秘书考试试题及答案

秘书考试试题及答案（满分100分，时间100分）单项选择题（50分）

1、接待准备有环境准备、物质准备、（

）

A、室内准备

B、安全准备

C、心理准备

D、室外准备

2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、以便、（

）。

A、快捷

B、有效

C、含蓄

D、热烈

3、将反应同一问题信息资料组合在一起是按（

）分类。

A、形式

B、来源

C、问题

D、时间

4、会议告知按作用分，有正式告知和（

）

A、预先性告知

B、书面告知

C、电话告知

D、广播告知

5、在会议文献上附有文献清退目录的多属（

）

A、征求意见稿

B、领导发言稿

C、经典发言稿

D、保密性文献

6（

）属于会议的正式告知。

A、会议邀请函

B、会议预告告知

C、热情回报

D、送礼贵在合适、

7、会场内的设备，秘书人员应当会（

）

A、安装

B、使用

C、检修

D、更换

8、大中型会议搜集文献的措施是（

）

A、提前发文献清退目录

B、提前逐一登记搜集

C、与会人员个人交清

D、会后逐一搜集

9、会议用品包括会议的特殊用品和（

）

A、一般用品

B、生活用品

10、保密是秘书必须遵照的一项（

）

A、规定

B、任务

C、原则

D、规定

11、搜集简朴的、时间性强的信息，更适于采用（）

A、观测法

B、问卷法

C、购置法

D、电话询访法

12、存储信息要以便运用，而以便运用的关键是要（）

A、科学编码

B、利于检索

C、登陆精确

D、寄存有序

13、制约会客室环境的原因中最重要的是（）原因。

A、经济

B、政治

C、人的素质修养

D、自然

14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的体现、听者的反应和（）。

A、行为的选择

B、姿态的选择

C、环境的选择

D、话题的选择

15、信息分类原则中不包括（）

A、排他性

B、渐进性

C、相斥性

D、并置性

16、认真聆听是规定听者（）

A、适时做出积极反应

B、不应有任何反应

C、恰如其分的赞美

D、不停地随意插话

17、保密是秘书必须遵照的一项（）

A、规定

B、任务

C、原则

D、规定

18、办公室安排领导参与业务活动时，宜多安排（）

A、德高望重者

B、第一线领导

C、年青领导

D、退休的领导

19、办公室工作的重要地位取决于它的（）

A、职能

B、角色

C、作用

D、特点

20、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本规定。

A、顺情说好话，耿直讨人嫌

B、明哲保身，但求无过

C、为上级出谋献策

D、看上级眼色行事。21、秘书的接待工作应遵守如下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（

）

A、积极热烈

B、俭省节省

C、严厉认真

D、讲究排场22、接待工作三项重要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（

）

A、参观访问

B、业余活动和服务

C、研讨活动

D、学习

23、信息分类原则中不包括（

）

A、相斥性

B、渐进性

C、排他性

D、并置性

24、精确地突出来访者的身份，是对（

）的尊重。

A、接待者

B、主人

C、来访者

D、陪访者

25、下面（

）是属于会议管理性文献

A、日程安排表

B、证件

C、会议须知

D、记录报表

二、

多选题（每题3分，共15分。在4个备选答案中选择1—2个对的答案，并将对的答案的字母序号填在题后的括号内。多选少选均不给分）1．秘书工作的作用有：（

）A．沟通协调

B．监督审查

C．总管

D．督促检查2．秘书工作的原则有：（

）A．统一原则

B．迅速原则

C．精确原则

D．及时原则3．同步原则指的是：（

）A．同步思维

B．严格保密

C．同步行动

D．严谨一致4．秘书工作：（

）A．秘书活动的中介

B．秘书活动的客体要素C．秘书活动的载体要素

D．秘书活动的外在要素5．秘书措施：（

）A．秘书活动的中介要素

B．秘书活动效率的保证C．秘书活动的客体要素

D．秘书活动的辅助要素三、

判断题（10分）

1、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。（

）

2、在会议工作中，分发重要文献一般要编号、登记。（

）

3、经理办公会属工作例会，是非决策性会议。（

）

4、会议的规模与主题的不一样，不应影响到会场的布局和摆放。（

）

5、信息互换应考虑本组织的利益。（

）

6、安排领导的公务活动不是办公室的一项常常性任务。（

）

7、会议期间的文书工作重要包括文献的分发和清退工作。（

）

8、新时期秘书要具有创新精神，大胆地试，大胆地闯。假如总是考虑上级的意见和员工的规定工作，就不能有突破性的进展。（

）

9、秘书没有责任办理会后反馈工作。（

）

10、实用选留，是作为平常的信息工作而进行的一般意义的选留，规定信息有广度，并且有长期运用价值。四、填空题（10分）1、消息重要特点是_______、真实性、________、简短性。

2、内部公共关系的重点是_______________________________.

3、秘书工作作为辅助性管理活动，其本质就是_________.

4、指令、指示、决定、交办意见、口头规定等，都是_________的体现形式。

5、秘书搜集、获取信息的最基本措施是_________.

6、秘书部门在检查督办工作中运用_________法时，要充足依托和尊重下级机关和部门。

7、交拟的重点在______上，即行文目的、对象和指导思想等方面。

8、以公有制为主体发展多种所有制经济，容许个体经济、私营经济的存在和发展，发行债券、股票等，此前是一种不可逾越的禁区，今天都已成为习认为常，合情合理的事情，这体现了分析研究______的规定。

9、安排会议议题时，重大会议以_________为主。

10、秘密是保密的______，保密是秘密的______，保密工作则是实现保密目的的______.

五、

简答题（5分）试述秘书的职业道德修养。六、论述题（10分）1、领导安排你负责会议期间会议文献的分发和会议结束前文献资料的搜集。你将怎样去做？2、结合实际谈谈现代秘书应具的知识构造

答案一、单项选择题1、C

2、B

3、C

4、A

5、D

6、A

7、B

8、A

9、A

10、D11、D12、A13、C14、D15、A16、A17、D18、B19、A20、C21、B

22、B

23、C

24、C

25、C二、多选1．AD

2.CD

3.AC

4.BC

5.AB

三、判断题1、√

2、√

3、×

4、×

5、×

6、×

7、×

8、×

9、×

10、√

四、填空题1.时间性（时效性、及时性），明确性（精确性）

2、友好的人际关系

3.为领导服务

4.领导意图

5.观测法

6.分层负责法

7.交代写作意图上

8.要注意创新

9.一会一题

10.对象和行为客体；条件和保证；手段和措施五、简答题答案要点：a.忠于职守

b.廉洁奉公

c.团结合作

d.严守机密

e.文明礼貌（以上每点各1分）六、论述题1、答案要点：单位内部所发的书面告知，印制会议文献，其中会议议程和日程安排表，会议时间安排表，