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Word第第页领导如何写汇报材料撰写汇报材料,大多撰写汇报提纲。这个提纲可以是打印的,特殊是庄重的场合;一般状况下,特殊是常常性的工作汇报,最好写在工作〔日记〕本上,这样显得领导心中有数,工作实、口才好、素养高。
汇报工作,大体分为三种状况,领导干部可以依据状况,确定汇报提纲的内容、长度和语言。
第一种状况:定期汇报。大多是例行性的工作汇报。如月、季度、年度工作汇报。有会议形式的集中汇报,有开会时的单独汇报,还有领导检查工作时的主动汇报。
其次种状况:一事一报。一般是完成某项重要工作任务或领导交办的临时性任务,在进展过程中或任务完成后需要进行的汇报。这种汇报指向性强,是一种特地性的汇报。
第三种状况:应急汇报。就是消失紧急状况、突发大事时的汇报,这种汇报不仅要快速,而且要恰到好处,实事求是。
每一种汇报材料,都有不同的特点:
一、例行性的.工作汇报
作为汇报人必需明确,在这个阶段中,我们完成的工作中,什么最有影响,最值得汇报?什么是领导盼望听到的?什么是大家想知道的?什么是需要告知大家的?这些问题,必需很清晰,才能汇报好。在汇报中,还要留意以下几点:
一是重点要突出。汇报挨次要由“重”到“轻”,重点工作、重点任务、亮点地方、特色状况,要多汇报,多用些语言和时间。可汇报可不汇报的工作,干脆不要凑数。
二是简明扼要。尤其是会议上的例行性汇报,虽然大多不规定汇报时间,但汇报时间过长,好处不多。要有多少说多少,过程要简略,重点说结果。自己部门认为重要的大事,在领导和别人面前,不肯定是大事,这样的事情就要点到为止。
三是脉络要清楚,汇报一件事,就要有头有尾,让大家明白,不能搞糊涂了,更不能把自己绕进去了。
四是表达要清晰,语言要精炼,节奏要恰当,例子要恰到好处。
五是要素要全面。例行性的工作汇报,既要汇报前一段的工作完成状况,还要汇报未完成以及下一步需要完成的工作,以及完成这些工作的措施。
六是看法要严厉 。会议和大的场合,对于汇报必需严厉 仔细,表达对领导和会议的重视与敬重。
二、单独汇报
无论是一事一报还是应急汇报,要依据事情状况,把握好汇报的时机和节奏。
一是要先汇报事情的背景状况;特殊是时间、地点、人物,尤其是这个人物的总体状况。
二是要再汇报目前处置状况;处理到什么结果,我们是怎么处理的。
三是要紧接着汇报目前大事进展状况以及下一步的进展态势;
四是如有必要,可以汇报你们下一步预备实行的措施。
三、汇报禁忌
总结起来,主要有六忌:
一忌:面面俱到,眉毛胡子一把抓,西瓜芝
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