计量文件控制程序

计量文献控制程序目的：对与计量检测体系有关的计量技术文献和资料进行管理，保证计量文献处在受控状态。保证各有关部门适时获得合适有效的计量文献/资料。2.范围：本程序合用于计量检测体系有关的所有文献和资料以及适应的外来文献，也适应于硬拷贝、电子媒体形式的文献和资料。3.术语和定义：3.1内部文献与资料：指我司计量检测体系之一、二、三、四阶文献。3.1.1一阶文献---计量检测体系手册、定量包装“C”标志计量保证能力规定：用来对外部告诉客户，或对内部让全体员工懂得企业计量活动之指导纲要。3.1.2二阶文献---程序文献：计量检测体系中表达不一样权责单位间横向之整合联络的管（理）制程序文献。3.1.3三阶文献---指导书类：计量检测体系中用于各权责部门纵向贯彻的各测量操作规范、有测量规定的设计、工艺文献、检查原则、自校规范等。3.1.4四阶文献---表单格式：用来将程序文献或工作指导书类文献所规定的执行事项予以记录的空白表格。3.2工作职掌与任职资格表：各部门制定之有关工作职掌与任职资格之三阶文献。3.3外部文献与资料：国家计量法律法规、国家计量检定规程、计量技术规范和校准规范、测量设备制造商阐明书或操作手册、有测量规定的外部顾客提供的文献。文献阶属核准审查提出/撰写文献管制4.1.1一阶文献总经理管理代表品工科品工科4.1.2二阶文献总经理管理代表品工科品工科4.1.3工作职掌类三阶文献总经理管理代表部/处主管人力资源4.1.4其他三阶文献部/处主管处/科级部门人员文控中心4.1.5四阶文献部/处主管/部门人员文控中心4.职责：4.1内部文献及资料之编号/发行/回收/销毁由品工科主管中心负责，发放时填写《文献发放登记表》。4.2集团制度文献与资料收发管制由品工科文管中心负责，所有文献登记于《文献总览表》，发放时填写《文献发放登记表》。4.3际/国家/行业原则、客户原则、研发提供之技术性文献与资料之收发管制由品工科负责，所有文献登记于《文献总览表》，发放时填写《文献发放登记表》。4.4供应商之文献及资料发行由采购处负责,发文可不必回收．4.5客户之文献及资料发行由营业部负责,发文可不必回收．4.6记录的分类、归档、保留与由各有关部门负责，销毁时填写《质量记录延期使用销毁申请单》，并报文管中心立案。4.7企业外人员调阅记录由管理者代表核准。5作业内容：5.1文献编号如下：文献类别:一阶文献：MM---计量检测体系手册MC——定量包装“C”标志计量保证能力规定二阶文献：MP---计量检测体系程序文献三阶文献：MW---计量检测体系指导书类Z---暂行文献E---外来文献四阶文献：MR---计量检测体系专用表单文献计量检测体系手册编号：MM----HDJ---------------编制年号企业名称拼音缩写文献类型缩写计量检测体系程序文献：MP----HDJ---------------01序列号企业名称拼音缩写文献类型缩写其他作业文献和记录的编号执行《质量手册》的4.2.3质量文献控制程序。5.2文献的版本号：文献必须有统一、唯一的版本号。版本号原则如下：以数字1，2，3……次序排列，版本1表达第一版；当版本变更10次后，若再做版本变更，则原文献编号作废，由文管中心另发放一文献编号，版本重新定为1版，页序均为A。文献版本填于文献封面之“版本”栏。5.3页序：以字母A，B，C……次序排列，版本1中之某一页修订，若不须变更版本，就该页次而言，页序由A变为B，依次类推。当任一页序变更到J次时，若再需变更该页序时，则重新发行新版本，版本依序变更，页序均为A。文献页序填于文献每页之“页序”栏。5.4段落序号：章节中的条款按照如下次序进行段落编写：阿拉伯数字*、阿拉伯数字*.*、阿拉伯数字*.*.*。5.5文献格式：质量文献每一页必须包括文献名称、编号、生效日期、页次、页序，文献首页还必须包括制定、审核、核准及有效标识。5.6文献发行、回收与销毁、文献及资料之管制执行企业的《质量手册》的4.2.3质量文献控制程序。5.7国家计量检定规程、计量技术规范和校准规范外来文献由品工科识别、搜集，确认为现行有效的最新版本，方可使用。5.8测量设备制造厂提供的设备使用阐明书、操作手册由品工科确认，保证有效性，防止误用过时失效的文献。6有关文献资料与表单(编号)：名称编号6.1《质量管理体系》的4.2.3质量文献控制程序M-HDJ-00046.2《文献发放登记表》M-HDJ-0004-016.3《文献制定、修订、废止申请单》M-HDJ-0004-026.4《文献补发申请表》M-HDJ-0004-036.5《文献总览表》