新入职培训及新入职营业员训练流程

PAGEPAGE9新员工培训方案目录TOC\o"1-1"\h\z\u一、新员工培训目的 1二、新员工培训程序 1三、新员工培训内容 2四、新员工培训反馈与考核 3五、新员工培训教材 3六、新员工培训项目实施方案 3七、部门新员工培训所需表格 4一、新员工培训目的为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法二、新员工培训程序三、新员工培训内容就职前培训（部门经理负责）到职前：致新员工欢迎信（人力资源部负责）让本部门其他员工知道新员工的到来准备好新员工办公场所、办公用品准备好给新员工培训的部门内训资料为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师准备好布置给新员工的第一项工作任务部门岗位培训（部门经理负责）到职后第一天：到人力资源部报到，进行新员工须知培训（人力资源部负责）到部门报到，经理代表全体部门员工欢迎新员工到来介绍新员工认识本部门员工，参观世贸商城部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定新员工工作描述、职责要求讨论新员工的第一项工作任务派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐到职后第五天：一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的提问。对新员工一周的表现作出评估，并确定一些短期的绩效目标设定下次绩效考核的时间到职后第三十天部门经理与新员工面谈，讨论试用期一个月来的表现，填写评价表到职后第九十天人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现，是否合适现在岗位，填写试用期考核表，并与新员工就试用期考核表现谈话，告之新员工公司绩效考核要求与体系。3．公司整体培训：（人力资源部负责--不定期）公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序公司整体培训资料的发放，回答新员工提出的问题四、新员工培训反馈与考核岗位培训反馈表（到职后一周内）公司整体培训当场评估表（培训当天）公司整体培训考核表（培训当天）新员工试用期内表现评估表（到职后30天）新员工试用期绩效考核表（到职后90天）五、新员工培训教材各部门内训教材新员工培训须知公司整体培训教材六、新员工培训项目实施方案首先在公司内部宣传“新员工培训方案”，通过多种形式让所有员工了解这套新员工培训系统及公司对新员工培训的重视程度每个部门推荐本部门的培训讲师对推荐出来的内部培训师进行培训师培训给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料各部门从2003年1月开始实施部门新员工培训方案每一位新员工必须完成一套“新员工培训”表格根据新员工人数，公司不定期实施整体的新员工培训在整个公司内进行部门之间的部门功能培训七、部门新员工培训所需表格表格一新员工部门岗位培训（到职后第一周部门填写）部门：新员工姓名：序号培训内容完成确认（负责人签名）就职前培训让本部门其他员工知道新员工的到来准备好新员工办公场所、办公用品准备好给新员工培训的部门内训资料为新员工指定工作导师1经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、介绍新员工认识本部门员工，参观世贸商城2部门结构与功能介绍，部门内的特殊规定3新员工工作描述、职责要求，讨论新员工的第一项工作任务4派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐。5一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。设定下次绩效考核的时间（30天后）谈话记录：表格二新员工岗位培训反馈表（到职后新员工一周内填写）部门：新员工姓名：你是否已了解部门的组织架构及部门功能？是□否□你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？是□否□你是否已熟悉公司大楼的情况？是□否□你是否已认识部门里所有的同事？是□否□你是否觉得部门岗位培训有效果？是□否□你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？是□否□你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任务？是□否□在岗位培训中，可以改进的地方————————————————————————————————在今后的工作中，希望接受更多以下方面的培训表三新员工试用期内表现评估表（到职后30天部门填写）新员工姓名：部门：职位：你对新员工一个月内的工作表现的总体评价：优良一般差新员工对公司的适应程度：很好好一般差3．新员工的工作能力：优良一般差4．其他评价：部门经理签名：日期：新入职营业员训练操作指导书连锁店管理中心店面培训部20XXV1.0目录一、新入职营业员训练系统的意义 1二、新入职营业员选拔、训练、考核流程 1三、新入职营业员训练的内容 2四、新入职营业员训练的操作方法 3（一）岗前训练（第1-3天） 3（二）在岗训练（第4-14天） 5（三）在岗实习（第16-53天） 8（四）上岗前考核（转正前一周） 8五、新开店新入职营业员的训练要求 8六、各层级责任人的工作职责 9连锁店新入职营业员训练系统操作指导书一、新入职营业员训练系统的意义营业员是终端的一线岗位，营业员素质的高低直接影响着我们连锁店的营运品质的好坏，是提升我司品牌形象的重要因素，所以营业员岗位训练的正确实施是至关重要的。该系统旨在帮助店面高效地组织营业员岗位的训练，利用统一的训练方式，统一的训练课件及统一的训练流程，保证连锁店营业员上岗前训练的标准化和系统化，提升营业员各个方面的素质，最终带动连锁店销售额的增长。二、新入职营业员选拔、训练、考核流程说明：1、面试：营业员面试需经过人事、连管部门两轮面试，连管部门必须事先向人事部门提出招聘要求，并在复试中严格把关，提高人员质量，降低后期流失率。2、岗前训练：面试合格的营业员安排进行新入职训练，由连管部门、人事部门共同负责，新入职训练分岗前训练和在岗训练。岗前训练共3天，按照本系统的内容与要求组织开展。3、在岗训练：在岗训练共11天，按照本系统的内容与要求组织开展。4、考核：训练期间需进行岗前训练理论考核、在岗训练每日考核、在岗训练销售模拟考核。岗前训练理论考核、在岗训练销售模拟考核均合格的进入试用期，不合格的进行补训并再次考核，仍不能合格的予以淘汰。5、试用期：达到考核要求的新员工进行两个月的试用。6、转正评定：在试用期满前一周，由连管及人事部门统一组织营业员上岗前转正评定，通过考核要求者将予以转正为“营业员”。注：营业员入司后，工号牌“职务”一栏，由人事部门制作为“营业员（见习）”，转正后，由店面人事专员负责统一更改为“营业员”。三、新入职营业员训练的内容（1）、新入职营业员要经过公司系统的训练，严格按照公司制定的新入职营业员训练课程和训练内容进行操作。（2）、操作流程图四、新入职营业员训练的操作方法（一）岗前训练（第1-3天）简介：为了增强新进员工工作的自信心，使其更快地融入到工作氛围中，我们为其设置了岗前训练课程。岗前训练包含了破冰、军训、ATOM、企业文化、基础人事制度、连锁店组织架构及连锁店与四大终端的关系、连锁店制度规范、服务礼仪等相关内容。连锁店部份相关课程参《新入职营业员岗前训练标注课件》（附件1）。要求：1、连管培训专员、人事培训专员为3天岗前训练的共同负责人。2、按照训练计划介绍-破冰-军训-ATOM-公共课的顺序组织进行训练，理论授课时要求学员做好笔记。3、提前做好讲师、场地、培训材料的准备，《新入职营业员学习手册》需重复利用，15日训练结束后连管部需及时收回，不得涂改、破损、丢失。4、企业文化、基础人事制度课程内容由人事部门准备。内容：训练计划介绍将新员工入职训练的流程简单地介绍，让新员工对即将开展的15日训练工作有一个心理准备，告知训练期间的作息时间，明确此次训练对他们未来工作的重要意义，必须投入高度的热情和精力。破冰活动由负责人组织一个破冰活动，可参照《破冰游戏集》（附件4），打破僵局与生疏感，使学员能够快速地进入训练状态，融入团队，同时有助于以后的相互学习与店面套餐销售。军训由直属大队或店面防损员组织严格的军训，锻炼新员工的体能、耐力，增强纪律意识与执行力，也为ATOM训练做好准备。负责人需参与观察新员工训练状态，及时给予点评与指导，在军训休息时协同教官组织团队活动。ATOM训练由连管培训专员负责，ATOM训练要求延续军训的团队纪律与高度执行力，动作规范、标准、有力度，情绪饱满，声音洪亮。请按照ATOM训练示范片影音资料，务必保证训练效果，激发员工工作热情，建立起新员工良好的团结意识、良性竞争意识、领导组织意识，勇于突破自我，建立自信心。企业文化由人事部门负责人进行我司企业文化的讲解，包括标准的企业文化讲稿、所在大区的发展及各体系的简单介绍，并播放企业文化宣传片。课堂要求生动、活泼，建立员工的自豪感与归属感，不得仅限于企业文化的文字性内容。基础人事制度由人事部门培训师通过人事制度的讲解使新员工知道相关人事、福利等相关政策。连锁店组织架构及连锁店与四大终端的关系由连管部门培训师对连锁店组织架构、四大终端进行简单介绍，让新员工从整体上了解上下左右的部门有哪些，即将工作的店面各岗位领导、同事是谁，所承担的基本职责是什么。连锁店制度规范由连管部门培训师讲解连锁店制度规范，包括员工行为规范76条、营业员岗位职责、苏宁服务四项基本原则（三米原则、阳光服务原则、首位接待制原则、区域负责制原则），知道在店面该做什么，如何做，哪些在企业是提倡的，哪些是不可以做的。服务礼仪由连管部门培训师通过讲解包括店面着装、行为、语言、电话等礼仪知识，并进行示范讲解，学员反复演练，直至能准确运用。岗前训练理论考核经过3天的岗前训练后即进行书面的考核，作为新员工训练成绩的一部分。试题参照《新入职营业员岗前训练理论考试试题》（附件5），在限定的时间监督新员工完成，考核的结果反映在《新入职营业员训练考核结果反馈表》（附件11）上，达到80分为合格。（二）在岗训练（第4-14天）简介：这个单元进入了专业技能的训练阶段，时间为11个训练日，主要进行现场实际操作并对岗前训练的内容进行在岗强化训练。连管培训专员结合店面实际情况，按照操作流程图，制定《新入职营业员在岗训练安排表》（附件7），带训人按安排表，参考《新入职营业员在岗训练标准课件》（附件6）对新员工进行在岗带训与每日考核。要求：1、连管部培训专员、带训店店长为责任人，各品类销售督导为执行责任人。2、行政副店长事先安排好带训员，原则上各品类销售督导为带训人（兼任多个品类负责人的销售督导，仅担任一个品类的带训人，其他品类由代理督导或优秀营业员担任）。3、行政副店组织所有带训员和新员工进行在岗带训阶段的介绍，发放相关在岗训练需用的材料。4、在岗训练的重点在于实际操作，带训人进行带教、每日考核、补训计划制定，店面人事专员进行每日抽查，培训专员期间不少于2次到店面抽查，每日训练内容、考核结果、抽查结果记录在《在岗训练每日计划考核表》（附件10）上。5、15天的训练结束后，店长需与所有新员工对本周期的训练、考核情况进行总结，对下阶段的实习安排计划进行介绍。内容：店面参观为了使新员工尽快地融入到苏宁大家庭中来，消除陌生感与距离感。新员工进行在岗带训的第一天，要求由行政副店长（无行政副店长的由店长带领）带着新员工到店面参观，了解楼层分布与功能区域位置，同时介绍一下新员工们日后的工作岗位及以后的领导、同事。注：以下“第（A-B）天”，A代表本科目的讲解时间，A-B代表在本时间内需每日强化复习与训练。第（4-14）天，营业员工作职责与日工作程序带训员在整个训练周期的第4天，也即在岗训练的第一天带领新员工针对营业员工作职责及每日工作程序进行学习和指导，让新员工了解销售人员每天不同阶段的工作重点及注意点，在第4-14天中，每天在实际中强化复习与训练。第（5-14）天，基础产品知识产品知识是在岗带教期间新员工每日常规学习内容，带训人首先使用《基础产品知识手册》进行本品类基础产品知识的讲解，并不断以提问的方式帮助学员记忆。第（6-14）天，会员卡知识、手工订单的制作、POS操作带训员在现场讲解会员卡的相关知识，包括会员卡的种类、使用方法、办理方法、积分的产生与使用以及在销售中如何利用会员卡促进销售等。由带训员在现场教授品类手工订单的制作方法，讲解POS操作的方法，学习库存的查询、会员卡的使用、促销资源的使用等，POS操作正确率与速度的训练是每日常规学习内容。带训员每日需考核学员各类POS单的制单速度，并进行记录。第（7-14）天，主推品牌、主推型号产品学习此阶段，新员工基本掌握了基础产品知识，知道如何去主动自我学习，安排新员工在主推品牌学习，了解各品牌产品的个性知识，并强化学员对主推型号产品的学习，带训员进行指导并对产品知识、销售卖点、不同品牌产品的对比等进行指导与考核。第（8-14）天，①退换货流程及注意事项；②赠品的发放流程 带训员讲解我司退换货流程，并结合店面实际的退换货案例进行带训。带训员讲解整体赠品、各品类赠品的发放流程与发放的注意事项等。第（9-14）天，销售八步曲带训员讲解针对不同顾客的观察方法及应对方法，学会分析顾客心理，再利用销售八步曲（等待顾客、接触顾客、询问顾客、实时推荐、促成销售、关联销售、交款提货验机、谢别顾客），逐步深入销售，把握每笔成交，提高顾客满意度，促进顾客再次光临。第（10-14）天，延保培训带训员对延保进行介绍，讲解操作延保的产品范围、产品对应的延保价格、延保的销售与退换流程、延保证书的填写规范等。带训员指导新员工进行销售话术的演练，店长组织店面所有新员工观看延保培训影音资料。第（11-14）天，①投诉处理技巧与三包知识；②服务承诺、配送方案及售后费用收取范围带训员首先对接待顾客投诉的方法、产品三包知识进行讲解，再利用店面实际投诉案例进行现场带教。带训员对我司服务承诺、配送方案及售后费用收取范围等相关材料进行学习（对于新进城市配送方案尚未确定的待开业前4-5天再培训）。第（12-14）天，①市调；②现场布置与价签规范带训员讲解在周末、重大节假日、新开、重装等时间如何做好市调，真正达到市调的目的，并安排进行实际市调。带训员讲解现场布置的规范与价签书写摆放规范，要求能带领促销员进行正确的现场布置、价签书写摆放等，看到店面有不正确的布置要有主动向上级领导报告的意识。第（13-14）天，POS的离线销售流程带训员通过现场操作示范讲解特殊销售流程，其中离线销售操作流程必须掌握。第（14）天，店面安全由行政副店长及店面防损员以店面参观教学的方式，结合相关标识的认知、安全工具的使用，讲解商品、顾客、消防、水电等方面的安全防范知识，联系店面实际案例，强化新员工店面安全意识。第（15）天，在岗训练考核在岗训练考核以销售模拟的方式进行，是考核新员工综合素质的有效方法，考核中要严格要求，考验新员工的灵活掌握情况、心理承受能力与应变能力。销售模拟实操考核由连管培训专员、片区管理专员把关，考核时采用《新入职营业员训练考核结果反馈表》（附件11）上，以“制度、产品、主推、应对、物流/售后、关联、会员卡、操作、特殊流程、服务”10项的掌握情况为考核点，各项分别占比10%，采用在对应分值打""的方式，并计算总分。考核成绩达满分100分为合格。不合格的，培训专员需要求带训人针对弱项进行补训，并在两天后再次考核，仍不能合格的新员工予以淘汰。（三）在岗实习（第16-53天）简介：新员工经过15天的标准训练后，进入在岗实习阶段，本阶段重点学习各品牌产品知识、产品关联销售、实战销售并了解市场。要求：1、第16-22天，重点学习各品牌产品知识及主推型号功能卖点。2、第23-53天，重点对产品关联销售、延保销售、实战销售进行强化，全面提高新员工实战销售能力。3、试用期一个月后，由子公司培训专员与人事部门共同组织，与新员工进行沟通，了解新员工的思想状态、学习状态，解答新员工疑惑，强化新员工对公司的融入度，对新员工给予思想与工作上的指导，并填写《新入职营业员沟通表》（附件12）存档。（四）上岗前考核（转正前一周）简介在试用期满前一周，由连管及人事部门统一组织营业员上岗前转正评定，通过考核要求者将予以转正。五、新开店新入职营业员的训练要求1、人员至少在开业前20天到位，经过严格训练后，可综合店面需要、以老带新等进行综合安排，但必须集中安排在带教店进行至少15天的训练。2、在岗销售模拟考核由连管培训专员、片区管理专员、新店的店店面人事专员共同亲自考核把关。3、新开店开业前1天的训练内容包括：功能区域、整体活动、品类活动、应对竞争对手活动话术，要求连管部负责人对店长、各品类销售督导在开业前1天上午培训、考核完毕，各品类销售督导在开业前1天下午15:00前对营业员培训、考核完毕，连管培训专员在开业前1天下午18:00前检查所有营业员的掌握情况。六、各层级责任人的工作职责新入职营业员训练各层级责任人工作职责表总部连锁店管理中心店面培训部监督各大区对所辖子公司新入职营业员训练工作的落实、跟进、检查情况；以月度为单位，根据新开店新入职营业员的训练组织、训练考核、材料上报、总部抽查新员工学习情况进行通报。大区连管负责人落实、指导大区培训专员对所辖子公司新入职营业员训练工作的跟进、指导、检查。连管培训专员对所辖子公司新入职营业员训练工作的跟进、指导、检查。审核所辖子公司的反馈的《新入职营业员岗前训练安排表》、《新入职营业员在岗训练安排表》、新入职营业员名单与联系方式，在训练开始前1日内反馈给总部连管，在训练结束后2日内将《新入职营业员训练考核结果反馈表》反馈给总部连管。子公司连管负责人落实、指导子公司培训专员对所辖店面新入职营业员训练工作的跟进、指导、检查。保证新开店的新入职营业员至少在开业前20天到位，并统一在带训店训练。连管培训专员新入职营业员训练工作的负责人，与各环节责任人沟通、明确训练工作，保证训练工作按照操作指导书正常、有效地开展；在训练开始前2日内将所辖店面的《新入职营业员岗前训练安排表》、《新入职营业员在岗训练安排表》、新入职营业员名单与联系方式反馈给大区连管，在训练结束后1日内将《新入职营业员训练考核结果反馈表》反馈给大区连管培训专员；与人事部门共同组织前3天的岗前训练；不少于2次到店面抽查新入职营业员训练工作是否按计划、按要求进行，并检查新员工的掌握情况；与片区管理专员把关新入职营业员第15天的销售模拟考核；新开店新入职营业员开业前1天培训内容的考核；与人事部门共同组织新员工试用期一个月时的沟通会。带训店店长监督各品类销售督导的新员工在岗带训工作。行政副店长安排带训员；带领新员工进行店面参观；组织所有带训员和新员工进行在岗带训阶段的介绍，发放相关培训材料；参与店面安全课程的教学。店面人事专员在岗带训阶段每日考核的抽查；参与新开店新员工在岗销售模拟考核；向子公司培训专员反馈在岗训练情况。品类销售督导负责本品类新入职营业员的在岗带训、每日考核；对于在岗销售模拟考核不合格的品类新员工，针对其弱项进行补训。请各责任人认真落实，从一线人员上提高我司店面的经营服务质量。附件1：新入职营业员岗前训练标准课件附件2：新入职营业员岗前训练安排表附件3:新入职营业员学习手册附件4：破冰游戏集附件5：新入职营业员岗前训练理论考试试题附件6：新入职营业员在岗训练标准课件附件7：新入职营业员在岗训练安排表附件8：基础产品知识手册附件9：店面参观解说词范本附件10：在岗带训每日计划考核表附件11：新入