柄来快速完成。【教师】讲解在WPS表格中复制公式的方法，并进行演示步骤1继续在打开的工作表中操作。选中J3单元格并将鼠标指针移到其填充柄上，待鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键并向下拖动，到J53单元格后释放鼠标，可计算出所有销售记录的销售金额。步骤2使用同样的方法，分别向下拖动L3、N3、O3单元格的填充柄到L53、N53、O53单元格后释放鼠标，复制公式到同列的其他单元格中，可计算出所有销售记录的成交金额、总成本、毛利。如果想使用复制、粘贴命令复制公式，可选中要复制公式的单元格，然后单击“开始”选项卡中的“复制”按钮，选中目标单元格后单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮，或单击该下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“公式”选项。此时在编辑栏中可看到系统自动改变了公式中引用的单元格地址并得到了新的计算结果。复制单元格后，单元格将产生动态边框效果进入复制状态，操作完毕可按“Esc”键取消复制状态。5.3.3常见公式错误代码在WPS表格中，当用公式进行数据计算时，如果给定的操作数、运算符及函数参数等不符合运算规则，单元格中会显示不同的错误代码。了解这些错误代码的含义，有助于发现并修正公式或函数中的错误。下面列出了常见的公式错误代码及解决方法。1．#####原因：列宽不足，或者使用了负数形式的日期或时间。解决方法：（1）对于列宽不足的问题，可以增加列宽或缩小单元格内容的宽度，或更改数字格式，如减少小数位数等。（2）对于日期或时间为负数的问题，可以检查公式，确保日期和时间的运算结果为正数。2．#VALUE!原因：使用了错误类型的参数或操作数。解决方法：检查并重新设置单元格引用，或重新输入正确类型的数据。3．#DIV/0!原因：除数为零（0）。解决方法：检查并确保除数或除数引用的单元格的值不为零且不为空。4．#NAME?原因：引用的单元格区域名称、函数名称或函数参数中可能有拼写错误，系统不能正常识别。解决方法：（1）检查公式中的函数名称是否正确。（2）检查函数参数中的文本是否正确使用了双引号。（3）检查引用的单元格区域是否漏掉了冒号（:）。（4）检查当引用的工作簿或工作表名称中包含非字母字符（如空格）时，是否用单引号将它们括起来了。5．#N/A原因：数值不能用于函数或公式。解决方法：检查数值是否允许用于当前函数或公式，函数参数是否缺失。6．#REF!原因：单元格引用无效。解决方法：检查被引用的单元格是否存在。7．#NUM!原因：公式或函数中使用了无效的数字型参数。解决方法：（1）检查公式或函数中使用的数字是否为纯数字（不能带格式，如$500，¥20）。（2）检查公式的结果是否正确，运算结果数字是否太小或太大。8．#NULL!原因：计算并不相交的两个