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文档简介
Word第第页酒店仓管员工作岗位职责一、酒店仓管员岗位职责
1、听从领导的工作支配。
2、按程序进行各种物资的收发,并按规范填制直拨单、验收单。
3、按规定做好仓库进销存帐务记录,严格执行仓库的平安制度,库内严禁吸烟,上下班前后对仓库的门窗、货架、电源、消防器材等进行平安检查,发觉隐患准时处理,保证库房和物资的平安。
4、对库存缺乏物品需准时补仓,物品补仓规定如下:
〔1〕仓管员应每天检查库存物品、食品、饮品、香烟的库存量,缺乏的应准时填写仓库补仓表,并交给财务经理审批后交给选购进行选购。
〔2〕假如积压物资用完后需要补仓的,仓管员先请示财务与大厨商讨再做补仓的确定。
5、食品仓的仓管员应定期、不定期的对物品的保质期进行检查,对将要到期的食品做表上报本钱会计,以便对将到期的食品进行准时处理,尽早利用杜绝铺张。
6、物品的验收程序:
〔1〕仓库补仓的物品由仓管员直接收货。
〔2〕部门申购的物品应由仓管员与部门主管人员一同验收。
〔3〕凡没有合同及报价的物品仓管员不开验收单〔直拨单开出后由部门主管签名认可,但不给供应商〕。
〔4〕全部直拨单都需由部门主管级以上的人员签名为准。
〔5〕仓管员必需按规定填写好验收单、直拨单〔各项目填写完好,清楚〕。
〔6〕食品、用品单必需分开单。
7、发货程序:
〔1〕仓管员必需核对发货数量、物品才可将货物发出。
〔2〕仓管员要审核各部门的领料单是否符合财务要求填写。〔日期、部门、品种数量、食品用品分单填写〕。
〔3〕全部单据原则上不许修改,确要修改的要求部门领货人及发货人员签名确认。
8、仓管员每天完成业务后,应整理好当天的单据〔验收单、直拨单、领料单夹好登记入账〕。
9、仓管员应于次日早晨把全部的单据财务联送交本钱会计处,并登记好号码要求本钱会计签收。
二、协调职责:
1、与用货部门沟通协调工作。
2、和选购部门做相关协调工作。
3、和供应商做相关协调工作。
4、月终做好各部门盘点工作。
2酒店仓管员岗位职责
1、在选购部经理的领导下,负责仓库的物料保管,常备品申购,验收,入库出库等工作。
2、严格执行酒店仓库保管制度及细则规定,防止收发物品时的过失消失。入库准时登帐,手续不合要求不入库,出库时手续不全不发货,特别状况须经有关领导签批。
3、负责仓库区域内的卫生,防盗,消防工作,消失隐患准时上报,对意外大事准时处理,坚持先进先出的原则,防止物料过期造成铺张。
4、合理支配物料在仓库内的存放次序,按种类、规格等性质分区码放,标注明显标识,保持库区干净,制定底货量,准时申购常备物品。
5、常常检查仓库,关注温度、湿度、通风、虫害鼠患、腐蚀等因素,并实行相应措施。
6、定期对仓库物料进行盘存,做到账目、物品、单据三者相等,协作上级和财务的盘点工作。
7、负责仓库管理中的申购单,出/入库,验收原始单据,账册的收集,整理和建档工作,准时编制统计报表。
8、完成上级交给的其他工作。
三、酒店仓库管理员岗位职责
1.听从主管的支配,有效地管理库房,保证食品、饮品及物品的准时供应。依据部门的用量合理确定物品的标准库存量,依据审批流程和选购时间准时申请选购,负责填制仓库选购申请单,写清各种物资的`品名、数量、国内购置还是进口等项目,请部门主管、财务经理审核签名,交选购部并催促货物准时入库。
2.常常与使用部门沟通协调,把握食品、饮品、物品的使用状况,依据需要负责填写申请选购单,写清各类物资的品名、数量,注明库存量、月用量、申购量,确认无误后请本钱主管批阅签字。
3.监督检查收货组按收货的程序标准工作,在物资入库前严格把关,无论是进口还是国内货物,都必需严格审核订单和发票,对全部入库物资的数量、质量、包装、卫生等进行检查,对于低质物品提出退货或拒收看法,按主管要求正确编制入库单及收货日报,保存仓库联,将本钱联与财务联传递至本钱会计审核。
4.货物入库必需按程序标准验货,依据经审批的申购单数量及规格,检查货物的数量、质量、有效期,做到入库单与实际货物全都方可入库。
5.货物入库要轻拿轻放,按规定分类码放,杜绝担心全因素。
6.货物到货后要准时入账,精确登记卡帐和明细帐。
7.执行库房平安管理规定,落实防火措施,执行《食品卫生法》。
8.要按酒店规定发货,领货手续不全不能发货,若有特别缘由,需得到财务经理和有关领导审批后方可办理。
9.发货后要准时按发货单办理物品的出库手续,登记有关账卡;依据记账规定,登记每笔业务内容,确保库房账与实物、库存帐与总账相符合。
10.协作本钱做好每月盘点,做到物卡相符、账卡相符、账账相符。
11.加强对食品库、酒水库、物品库的管理,对于保质期快到和使用慢的食品、饮料要和使用部门联系,在保质期内用完,出具滞留商品报告上交财务;对于过期或破损的食品要准时报损并销毁,不准把不合格食品发放给使用部门,以免造成损失;严格执行《食品卫生法》,加强检疫工作,做好卫生工作,确保食品卫生平安。
12.负责对各部门的物资服务工作,常常与各部门协调、沟通,在保证供应前提下,不断货,不积压,使物资周转快,缩短存放时间,少占用资金;把库存量准时通告各使用部门,并依据市场状况提出申请选购建议;对急需物资,随时填写选购单,以保证部门需要。
13.每月出具库存盘点表、存货周转表、报损报告、滞留商品报告至主管审核,上报财务记帐备案。
14.制订库房平安管理规定并监督检查库房的平安工作,物品要按“五距”码放,加强钥匙管理,执行库房平安管理规定,发觉问题准时上报解决。
制订库房消防平安管理规定并监督检查消防平安工作,协作保安
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