公司协会管理制度

XX科技有限公司

员工协会管理制度

编制：HR服务部2014年1月15日目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一章总则1\o"CurrentDocument"第二章权利与义务1第三章协会的成立1\o"CurrentDocument"第四章协会的组织机构2\o"CurrentDocument"第五章协会成员的权利义务3\o"CurrentDocument"第六章协会的变更及注销3\o"CurrentDocument"第七章协会活动4\o"CurrentDocument"第八章协会档案5\o"CurrentDocument"第九章协会宣传5\o"CurrentDocument"第十章协会财务5\o"CurrentDocument"第十一章员工协会的奖惩6第第#页第八章协会档案第四十一条档案包括：协会章程、每次活动资料照片及其他资料等。第四十二条每次活动结束后协会应做好活动记录，以及整理活动总结材料，如活动总结表、照片、视频等.每次活动总结材料应提供至HR服务部进行归档。第九章协会宣传第四十三条员工协会不得刻制公章，可以自备艺术图章和其他标志，但须由HR服务部批准。第四十四条协会如需在公司悬挂横幅的,制作悬挂横幅的内容、悬挂的时间段等均需事先提前向HR服务部登记、请公司批准，未登记的、登记未批准制作的横幅一律不允许悬挂;第四十五条各协会需要张贴海报时向HR服务部进行申请，获得公司批准后方可张贴。张贴海报时不得覆盖其他组织的海报。第十章协会财务第四十六条为了维护我公司员工参加协会的合法权益，保证协会活动积极有序的开展特对员工协会会费相关事宜拟订以下管理细则.第四十七条协会活动经费指HR服务部管理下的各类协会的活动费用。协会活动经费的来源主要为会费、公司内各级协会专项活动经费等.第四十八条有关协会收取会费的规定：（一）会费收取1、需收取会费的协会必须向HR服务部申请说明，审核合格的协会才有收取会费的资格。2、如有协会需要收取其他费用（如服装费、道具费、训练费等）将全部归算于会费中。（二）会费使用各协会负责人务必将会费用于健康向上并且能为广大会员带来利益的协会活动。任何组织和个人不得以任何理由挪作他用。对于本年会费的剩余部分，应经批准作为下年活动经费。否则追究其当事人责任,根据情节轻重处以一定程度的惩罚。第四十九条各协会报账时，必须持有正规商业发票。客户名为“XX科技有限公司"，数量、单价等具体栏目必须如实填写，附商家购物清单。发票后注明协会名称，写明费用去向。单张发票不得超过200元。单件物品不得超过500元。如果超过500元，必须向HR服务部上报。第五十条报销流程1、制单:即填写报销凭证2、由协会负责人签字审核，由HR服务部统一交公司报销。第五十一条不遵守以上规定的协会将被记录档案,给予警告。第十一章员工协会的奖惩第五十二条协会有违反下列条例者，HR服务部将对协会违规行为进行备案，情况严重的取消该协会本年的所有活动等。（一）协会要举行公司级活动，未提前向HR服务部提交活动申请；（二）对在登记或报销中隐瞒真实情况并弄虚作假或从事违反本办法的活动、拒绝接受管理的协会，HR服务部可根据情节轻重予以对负责人进行批评，对情节恶劣，造成不良影响的协会将予以注销，其直接负责人应根据条例的有关规定，给予相应处分。第五十三条员工协会有下列情形之一者,HR服务部有权将其解散。（一）协会活动违反宪法、法律、法规和规章的；（二）协会执行机构知道或应当知道有成员利用协会名义从事非法活动而未予有效制止的；（三）背弃协会宗旨，情节恶劣的；（四）协会连续半年未进行活动的。第五十四条对违规协会及负责人的处理:（一）对协会负责人和主要负责者进行批评教育;情节严重者根据员工手册中有关规定给予行政处分，因在协会活动中违反规定受到公司处分的员工，未经公司管理部门同意，不得再参加任何协会活动；（二）协会可责令暂停活动或责令解散；被责令暂停活动的协会经整顿后，需要重新注册.第五十五条各协会必须严格遵守本规章