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文档简介
第15页共15页经营部管理制度为明确内勤工作职责,提高内勤工作质量,特制定本管理制度。一、调拨单管理1、领用。每月调拨单由开票内勤在财务部领用若干本(产品分类开调拨单),用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。2、保管。调拨单由开票内勤保管,调拨单应放入带锁的文件柜内,开票内勤配备钥匙;调拨单如需交接办理交接手续。3、开具。⑴调拨单由开票内勤开具,如其暂时不在岗位,由档案内勤代开,节假日由值班内勤开具。⑵开具调拨单单位名称要准确,严禁简写,字迹工整,备注栏注清车号,是否自提货物、重量、含量等,货主或司机签名。⑶所有产品(或物资)销售开出的调拨单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字,经营部、财务部共同盖章才有效,其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。⑷开票内勤在开调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部,如未交回执联应督促司机及时交回。4、盖章。由开票人到财务部盖章(在办理相关手续无资金风险情况下可提前盖章),严禁让司机代盖章。5、登记。调拨单由内勤主办登记,调拨单按单位登记,液氰调拨单均应逐笔输入电脑,每天和仓库进行核对。6、回执联。主办内勤凭氰化钠调拨单回执联开运费结算单,如回执联未能及时送达,主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围,应立即向业务经理或部领导汇报,待问题解决后再开运费结算单。如主办内勤暂不在岗位,回执联可交给开票内勤。回执联内勤和司机应有交接手续。7、调帐。内勤主办每月末要对液氰的发出数、用户的验收数量进行调整,对合理的短少部分进行帐务调整(报损耗),在回单到达经营部后发现重量、含量超出合理的范围要及时向部领导汇报,查清原因后再开运费结算单。如因重量或含量误差造成小额应收帐款产生,主办内勤需通知业务经理立即与财务联系,说明原因报领导批准后当月调账。二、____管理1、领用。____由____勤在财务部领用。领用时必须和财务部办理相关交接手续。2、保管。____由____勤保管,不用时存放在保险柜内。3、开具。____由____勤开具,如其暂不在岗位,可委托主办内勤代开____,但要进行登记,办理交接手续。开具____要及时、准确。____勤应及时将已开出的____送交主办内勤登记。4、____作废。如有作废的____,____勤须等所有包括抵扣联、____联到齐后方可作废。并做好备查记录。5、盖章。____由____勤到财务部办理手续盖章。6、登记。____由主办内勤登记及统计。每月底,主办内勤和财务部核对开票数量和金额。7、交接。____交接由____勤负责,每个单位设置____交接簿,司机或业务员等传递____人员必须签名,客户单位接收人也必须在交接簿上签名。特快传递____时,邮递司机必须在交接簿上签名。增值税____(包括普通____)所有的交接手续均需衔接好,有追溯性。三、到款本及货款登记管理1、到款簿由主办内勤保管,到款簿存放在带锁抽屉,主办内勤配备钥匙,主办内勤不在时交值班内勤,如有需要办理交接手续。2、到款金额严禁涂改,到款簿如发现遗失,应立即查找并汇报部门负责人。3、收到货款(现金除外),由主办内勤上交财务部,如其暂时不在岗位,由开票内勤上交财务部,并签字做好货款交接手续。4、如货款为现金,由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款,并由财务部开出收款收据,并办好登记手续;内勤严禁代收现金。四、销售日报表管理1、制表。销售日报表由调拨单内勤填制,如其休假,由____勤制表,节假日由值班内勤制表。制表人员每天及时和相关部门核对数字,主办内勤应认真审核,以保证日报表的及时性、准确性,并通过oa发送给相关部门。2、保管。销售日报表由开票内勤保管,每月报表必须在次月____日前装订。五、档案及合同管理1、档案。供应、销售客户档案、客户往来信函由档案内勤负责登记分类保管、归档。2、文件。公司各类文件、各类____等由档案内勤登记并归档保存,在年终装订编目录留存。3、合同。合同由档案内勤登记并归档保存。并在合同台账上注明合同到期日,及时提醒相关业务人员续签,使合同具有时效性和合法性。六、公章管理1、保管。公章由主办内勤保管,公章存放在带锁抽屉。班后及节假日由值班开票人保管,如需交接办理交接手续。2、调拨单由开票内勤直接盖章。3、经营部报告,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。4、向外单位发函,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。七、危险(____)品购买凭证、运输证管理办法按公司有关文件规定执行。八、发货管理1、开票内勤(节假日值班内勤)根据调度的产品销售日计划表开具调拨单。主办内勤填写《发货计划表暨货款担保书》,部门负责人签字后交财务审核,报公司领导批准后执行。2、如财务部持公章人员外出或其他因素需提前在调拨单上盖章的,应在调拨单上注明发货单位、货物名称等方可到财务部盖章。九、运输____、代垫运费及运费结算1、根据各用户单位的货物回单,由____勤负责联系运输____的及时开具,如果是二票制用户,运输____由____勤负责交业务经理、送货驾驶员或通过特快传递方式送达用户单位,做好传递的登记、衔接工作,确保票据不遗失。2、开票内勤及时填写代垫运费结算单,登记后交财务部做账。3、主办内勤对代垫运费进行登记入账。十、应收账款管理1、主办内勤需每天登记产品发货数量、金额及时将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理,做好后勤服务工作。2、每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。十一、交接班管理内勤白班和中班人员、调度和内勤、内勤和司机的交接按交接班管理制度执行。十二、预算管理部门资金计划由主办内勤制表。销售及供应采购计划由____勤制表。主办内勤要及时和财务部预算员沟通,做好每月预算,严格控制预算,防止预算超支。十三、班后内勤管理1、班后内勤遵守厂纪厂规。2、和白班内勤及司机交接手续要齐全。3、做好液氰及其他产品发货工作,进行液氨衔接工作。十四、其他事项1、内勤人员严守企业____。2、经营部报表及公司文件等资料均应放在文件柜内或抽屉,严禁摆放在桌上及挂在墙壁上。3、办公室严禁无关人员入内,因公办事人员工作完毕后应及时离开。4、内勤要发扬团结协作的精神,共同提高工作质量及效率。5、如有不完善条款,另行补充。经营部管理制度(二)一、经营部预算员岗位职责:1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,确保编制预算和审核预算的准确性。2、工作态度认真、严谨,深入现场了解项目概况、施工内容和工艺流程及相关规范,结合实际编审施工图(概)预算。3、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其会审纪要进行预算编制。4、负责对内部工程施工图预算的编制、审核和结算工作,编制内部结算表,办理施工合同及结算。5、负责相关图纸资料等的整理和预算的上报工作,做好上报预算的统计分类工作,配合有关部门做好预算的审核工作。6、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算工作打好基础。7、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。8、全权负责招投标工作的组织、管理与实施,并对投标过程中企业机密的保密性负责。9、完成领导及部长安排的其他工作。二、经营部预算管理办法:1、经常深入施工现场,结合实际了解现场施工情况。2、及时编制施工图预算、设计变更及现场签证预算、材料预算,为施工提供可靠依据。3、及时做好预算上报工作,参与预算的审核,做到准确、及时。4、做好已完工程的竣工结算。5、参与招投标活动,仔细察看现场,根据招投标文件内容编制合理报价。6、做好预算台帐的登记。7、整体承包的工程,做好分部分项的分量工作。8、对委托施工项目,组织各施工队编制施工图预算,并确保预算的准确性,复核预算的工程量。经营部管理制度(三)第十七章属下企业经营管理办法一、管理模式为了进一步加强____公司属下企业管理工作,完善各项经营管理制度,保证各企业规范有序地运作,促使企业持续健康发展,____公司决定采用集中化管理方式。集中管理方式能合理利用企业中的人、财、物和信息等资源,做到资源共享、优势互补,促进共同发展。集中管理模式有利于:l企业资源整合,实现集中管理、调度和监控作用l有效掌握下属公司的财务情况,便于统筹管理l为企业负责人经营决策提供更准确、更全面的信息l方便企业之间的交流,加强协调和沟通,提高工作效率l有效做到资源共享共建、优势互补,降低企业经营成本二、管理细则(一)企业负责人集中办公1、将属下十五家全资企业设立六个区域办公点,根据实地情况分批合并办公。2、属下全资企业的日常经营管理事务应向经营管理部汇报,再由管理部向经理汇报,重要的和有必要事务的可直接向经理汇报。有关经营管理事项如需申请、审批的,向经营管理部汇报审核后由经营管理部跟进相关事宜。(二)资源集中优化管理1、人力资源优化。根据实际情况,将位于附近或同区域的企业办公场所进行合并,企业负责人集中办公,有利于资源的合理利用,减少经营费用开支,提高企业经营效益,促进企业发展。2、物业资源优化。集中统筹企业下属的出租物业、场所(如厂房、宿舍等),将空臵的物业,租赁给有需要的下属企业使用,一来避免高价租赁他人物业,增加企业经营成本;二来解决企业物业的空臵问题,实现资源有效利用,有利于企业的共同发展。3、安全管理优化。成立企业物业管理机电维修小组、物业维修小组、生产安全检查小组三个工作小组,各小组成员由十五家下属企业中具备相关能力的员工兼顾,小组日常工作由____公司物业管理部负责,每月按计划____小组成员对下属企业进行检查和处理存在的问题,确定各企业生产安全、物业正常使用和设备的正常使用。(三)企业负责人职责与管理-231、综合性检查。巡查小组不定期联合集团公司综合经营部、____公司物业管理员、企业安全负责人对属下全资企业、参股企业、管辖的物业进行综合性检查。2、安全卫生检查。每月由____公司管理部对管辖的企业、物业进行安全、卫生检查。3、重大节假日检查。重大节假日前由安全小组____对____公司所管辖的企业物业进行统一的综合性检查,并认真做好安全检查记录,对发现的隐患,须在重大节假日前及时整改完毕,如经整改后仍未达到国家技术标准要求的,应立刻停止使用。(三)检查整改措施。对检查中发现安全隐患并需要维修整改的,根据实际情况限期整改修复,整改期间协助跟进整改;如需要维修申请用款的,及时协助上报____公司审批。(四)巡检定期汇报。巡检情况在日常工作会议上进行总结汇报,总结巡检中发现存在隐患的原因以及如何避免类似情况再次发生,并对未能及时解决的隐患问题进行研究解决。(五)巡检内容1、安全检查内容(1)安全负责人。企业、物业需设立安全责任人、专职安全管理人岗位,全面负责安全工作;安全管理员持证上岗。(2)用火安全管理。企业、物业如存在明火、用火等重点部位,需要有专人操作、监控,并配备消防设施。(3)用电安全管理。企业、物业用电线路必须符合安全,-5(一)原有物业、资产出租管理空臵物业、租赁到期物业出租必须按镇有关规定,到镇____资产交易中心进行公开竞投,严禁私下出租或续租物业,新签订的租赁合同必须交____投资有限公司存档。负责物业出租的管理人员必须每月检查租赁合同的到期情况,必须提前三个月时间做好物业续租手续,按规定及时办理到期出租事项,如有新租户租用,必须做好新、旧租户交接的各项工作。(二)对于闲臵、未出租的物业:1、进行简单清洁,必要的设施进行修复(例如门、电、消防等设施),完善出租前的工作后再放上交易平台进行招租。2、招商期间做好物业安全工作,记录好物业原有的设施保养,方便承租户接手。3、在物业显眼空臵地方张贴招租广告,留下____,做好招租宣传工作,并在交易平台进行公示、登记出租,做好出租前的工作。4、协助租户办理入场、装修等手续,跟进租户的装修事务,确保装修期间安全,以及装修符合消防安全的相关规范。5、执行巡查制度,每月至少进行一次全面检查(水、电设施、消防安全、固定施设等),进行登记备案,并对发现的问题及时整改以及记录。(三)已出租的物业1、执行巡查制度,每月进行一次的全面走访检查,了解-7为规范____公司属下企业、物业安全生产各项工作,维护公司财产和人员安全,提升企业经营服务质量和企业信誉,减低企业经营风险,结合____公司实际情况特设立安全检查、物业维修工作小组,加强巡检力度,确保各企业生产安全、物业正常使用和设备的正常使用。具体执行方案如下:一、____架构1、领导工作小组及职能组长:公司经理副组长:公司副经理组员:属下企业、物业各负责人领导工作小组职责。全面负责____公司下属____家企业安全生产的领导工作,定期对职工进行安全生产和安全知识教育,制定完善的安全责任制度和安全生产检查制度,并敦促和监督各下属企业、物业严格执行。2、物业巡检工作小组及职能(1)安全检查工作小组设组长一名,副组长一名,组员数名。工作职责:制定《____投资有限公司下属企业、物业安全生产检查表》,每月进行安全检查,做好安全检查记录,及时发现和协助整改存在的安全隐患,定期召开安全工作会议,贯彻执行公司的安全政策和措施,并积极配合所在单位做好安全宣传教育工作。(2)物业维修工作小组设组长一名,副组长一名,组员数名。工作职责:制定《____投资有限公司下属企业、物业物业维修检查表》,开展每月定期检查工作,做好检查记录,及时发现和协助解决存在的问题。-9保养,安全管理人员定期进行检查记录。(5)走火通道。企业、物业内应配备不少于两个安全出口,
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