合同范本之怎样签订采购合同

篇一：如何对采购合同进行规范化管理】如何对采购合同进行规范化管理课程描述：你是否意识到合同归档保管的重要性？当出现合同违约现象，你是否能够依照程序进行索赔，尽最大的力量挽回损失？本课将从实务出发，为你详细分析采购合同规范化管理的具体做法。学习要点：如何规范合同的内容和编号？如何规范合同的归档？如何避免采购合同签订的越权行为？如何规范管理合同签订流程？如何防止合同签订和执行人员的腐败行为？如何处理合同违约的索赔事务？解决方案：他山之石，可以攻玉！虽然不同行业不同企业对采购合同进行规范化管理时，都有不同的做法，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家借鉴！好的。采购合同的规范化管理涉及格式规范化、编号规范化和业务规范化三个方面的内容。采购合同的格式规范化主要应根据不同的采购业务编制合同范本。合同范本的编制依据是国家法律法规和企业管理要求。编制内容一般包括合同头尾、通用条款和专业条款三部分。合同开头要有甲乙双方名称和编号，签写地点以及其他简要说明，合同末尾要留出双方负责人和法人签章的位置，要说明合同一式几份，双方各执几份，最后要有日期。合同中间部分是双方商定的通用条款和专业条款。国家对采购合同也有相应的范本规定，可以在网上和某些标准文件中查阅。制定合同范本有以下注意事项：首先既要尽可能涵盖更多内容，又要使范本品种相对较少，以便于管理。其次企业要根据自身情况编制条款，确定哪些通用条款必须保存专用条款应如何界定等。最后范本的编制要经过审批，附于企业文件管理体系之中；而采购部也要保留相应文本。合同编号规范化管理方面。首先，编号部门主要涉及档案部和采购部；其次，编号对象除了采购合同正本以外，还有与之相关的附属文件第三，编号方法的选择，一般档案部按照年月日的时间顺序进行编号；采购部则要按合同信息，例如供应商、采购员或采购计划等进行更为详细的编号；此外还可以按照二进制条码编号，这主要适合有完备的现代化管理系统的企业。也就是说，每个采购合同都编列一个二进制条码，然后输入系统，让系统根据产品类型进行自动归档。如果企业还有其他特殊要求，那就按企业要求进行编号。附属文件的编号，或者用合同编号加横线和号码的形式，或者与合同编号统一，在归档时也与合同放在一起。业务规范化是指对合同签订、合同归档、合同执行、合同变更、合同终止和索赔事务的规范化管理。合同签订的规范化管理。首先对合同签订规范流程，要由相应级别的人员审核合同的合理性和合法性；审核通过相关人员签字；然后行政部门盖合同章。其次规范签名盖章，合同上要有负责人签名盖章、法人签名盖章和进行司法公证的第三方人员签名盖章。合同签订的注意事项:一是要把合同签订规定告知对方;二是要将合同签订规范形成文本，进入企业文件管理体系。篇二：采购合同制定流程图】采购合同制定流程图18.采购合同制定流程说明表19采.购合同复审流程图20．采购合同复审流程说明表采购师国家职业资格认证分为4个等级高级采购师一级采购师二级助理采购师三级采购员四级采购师在线报名、探讨篇三：材料采购合同签订注意事项】篇三：材料采购合同签订注意事项】材料采购合同签订注意事项营改增后，税务人员需要投入到合同的签署、审批、执行环节，为其把关，税负的管理需要前置到合同签订环节！以下列举了几条关于营改增后合同管理的要点内容：一、及时修改合同模板1、标明价格和税金：增值税属于价外税，价税分离。含税价和不含税价，其收入或者费用都是不同的，对企业的税负有不同的影响。签订合同时，必须将合同的价格和税金分别标示。2、增加“发票条款”：必须明确发票的类型：增值税专用发票还是增值税普通发票；合同相对人要求开具增值税发票的，必须提供发票信息：单位名称、纳税人识别号、注册地址、电话、开户银行、银行账号；发票送达时间。3、增加关于发票的违约责任条款：若发票未及时送达导致发票不能抵扣的，推定为供应商的违约责任，卖方应按买方要求采取重新开具发票等补救措施；卖方应向买方支付合同总价（）%的违约金，违约金不足以弥补买方损失的，卖方还应予以赔偿；卖方已经提交履约保证金的，买方将不予退还；买方终止合同。卖方提供的增值税专用发票未经过税务局认证，造成买方不能抵扣的，卖方应支付未通过认证发票中载明的税款金额作为违约金。4、附件：营业执照，税务登记证，银行开户证明。二、合同内控措施1、审查合同相对人的纳税人资格，即审核合同的相对人是否为一般纳税人。因为小规模纳税人开具或者取得的发票均不能进项抵扣（税务局代开专票的特殊情况除外）。2、发票的开具、报销、抵扣流程加入到合同流程管理中。3、跨期合同的过渡期。在撰写合同时，可以保留对合同条款变更的最终解释权条款，以备税制改革后，企业可以迅速做出反应。如果合同需要变更，建议附加合同的形式而不是重新签订新合同。重签合同需要缴纳印花税，如果标的金额很大，那么印