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文档简介
组织架构与部门职责说明:公司架构图开放到高层岗位;部门架构图开放到部门下设的岗位,同样岗位不表达职级差异〔如法务主管、法务专员〕:在削减岗位边界造成的沟通障碍〔如设备工程师〕。一、区域公司组织架构图二、部门、工程中心、城市公司组织架构和部门职责1、设计治理部组织架构图:相关工作,但不存在考核关系。部门职责:一级职能 二级职能 三级职能组织完成上地拓展阶段工程可研报告设计规划局部负责设计单位的考察及推举负责区域范围主体施工图完成之前的设计治理负责区域范围室内、景观专业的设计质量掌握及指导主要设备及材料的选型建板批报
设计治理
开工前组织对工程治理人员及施工单位进展技术交底重大设计变更治理设计巡检以及重大技术问题的处理组织区域范围内的产品争论工作设计通病的总结与优化〔1〕设计系统管控模式及组织架构优化建报批报建
〔2〕区域设计流程、作业标准建设及执行状况检査<3〕设计团队建设,人员培育与治理〔含下派城市公司建筑师〕〔4〕区域设计系统专业培训体系建设、阅历总结、学问共享深圳本地开发工程的国上、规划、人防、房管、打算、环保、消防审批等报批报建及产权的协调事宜上述政府部门的关系维护深圳房地产政策信息解读其他职责 其他可能增的职责市场营销部组织架构图:系,但并不存在考核关系。部门职责:一级职能 二级职能
三级职能1策报告的市场局部。2、负责统筹区域范围内工程前期筹划〔到完成营销筹划报告评审〕。营销筹划与管3、区域各工程销售期营销筹划、销售工作质量监控和专业支持。理 4、区域内营销相关合作资源整合、利用,包括媒体、渠道、专业资源等。5、深圳本地工程的媒体投放治理6、统筹区域内各城市进展市场争论与分析。7、负责深圳本地存呈:物业〔含尾盘〕/车位的推广、销售1、区域大型品牌推广活动筹划与实施。
品牌建设与管理2、区域内品牌传播标准。3、深圳本地媒体关系治理及媒体危机公关。1行质量监控和专业支持〔包括供给商家资源等〕。运营 2、负责深圳本地工程持有型商业、会所、住宅公寓的招商/招租策划、租赁及运营治理。经营建议与支持1、制上年度、季度、月度销售回款建议指标并供给调度建议。2、审核年度营销费用并进展定期监控、预警。1、营销系统管控模式及组织架构优化2力量提升
行状况评价3、营销团队建设,人员培育与治理4、区域营销系统专业培训体系建设、阅历总结、学问共享其他职责 其他可能增的职责客户效劳部组织架构图:部门职责:一级职能 二级职能 三级职能区域客户满足度治理区域工程关键节点工作保障及客户工作八步法的推动区域范围内客户重大投诉大事的预警及掌握〔3〕区域家天下客户会治理客户效劳 〔4〕区域客户效劳品质监控深圳本地客户投诉协调和处理:客户关系建立与维护深圳工程签约、合同治理及产权证办理区域客户资源治理系统、销售信息治理系统的应用治理区域工程缺陷反响,推动阅历教训及成果转化
治理及法律风 与力量提险防范
效劳工作完成状况评价团队建设,人员培育与治理升 〔3〕区域客服系统人员培训沟通、学问共享、阅历总结和传承诉讼案件和非诉讼案件处理法务风险防控及合同审核的谈判法务 〔4〕城市公司法务工作支持法务工作流程的建立和优化深圳本地工商事务办理系维护其他职责 其他可能增的职责工程品质部组织架构图:部门职责:一级职能 二级职能
三级职能工程治理流程和质量标准的制立,执行状况检查工程巡检以及重大技术问题的处理、建期报告〔含材料〕
台建设
技术标书的审核区域工程通病总结与优化区域工程人员的专业培训、考试组织区域选购筹划与组织选购治理 〔2〕集团选购、区域选购成果交底与维护供给商评估与信息库的治理;重大招标入囤单位审核〔含材料、工程、设备〕,增入围单位推举〔1〕深圳本地工程稳左期〔1年后〕及保修期〔建筑标准规定时间〕的工程修理工作修支持其他职责
区域公司验收及修理工作标准及制度制左和执行状况检查;工程修理准时率、合格率、问题关闭率检査,重大问题专家会诊其他可能增的职责本钱治理部组织架构图:部门职责:一级职能 二级职能 三级职能本钱调研、各阶段本钱测算、方案比选编制工程预控目标、进展本钱目标本钱目标分解、限额指标建议〔包括标前商务谈判、标前会、答疑会、开标会的组织〕
及中标单位传签工程施工及选购合同治理实施阶段动态建安本钱监控工程概算、预算、结算编制及审核本钱治理 〔8〕本钱信息库、工程协作网站本钱信息维护团队建设,人员培育与治理〔含下派城市公司本钱负责人〕本钱流程、本钱标准作业平台建设与力量提升
深圳区域本钱专业培训体系建设、阅历总结、学问共享区域内各工程〔含城市公司〕态、季度盘点等工作的指导、帮助、支持及监视治理在区域内推行、监控执行集团及深圳公司本钱治理制度本钱资源配置分析和争论专项本钱分析其他职责
财务治理部组织架构图:部门职责:一级职能 二级职能 三级职能公司日常业务核算、本钱费用审核及会计报表公司内外部财务信息披露与报送,资产负债的安全治理;核算治理
员工工资奖金核算并发放,个人所得税核算:会计档案的定期整理及保管日常款项收支治理及盘点检査,保证资金安全银行账户开销户治理,银行对账信息的准时猎取资金治理 〔3〕资金信息的泄期报表编报与分析,资金的打算治理现场收款及按揭业务的统筹,对按揭银行治理集团资金中心所需银行贷款资料的协作供给内部财务治理信息的准时准确编制与分析,动态财务监控区域内各工程经营分析表编制与审核年度财务预算编制和过程掌握财务治理 财务治理 〔5〕行业财务争论与分析,供给公司高层决策之财务建议金蝶财务软件、网上报销系统、销售系统财务模块等财务IT系统的运行与维护治理协同行政部进展资产盘点涉税事项办理,包含税务登记、变更、注销、纳税申报等承受税务机关日常税源治理,协作税收检查税务治理升其他职责
税收政策争论与分析,工程前期税务意见出具,合理进展税收筹划〔1〕团队建设,人员培育与考核〔含城市公司财务经理〕〔2〕财务流程、作业标准建立及执行状况检査区域财务人员的专业培训体系建设、阅历总结、学问共享其他可能增的职责7、营运中心组织架构图:部门职责:一级职能 二级职能 三级职能目标;负责深圳本地工程拓展,并视状况开展城市拓展。土地拓展 审材料进展审核。城市报告编制和修订编制和公布《深圳区域拓展月报》。完成各项专题争论组织制泄深圳公司三年经营规划及战略落地实施组织动态更各工程《经营分析表》,依据市场环境及公司项经营治理 目资源进展经营预判,提出营运调度建议汇编《深圳公司营运月报》,披露重要经营信息,对工程运作状况进展治理评估及动态预警组织深圳公司月度、季度、年度经营会议地拓展
编制及上报深圳公司年度、季度业绩指标:组织深圳区域职能部门、绩效治理工程、城市公司年度、季度指标的制定与考评工程前期研发阶段总体工作的组织推动组织各•工程总体开发打算的评审及动态调整打算治理流程治理体系建设
动态监控各工程开发进度,准时进展重大偏差预警及重大偏差监控负责IS09000内审、外审活动基于区域组织架构及职能调整,动态进展责任点/决策点梳理;动态进展组织运作体系诊断,准时提出流程优化建议并推动实施执行状况检查部门团队建设,人员培育区域学问共享、阅历总结和沟通其他职责 貝他可能增的职责8、行政人事部组织架构图:部门职责一级职能 二级职能 三级职能区域人力资源规划〔组织架构、左岗泄编、人工本钱预算〕干部治理〔区域范用内资深及以上人员录用、任用、立薪调嶄、年度考核〕人力资源管〔3〕聘请、培训、员工考核、崭酬福利〔理 险〕、任用进展〔晋升晋级、任免发文、调动离职等〕内刊编借及公司宣传员工关心工作〔员工访谈、特别大事慰问、沟通活动组织〕企业文化活动组织〔1〕IT系统维护治理
行政治理HR体系建升
物资选购及资产治理深圳本地档案治理:区域档案治理制度建立及档案巡检公文及公章治理、大型会议及活动、对外接待等车俩治理其他行政事物〔图书报刊、办公用品、物业、、用电等〕部门团队建设,人员培育、治理;区域行政人事关键流程、作业指导书建立及执行状况检査区域行政人事系统学问共享、阅历总结和沟通:区域HR小组工作开展。其他职责 其他可能增的职责9.深圳本地工程中心组织架构图:备注:1、此处设计、营销、本钱经理的虚线关系说明人员编制在职能部门。设计经理在施工图完成之后考核方法不变。2、设计经理与丄建和设备工程师之间的虚线关系,表示工程中心内部存在矩阵构造。设计经理需协调工程工程人员的相关工作,但是不存在考核关系。深圳本地工程中心职责:一级职能 二级职能打算治理工程、营
三级职能工程总体汁划编制、调整、报审:工程专项打算编制、实施推开工程总体开发进度的实现参与工程前期设计•方案制泄和重大节点评审工作施工图补充设计〔除设计部施工图设讣之外〕、设计变更、施工图完成后设计单位的治理、工程筹划、组织技术标编制、图纸汇审、技术交底、施工方案审批工程进度、质量及安全文明施工治理材料供给商、施工承包商、监理单位的治理和后评估;除集团选购、区域选购以及深圳地产组织招标之外的施工承销、客户满包商和材料供给商的选择,监理单位的招标组织意度
深圳地产组织招标入国单位的推举;参与区域选购材料供给治理 商和施工承包商的选择现场签证治理负责施工许可证及以后的工程治理方而的报批报建及验收建设系统〔建设局、质检站、安检、水电等治理部门〕和当地政府〔街道办、城管等〕的关系维护工程入伙和修理治理〔入伙一年内〕:的协作及费用治理工作入伙及之后的客户效劳治理〔1〕上报本工程年度.季度、月度销售回款指标营销治理〔2〕参与工程前期营销筹划工作及客户服务 〔3〕负责工程的营销筹划与推广〔相关事项需到区域营销部备案〕广告、代理公司的推举及治理工作工程销售、销售现场治理、销售阶段客户效劳治理英它销售协作工作:推动协作签约、回款、备案等工作物业公司销售协作治理工程营销费用的治理销售阶段客户效劳治理帮助、参与营销部的合作方资源整合协作区域营销部完成深圳本地市场争论工作协作区域营销部完成大型品牌推广活动整体把控工程本钱目标,做好动态本钱治理,持续优化本钱供给总、分包进场计•划;编制招标打算、掌握招标进度组织设计、本钱、工程进展初次选型泄板的评估,确泄二次同履约治理 〔4〕入用单位考察及推举、技术标书编制、参与标前会、答疑会评审技术标书、开标会参与合同谈判,履约合同审核结算资料、协作合同结算工作组织工程战前培训,内部流程执行状况检査等:工程缺陷信息收集、反响;案例总结及形成成果文件区域内团队建设/力提升
共享:参与职能部门组织的相关培训沟通学习等团队建设,人员培育、绩效治理完成各类信息更及上报〔营销工作月报、周报,市场信息月度经营分析表;月度打算、季度、年度业绩目标等〕其他职责 〔2〕制订年度客户满足度提升打算并组织实施按公司档案治理要求,对工程齐种档案资料进展治理和移交貝他可能增的职责10.城市公司组织架构图:城市公司职责:一级职能 二级职能打算治理
三级职能工程总体打算编制、调整、报审:工程专项打算编制、实施推开工程总体开发进度的实现参与工程前期设计方案制立和重大节点评审工作,供给市政设计条件。施工图完成之后,工程全部的设计协作工作;工程筹划、技术标编制、图纸汇审、技术交底、施工方案审批工程进度、质量及安全文明施工治理材料供给商、施工承包商、监理单位的治理和后评估:除集团选购、区域选购以及深圳地产组织招标之外的施工承包与治理
设计工程管商和材料供给商的选择,监理单位的招标组织理 入国单位的推举:参与区域选购材料供给商和施工承包商的选择组织设计、本钱、工程进展初次选型立板的评估,确龙二次选型方案现场签证治理工程的报批报建工作,政府关系维护:政策法规争论;工程的入伙和修理治理按区域要求,参与产品争论上报本公司年度、季度、月度销售回款指标参与工程前期筹划定位工作参与土地拓展市场协作工作负责工程营销筹划与推广〔相关事项需到区域营销部备案〕〔5〕r告、代理公司的推举及治理工作;负责本地工程的广告投放治理、媒体关系治理及危机公关〔6〕负责工程销售、销售现场治理、销售阶段客户效劳治理及其它销售协作工作:推动协作签约、回款、备案等工作营销治理及 〔7〕工程营销费用的治理客户服务本钱治理
完成日常工作汇报机制。包括营销工作月报、周报,市场信息周报,每日销售短信等。帮助、参与区域营销部的合作方资源整合:协作区域营销部完成区域大型品牌活动在务城市的实施,规范本地品牌传播完本钱地市场争论物业公司销售协作治理客户关系的建立与维护、房屋保修、投诉处理等客户效劳工作,家天下客户会工作开展,本地工程客户满足度提升工作。〔1〕编制本钱测算、本钱进展目标、限额指标建议工程总分包工程招标、材料设备招标组织〔包括标前商务谈判、标前会、答疑会、开标会的组织〕,评泄标及中标单位传签工程施工及釆购合同治理实施阶段动态建安本钱监控工程概算、预算、结算编制及报审本地财务制度建立财务风险及税务风险掌握,依法纳税,合理进展税务筹划,资财务治理 金的安全及打算治理;公司内外部财务信息披谿与报送,资产负
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