经济学院学校固定资产添置制度

经济学院学校固定资产添置制度引言本文档旨在详细描述经济学院学校固定资产添置制度，以确保学院固定资产的科学、规范和合理管理。本制度的制定和执行有助于提高学院固定资产的使用效率和管理水平，保护学院的财产安全和利益。背景经济学院作为学校的重要组成部分，拥有大量的固定资产，包括办公设备、教学设备、实验设备、图书等。为了充分利用和保护这些固定资产，学院需要制定一套科学、规范和合理的固定资产添置制度，以确保固定资产的合理配置和有效使用。适用范围本制度适用于经济学院内所有固定资产的添置、报废、维修、更新等相关事宜的管理和操作。添置流程学院的固定资产添置应按照以下流程进行：1.提出申请任何部门或个人需要添置固定资产时，应填写《固定资产添置申请表》，明确说明添置目的、数量、规格、预算等信息，由相关部门领导审批后提交给资产管理部门。2.论证评审资产管理部门对添置申请进行论证评审，包括对添置需求的合理性、预算的科学性等方面进行评估，并形成评审意见。3.预算审批根据资产管理部门的评审意见，学院的相关领导进行预算审批，确定添置资金来源和添置额度。4.采购招标添置资金预算确定后，资产管理部门会制定招标文件，并进行采购招标工作，确保添置合同的公开、公平和透明。5.供应商评估资产管理部门对符合招标条件的供应商进行评估，包括对供应商的信誉、资质、交付能力等进行评估，确保选择合适的供应商。6.合同签订资产管理部门与中标的供应商进行合同谈判，确定添置资产的具体要求、价格、交付时间等事项，并进行合同签订。7.资金支付根据合同约定，资产管理部门按照进度和履约情况支付添置资金。8.设备验收供应商交付添置资产后，资产管理部门组织验收工作，确保所添置的资产符合要求，并填写验收报告。9.资产登记验收合格后，资产管理部门对添置资产进行登记，并编制相应的固定资产清查台账。管理与维护经济学院对固定资产的管理与维护应按照以下要求进行：1.资产清查资产管理部门每年进行一次固定资产清查工作，对学院的固定资产进行盘点，确保资产清单准确无误。2.资产保管学院各部门应加强对固定资产的保管，定期检查固定资产的完好情况，并做好相应的维护和保养工作。3.资产维修学院各部门要及时报修、维护固定资产，确保资产处于正常使用状态，并保存维修记录。4.资产更新当资产达到报废期或无法正常使用时，由资产管理部门进行资产更新的申请并按照固定资产添置流程进行更新购置。5.盘点核实定期对固定资产进行盘点核实，与资产清单进行比对，发现差异及时调查原因并进行核实。6.处理报废资产报废资产应由资产管理部门会同相关部门共同确认，并按照学校相关的报废处置制度进行处理。监督与评估学院的固定资产添置制度的执行需要进行监督与评估，以确保执行效果。1.监督检查相关领导对固定资产添置流程和管理工作进行定期监督和检查，发现问题及时进行整改。2.评估考核每年对固定资产添置制度进行评估考核，对各部门的添置工作进行评价，发现问题及时进行纠正和改进。3.反馈意见学院师生和员工均可对固定资产添置制度提出意见和建议，学院将及时处理和回复。结论经济学院学校固定资产添置制度的制定和执行有助于提高