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文档简介

炼油化工总厂库房管理制度一、目的与适用范围1.1目的本文档的目的是为了规范炼油化工总厂库房的管理与使用，确保财产的安全和准确性。1.2适用范围本文档适用于炼油化工总厂库房的管理工作，包括但不限于原材料、半成品、成品等物资的存储、出入库管理。二、基本管理2.1组织架构炼油化工总厂库房管理由厂领导负责，库房管理员具体执行。在库房内设立管理岗位，明确职责分工、权利义务和管理原则。库房管理员应定期对库房进行巡查，检查存储情况、出入库记录和库房设备设施的维护情况。2.2库房安全所有库房应当设立安全警示标识，并定期对安全设施进行检查、维修。库房管理员要定期对库房进行安全检查，确保库房内设备、设施、电气等方面的安全。库房内严禁使用明火，一旦发现火灾应立即采取应急措施，及时报告。所有库房均应设置防止盗窃、防止火灾的设施和设备，并进行定期维护和检查，保证库房内物资、设备的安全。2.3物资管理2.3.1物资分类库房对所有物资均应分类存放，按物资的性质、用途和规格型号进行分类，明确存储区域。2.3.2物资验收对于进入库房的物资应按照数量、质量、规格、日期等要素归档并保留相关凭证，确保物资的真实性和准确性。2.3.3物资出库库房物资出库应按照规定的程序和授权，填写出库单据并由出库人员签字确认，并根据物资管理制度明确的出库标准进行定期检查，确保出库物资的安全性和合规性。2.3.4物资台账对进、出库的物资进行盘点、台账记录，确保物资的准确性。每月底库管人员应进行库存盘点，并根据盘点情况及时调整库存数据，确保库存数据的真实性和准确性。三、工作流程3.1物资申请当某部门需要库房内的物资时，由该部门的负责人填写物资领用申请单，并提交给库房管理员进行确认。库房管理员审核申请单，并按照申请单中的信息确认库存情况，如库存不足，则向物资部门提出购置申请，以便及时采购。3.2物资领用经库房管理员审核后，将库中所取的物资进行出库，配合出库单一并交给申请部门的领用人员，领用人员收取物资后在出库单上进行签字确认，并3.3物资退库当某部门需要退还库房内的物资时，应当填写物资退库申请单，并提交给库房管理员给予确认。库房管理员审核申请单，并进行确认库存情况，如库存允许，则进行如出库程序，如库存不足，则根据库存情况予以安排拒收。四、附则4.1异常情况处理如库房出现异常情况，如物资损坏、丢失等行为，库房管理员应及时向领导汇报，并按规定程序行事，确保异常情况及时得到解决。4.2奖惩措施对于库房管理中出现的奖惩情况，应当按照公司规定程序进行处理，确保奖惩处理情况合法、合规。4.3物资损失当库房管理中出现物资损失时，库房管理员应当及时查明损失原因，并予以妥善处理，如向保险公司进行报案等措施。同时加强安全意识教育，减少物资丢失情况的发生。4.4有效期本文档的有效期为三年，有效期内应定期进行修订和更新。五、总结本文档对炼油化工总厂库房管理制度作了详细的规定，包括库房安全，物资管

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