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文档简介

行政秘书岗位职责任职要求岗位职责1.接待来访人员行政秘书是公司对外沟通的重要纽带，需要对来访人员进行接待，并在接待过程中维护公司的形象。在接待过程中，行政秘书需要做好来访人员的登记以及引导来访人员到正确的办公室或会议室进行沟通。2.安排办公设施的维护和保养行政秘书需要对公司办公设施进行维护和保养。具体工作包括定期对设备进行清洁和检查，维护设备运行的正常情况，购买和更换设备配件，以及定期进行设备的保养和维修。3.安排公司活动行政秘书需要在公司活动时进行安排，包括公司聚餐、年会、庆典等。安排活动需要协调各个部门的人员和资源，预算和安排餐饮、音乐、场地等活动资源，并跟进活动的进展和结果。4.协助领导完成工作行政秘书需要协助公司领导完成日常的工作，包括文件整理、会议记录、日程安排等。在协助领导时需要保密公司的相关信息，对工作内容进行适当的筛选和保护公司机密。5.行政管理工作行政秘书需要进行公司的行政管理工作，包括办公室的管理、员工考勤管理、文件存档等。在行政管理工作中需要维护公司的规章制度和公司的形象。任职要求1.学历要求行政秘书需要具备本科及以上学历，专业不限。优秀的行政秘书需要具备语言表达能力和组织协调能力。2.工作经验要求行政秘书需要具备3年以上的工作经验，有一定的学习能力和解决问题的能力。3.技能要求熟练使用基本的办公软件。具备良好的组织协调能力、沟通能力和计划实施能力。具备一定的领导力和责任心。4.态度要求行政秘书需要具备良好的职业道德和服务意识，需要积极主动地为公司的领导和员工提供优质的服务。同时，还需要具备细心、耐心、严谨的态度，负责公司行政工作，保证公司日常行政工作的顺利开展。总结行政秘书是公司行政工作的核心，需要具备丰富的经验和技能，同时还需要有一定的学习能力和解决问题的能力。行政秘书需要具备

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