燕京啤酒erp项目组织管理培训

燕京啤酒-ERP项目人力资源模块最终用户培训之一组织管理ERP项目组2015年9月23日以事业留人以感情留人以机制留人培训目标、日程安排通过本次概览培训，便用户能够了解SAP系统的组织基本概念了解SAP系统的组织管理规范和流程了解SAP系统的组织管理操作第一天第二天上午基础概念培训组织管理培训操作练习操作串讲信息查询综合练习及答疑下午人事管理培训操作练习培训考试课程介绍一、组织管理知识介绍二、燕京制定的组织规范三、组织管理流程讲解、操作演示

3.1组织机构的创建与维护

3.2创建与维护职位第3

页1、组织管理是人力资源管理系统的中心

组织管理是实现人员编制规划的基础，通过职位的分配以及员工异动管理，与人事管理无缝集成。组织管理

人事管理

招聘管理

员工发展

培训管理

工作流

轮班计划

人力成本计划2、组织构架管理流程及内容第5

页维护组织单位维护岗位属性职位人员主数据组织结构和人员变动跟踪/评估人力资源总体规划3.部门设置2.构建企业组织结构1.企业组织结构设计5.人员上岗4.岗位设置3、组织架构的组成第6

页人员人员组织单元组织单元组织单元组织单元人员职位职位职务职位组织结构管理的基础—对象和关系燕京集团南厂其他公司北厂部门部门部门部门职务职位职位职位职位职位职位人员人员人员人员人员人员组织单元职位职务人员关系类型……“对象”是SAP中的专用术语，它描述人力资源业务中的一种事物，是人力资源业务一种事物在系统中存储的数据类型的名称。例如“组织单位”是一种对象，“职位”是一种对象；每种对象在系统中都有一个技术类型编码，例如组织单位的对象类型编码是“O”，职位的对象类型编码是“S”等。SAP系统中有大量对象，用户可以在系统的逐渐学习使用中了解。上级组织与下级组织关系：直接管辖职位对应组织单元关系：属于人员对职位的关系：持有人职位与职务关系：描述为4、基于职位的组织编制管理将来:以岗定人以往:以人定岗销售员（城东）销售经理销售员（城北）销售员（城南）Alice销售经理Tom销售员John销售员Richard销售员Tom空缺基于职位而非基于人员的组织编制管理

人员发生异动时,其汇报关系中的对应职位由替代人接任，同时开展工作，所以组织架构和工作流审批机制不需要发生变动职务是具有相似工作执掌和性质的一类职位的集合,它对将来员工职业发展通道的建设,员工能力提升计划的制定,基于等级的职务定价,招聘管理和绩效考核都有着较大的影响职务:销售员职务描述职务等级职业发展相似工作性质的职位集合SAP现状未来5、反映企业组织机构的动态变化

通过使用组织管理系统，查看不同时期（过去、现在和将来）的企业组织架构图。运用以上信息，可以更主动和有效的计划将来的人力资源需求，快速应对业务变化，支撑组织架构变动。课程介绍一、组织管理知识介绍二、燕京制定的组织规范三、组织管理流程讲解、操作演示

3.1组织机构的创建与维护

3.2创建与维护职位第10

页专题1标准组织结构设计-进行组织分类管理进行单位分类管理的目的：建立分类统计分析的标准，进行差异化的管理。代码名称解释1啤酒以生产、销售啤酒为主要业务的公司2啤酒衍生不生产啤酒，但生产与啤酒相关原料（如麦芽）、酵母、包装物（如纸箱、塑箱、盖）、饲料等

其他酒类生产除啤酒以外的其他酒类，如白酒、红酒等3矿泉水矿泉水生产4饮料饮料生产5其他非上述分类的其他类别代码名称1全资2控股3参股4其他代码名称1国有企业2集体企业3股份合作企业4联营企业5有限责任公司6股份有限公司7私营企业8其他企业组织层级设计：四级主营业务分类：注册类型：纽带关系：单位部门小组1小组2车间班组1细分1细分2班组2一级二级三级四级标准组织结构设计-公司内标准组织构架设计设置标准结构的目的：实现全公司范围内统一口径的统计和分析；指引各公司进行组织结构调整和改革的方向；为后续能力素质模型的设计打下基础。燕京啤酒公司标准组织结构战略管理总经理办公室专业管理规划计划：规划计划、标准建设、内部控制、经营考核人：人力资源管理财：证券投资、财务、审计物：物资、设备、工程建设、招投标其他：法律、信息、科技环保、党群建设、企业工会、公共关系等技术工艺技术研发品质工艺质量控制生产管理生产计划工艺车间：原料、制麦、糖化、制冷、动力、发酵包装车间其他生产销售管理市场销售储运售后服务后勤服务膳食行政保卫运输等标准组织结构设计-标准部门的职责描述1序号部门分类标准部门职责描述1经营决策经理办公室在公司组织中负责经营决策，包含的职务级别是副总及以上的公司责任人，及上述责任人的助理和秘书2专业管理规划计划管理为推动及监控公司生产经营活动的开展，负责编制公司综合性及各业务领域的规划计划，并对规划计划的实施情况进行统计与分析评价，管理ISO标准认证和内部控制相关工作3专业管理人力资源管理为保障公司生产经营和持续发展所需人力资源的供给和有效使用，负责人力资源管理和开发的岗位。4专业管理证券投资管理根据证券法律法规的要求，做好信息披露工作、组织董事会、股东会、监事会等、起草相关文件，制定内幕信息保密措施等5专业管理财务管理为保障公司生产经营和持续发展所需财务资源的有效使用，负责会计核算、财务管理岗位6专业管理审计管理为保障公司经济活动的正常和安全进行，负责审计工作的岗位7专业管理招投标管理为落实公司集中规模招标政策、降低采购成本、提高采购质量，负责招投标管理的岗位8专业管理物资管理为保障公司设备物资的有效供应和使用，负责物资设备采购供应、仓储保管、物流配送及回收利用等管理的岗位9专业管理工程建设管理为保障公司基建工程的安全、质量、效益和及时完成，负责基建工程管理的岗位10专业管理设备管理全面管理公司设备，并负责组织公司大型关键设备购买招标，评估兼并或收购企业的设备价值等标准组织结构设计-标准部门的职责描述2序号部门分类标准部门职责描述11专业管理法律事务管理为支持和保障公司经营、持续发展、生产管理等各项活动的顺利开展，负责公司各类法律事务的岗位12专业管理信息管理为保障公司信息系统稳定、可靠、安全运行从而保障公司生产经营顺利进行，负责信息技术及相关业务管理的岗位13专业管理科技环保为推动公司科技发展与创新及落实国家环境保护相关法律法规，负责科技管理和环保管理等岗位14专业管理党群管理根据党团组织章程和相关法律、规定，负责公司内部党群组织工作和思想政治工作的岗位15专业管理公共关系建立与维护公司与行业协会、政府部门的公众关系；协调、处理公司重要来访和参观接待工作；处理公司对外公共突发事件和危机事件；16专业管理工会根据工会组织的章程、相关法律和规定，负责公司的工会事务17专业管理其他其他专业管理18技术工艺技术研发制定技术标准、开创新技术，研发新产品，进行酵母的换种和管理工作、组织技术交流19技术工艺品质工艺制定燕京啤酒的生产工艺、操作规程，做好原辅材料、成品的标准及半成品的内控标准20质量控制质量控制按照品质工艺标准，检查原材、半成品和产成品的质量，进行有效质量控制标准组织结构设计-标准部门的职责描述3序号部门分类标准部门职责描述21生产管理生产计划管理负责生产计划的制定与组织实施，制定公司所属北京地区各厂年、月生产计划，并监督、检查计划的执行情况，保证均衡生产，满足市场需求。22生产管理原料负责原料管理23生产管理制麦进行制麦生产24生产管理糖化进行糖化生产25生产管理制冷进行制冷工作26生产管理动力管理生产过程所需动力27生产管理发酵进行发酵生产28生产管理包装进行包装生产29生产管理其他生产生产配套或非配套的其他产品30销售管理市场为保障公司营销服务质量、提高营销工作效益，负责市场和营销活动管理31销售管理销售进行销售生产32销售管理储运管理储运工作33销售管理售后服务售后服务34后勤服务膳食膳食管理35后勤服务行政宿舍、保洁、保绿、除四害36后勤服务保卫厂区安全保卫37后勤服务运输货物运输38后勤服务其他其他后勤工作标准组织结构设计-南厂部门对应标准分类序号部门分类标准部门南厂对应部门序号部门分类标准部门南厂对应部门1经营决策经理办公室经理办20质量控制质量控制技术质量部-质检处2专业管理规划计划管理企管办、内控办21生产管理生产计划管理生产计划部3人力资源管理劳动人事部22原料原料车间4证券投资管理证券部23制麦二、三麦车间5财务管理财务部24糖化二、四、五糖车间6审计管理审计部25制冷二、三冷车间7招投标管理

26动力二、三动车间8物资管理物资供应部、包装物部27发酵二、三发车间9工程建设管理基建处28包装一、三至十二、十五至十七、扎啤包装车间10设备管理装备部、电管部29其他生产饲料车间、塑料车间11法律事务管理法律办公室30销售管理市场广告部、市场部12信息管理信息中心31销售销售部13科技环保环保处32储运储运部14党群管理党委办33售后服务售后服务处15公共关系外事办34后勤服务膳食膳食处16工会工会35行政行政处17其他外企办36保卫保卫部18技术工艺技术研发技术中心、技术质量部-技术1-4处37运输运输公司19品质工艺技术中心、技术质量部-技术1-4处38其他

标准组织结构设计-岗位职务序列第17

页代码岗位职务名称对应岗位1董事长董事长2总经理总经理3副总经理副总经理4总会计师总会计师5总工程师总工程师6工会主席工会主席7总经理助理总经理助理8部长部门正职9副部长部门副职10科长处室正职11副科长处室副职12科员处室职员13车间主任车间正职14车间副主任车间副职15统计员车间统计员16设备员车间设备员17技术员车间技术员18班长车间班长19工人车间工人代码干部职务级别说明1国家主席级国家主席、副主席、总理级2副总理级副总理、国务委员级3部省级部、省级4副部省级副部、副省级5司局级司、局、地、厅级6副司局级副司、副局、副地、副厅级7县处级县、处级8副县处级副县、副处级9正科级正科级10副科级副科级15司局级待遇司、局、地、厅级（待遇）16副司局级待遇副司、副局、副地、副厅级（待遇）17县处级待遇县、处级（待遇）18副县处级待遇副县、副处级（待遇）19正科级待遇正科级（待遇）20副科级待遇副科级（待遇）行政职务级别：组织管理流程流程编号一级流程二级流程三级流程HR1001组织管理组织机构管理班组调整流程HR1002部门和处室调整流程HR1003编制管理年度定编流程HR1004年度编制、岗位变更流程HR1005职务管理职务新增调整及撤销流程课程介绍一、组织管理知识介绍二、燕京制定的组织规范三、组织管理流程讲解、操作演示

3.1组织机构的创建与维护

3.2年度定编维护3.3职位维护第19

页日期:

2023/9/29大纲组织结构和创建和维护途径：人力资源→组织管理→创建（PPOCE）、更改（PPOME)、显示（PPOSE)创建单位：成立时间、名称及层次创建部门：成立时间、名称及层次创建班组：成立时间、名称及层次维护公司级组织其他信息：地址和单位信息维护部门或车间级组织其他信息：部门信息和科目设置组织更名、定界、合并和删除日期:

2023/9/29大纲年度编制维护途径：人力资源→组织管理→创建（PPOCE）、更改（PPOME)、显示（PPOSE)维护单位编制维护部门编制日期:

2023/9/29大纲职位维护途径：人力资源→组织管理→创建（PPOCE）、更改（PPOME)、显示（PPOSE)新建职位职位的其他信息填写职位更名、定界和删除9.1课堂练习1第23

页XXXX公司（XXXX为姓名）财务部行政部生产部门窗生产型材生产创建组织结构，并维护相关信息9.3课堂练习2第24

页XXXX公司（XXXX为姓名）财务部会计1会计2出纳行政部招聘主管培训主管薪资主管生产部门窗生产（更名为：橱柜生产部），编制新增10人。型材生产（撤销）创建如下6个职位。9.4课堂练习3第25

页XXXX公司（XXXX为姓名）财务部会计1（调整其对应的标准职位）会计2（撤销）出纳行政部招聘主管培训主管薪资主管生产部门窗生产（更名为：橱柜生产部），编制新增10人。型材生产（撤销）调整“会计1”对应的标准职位，撤销会计29.5课堂练习4第26

页XXXX公司（XXXX为姓名）财务部会计1出纳行政部招聘主管培训主管薪资主管会计1出纳生产部门窗生产（更名为：橱柜生产部），编制新增10人。型材生产（撤销）撤销财务部，并入行政部注意事项（一）部门变更系统操作新成立部门：新建组织单元—>新建职位部门撤消：必须先将被撤消部门下原有员工调走—>部门下面岗位