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文档简介
学生信息管理制度为保证学生信息的安全、完整和准确性,根据国家教育法规和本校实际情况,制定本制度。一、信息管理机构本校设立信息管理中心,负责管理学生信息。二、信息收集1.新生入学时,应向学校提供个人真实的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、联系电话、家庭住址、父母或监护人信息等。2.学生在校期间,如有信息发生变化,应及时通知学校更新信息。3.学生信息的收集应遵守国家有关法律法规和义务,维护信息的完整性。三、信息保密1.学生信息属于个人隐私,学校要严格保密,禁止将学生信息泄露给第三方。2.如有相关部门需要查询学生信息,必须经过学校同意,且要签订保密协议。3.若有学生将学校信息泄露给第三方,学校将立即采取相应措施进行处理。四、信息使用1.学校仅能在必要情况下,以学生教育为目的合法使用学生信息。2.使用学生信息时,应当保证信息的准确性和完整性。3.学生信息只能被授权的人员使用,未经授权不得随意调取使用。五、信息更新1.学生信息的更新应及时、全面、准确。2.学生应定期对自己的信息进行核对,如有发现错误或过时信息,应当及时联系管理中心进行更正。六、信息销毁1.学生信息的销毁应遵循规定,不得随意销毁。2.在学生毕业或离校时,学校应将学生信息进行备份,确保信息的安全完整。3.在学生信息不再需要时,学校应将其进行销毁,包括电子和纸质信息,以保证信息的安全。七、信息安全1.学校要加强信息安全管理,确保学生信息的安全和完整性。2.学校要建立学生信息的备份和恢复机制,保证学生信息不会因系统故障等原因丢失。3.学校要定期对学生信息进行安全检查,防止信息泄露和恶意攻击。4.学生对自己的信息安全负有责任,不得将个人信息泄露给他人或在公共场合随意公开。八、信息违规处理1.有违规使用学生信息的人员,学校将按照《学校监管规定》进行处理。2.学生或家长发现学校违规使用学生信息的,可以向学校信息管理中心进行举报,学校将及时处理。九、监督管理1.学校应设立信息管理中心,负责学生信息的管理和保障。2.学校应建立学生信息管理的监督机制,确保信息管理的规范和合规。3.学生和家长对学校的信息管理有疑问或意见,可以向学校信息
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