公司办公会议管理制度(8篇)

第第#页共21页公司办公会议管理制度1目的为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。2范围适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。3会议的分类总经理办公会。总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。办公例会。办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。专题会议。专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。内部管理会议。内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理的下属几个部门人员的会议。4职责与权限公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。公司办公会议管理制度（二）4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。内部管理会议由者召集和主持，并指定人员记录会议内容。4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。5会议要求及程序公司一切会议必须在小时内形成书面，报总经理审批后发布执行。统一使用公司会议记录模板，详见附件1。会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行。所有参会人员应保守会议，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。会议程序会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。公司办公会议管理制度（三）发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。内部管理会议以强化人员管理为主导，者为达到效果可采取灵活的方式进行，会后者只发给其直接上级。6附件6.1表3公司办公会议管理制度（四）经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式，是保证企业正常运行的重要手段，目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题，本着精炼、效能，讲求质量的要求，制定本制度。第一章内容第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。第六条讨论、表决公司重大问题。第二章会议参加人员第七条会议由公司总经理主持，副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。第三章会议召开的时间、地点第八条经理办公会每间隔一周召开一次，时间定为周一下午16：分；地点设在公司第二会议室。第四章会议的准备及要求第九条会议的准备由经理办负责，会议正常召开，不另行通知，如会议召开的时间和地点发生变化，由经理办通知各单位。第十条参加经理办公会的人员无特殊原因，不得请假，如请假需经总经理或经理办主任批准，并安排其他人员参加。第十一条各单位应在每周一前将本周的工作计划在“oa”工作计划栏上列明，并接受考核。第十二条各部门在召开经理办公会议两天前，按会议提案管理办法规定，将提案表，以电子文档形式发至经理办。第十三条与会人员应知无不言、集思广益，会议决定之事，应按期完成。第十四条与会人员必须严格遵守会议纪律，按时到会，主动签到，统一着装，自带笔本，认真听会，做好记录；不得随意走动，不得使用手机并发出声响。第五章会议的程序第十五条会议开始，点名及仪容检查，宣布会议纪律。第十六条上次会议提案执行情况追踪。第十七条各部门上两周成果汇报。第十八条各部门协调及讨论事项。第十九条未决议事项复议。第二十条副总经理、总会计师、总经理助理发言。第二十一条总经理结论发言。第六章会议质量考核第二十二条经理办指派一名秘书进行会议记录，并对与会人员违规行为进行考核，并纳入中层干部绩效考核当中。第二十三条会后两天之内整理并在局域网上发布《》。第二十四条没有会议提案的临时动议，原则上不在会议上讨论，但因紧急而又一时无法商定的议题，由总经理安排主管副总或部门领导，会后召集有关人员，召开专题会议，并把专题会议结论及时汇报给总经理。第二十五条原则上会议时间不超过分钟，各部门发言不超过分钟，超时或出现“跑题”现象视为违规。第七章附则第二十六条本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。公司办公会议管理制度（五）一、目的（一）为使公司的会议管理规范化和有序化，提髙会议质量和行政决策效率，特制订本制度。（二）会议应本着精减、髙效原则进行；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果；切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。三、会议分类（一）公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每月至少召开____次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等，每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自行____召开，原则上每周召开一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责____，每年度分别至少召开一次。（二）分公司会议。主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等，由子公司行政部门负责—___。（三）上级或外单位____召开的会议（如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等）统一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理（经）办负责安排，公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。四、管理内容（一）会议提拟与审批1、公司及各部门例会无须提拟和审批。2、除部门会议以外，公司会议及分公司员工会议，由行政部直接提拟或分公司办公室上报，公司总经理批准。3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排，无须提拟和审批，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。会议准备1、会议通知遵照以下规定：已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议部门按计划表直接通知与会人；属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：①未列入月度会议计划而临时提拟的会议；虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；其它提拟人认为应另行通知的情况。除专题/临时性会议和部门会议以外，会议通知期一般应至少提前个工作日，通知对象为与会人、会务服务提供部门；会议通知形式一般为电话、、邮件通知。但重大会议或需作特别说明的会议，原则上应以书面形式进行通知。2、会议的其它准备工作遵照以下规定：会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的工作；会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；以公司名义召开的会议，会务安排统一归口办公室负责。会议1、会议遵照“谁提拟，谁”的原则；2、会议者、主持人须遵守以下规定：者和主持人应不迟于会前分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备；主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明；会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率；属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论；对须议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见；主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。3、与会人须遵守以下规定：应准时到会，并在《会议签到表》上签到；会议发言应言简意赅，紧扣议题；遵循会议主持人对议程控制的要求；属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；做好本人的会议纪录。4、主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议者或人力资源部负责，会后应及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员，以按规定相应处理。5、会议记录公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录遵照“谁，谁记录”的原则，如有必要，主持人可考虑根据会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。会议记录员应遵守以下规定：做好会议的原始记录，根据需要整理____;会议记录应尽量采用风格，确保记录的原始性；对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名；做好会议原始记录的日常归档、保管工作。的发放或传阅范围由主持人确定，各类会议的须报办公室一份存档备查。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按公司档案管理和保密制度的有关规定执行。必要时在会议期间应安排专门人员进行摄影、摄像或录音记录，并在会后及时由会议者交相关部门使用或存档。会议跟进1、会议决议、决策事项需会后跟进落实的，遵照“谁，谁跟进”的原则，会议主持人另有指定的，从主持人指定；2、公司总经理或副总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由办公室负责落实；3、会议跟进的依据以会议原始记录及为准。公司安全办公会议制度1、公司安全办公会议，每月召开一次。2、安全办公会由公司安全第一责任者主持，安全第一责任者因故不能主持时，由党委书记或安全副总经理主持。3、会议参加人员。公司安委会全体或部分成员以及安委会指定参加会议的相关人员。（具体参会人员由主持人根据会议内容确定）4、会议内容及议程安排由安全副总经理预先向安全第一责任者汇报并提前作出安排。每次会议都应有明确的主题或议定事项。5、安全办公会的形式会议。现场办公。开展各种安全活动等。6、安全办公会议主要内容是学习贯彻上级有关安全生产的方针、政策、规定、指示、指令等。听取安监部门和各业务部门关于执行三大规程、落实安技措工程、重点工程、挂牌督办隐患和安全管理工作的情况汇报，研究分析生产安全方面存在的重大隐患及问题，并提出解决的措施及办法，重点问题形成决议或落实到有关部门和人员。对公司内发生的重大事故和未遂事故进行分析、制订防范措施，接受事故教训，研究和通过事故处理意见。研究和通过公司有关安全生产文件、决议和管理制度，安排各项安全活动。和参加重点工程、疑难工程和临时工程的现场办公及决策工作。根据内容检查和落实上次会议安排的有关安全工作的实施情况。按工作需要在会上述职的有关单位的行政正职，进行述职。7、要求与考核办公会由公司行政办公室负责和，秘书处做好完整的会议记录。需要落实的工作要下发。会议记录、纪要应纳入档案管理。对会议迟到和无故缺席人员，分别罚款元、元由会议者执行。为使会议富有成效，各参会人员、特别是在会上发言和汇报的单位负责人，要提前作好准备。凡会议决定、决议或纪要安排的工作、工程、措施、办法，主管业务部门必须按规定时间认真落实、汇报，安监部负责监督检查、考核、奖惩。快餐公司品今香快餐公司运营部一、权责（一）股份公司总裁负责总裁办公会的召集和主持。（二）综合管理部负责总裁办公会议的筹备等工作。（三）各部门、中心、子公司可申请提交总裁办公会议题。二、内容（一）总裁办公会议是公司管理层互相沟通，并研究公司重大生产经营管理事项的行政会议.（二）会议由股份公司总裁负责召集和主持，必要时可指定委托一名副总裁召集和主持。（三）总裁办公会议的参会人员为。股份公司总裁、书记副总裁、财务总监等行政二级领导，根据需要可请其他有关人员列席会议。（四）总裁办公会议每月召开一次，特殊情况可临时召集。（五）在会议召开一周前，各部门、中心、子公司将需要解决的问题和议题送综合管理部汇总，报总裁决定。（六）会议主要内容为。公司分管领导总结汇报上月工作，提出下月工作计划；综合管理部汇报上月会议决定执行情况；讨论会议确定的议题；布置工作等。（七）会议由综合管理部负责筹备，包括会议通知、文件准备、和决议的起草、发行。会议议题应事先通知参会人员。（八）参会人员对会议讨论事项应充分发表意见和建议。股份公司总裁对会议讨论事项有最终决定权，并对决定负全面责任。（九）会议结束后二日内由综合管理部形成《》，所作出的决议、决定、文件、指示，属公司行政指令，必须认真贯彻执行。（十）综合管理部对会议形成的决议、决定负有督促、落实的职能。三、本制度解释权归综合管理部。公司办公会议管理制度（六）一、目的1、加强公司办公会的会议管理，确保会议程序规范化和科学化，提高会议效率，指定本制度2、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。3、集思广益，提出改进性及建设性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议内容1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神，研究制定贯彻措施。2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针，政策，制度。办法等。3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项4、研究决定公司重大的管理、改革举措；5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见；6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作；7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。三、会议准备会议重要议题应提交相关资料，由公司办公室提前送交与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。会议讨论问题要从公司大局出发，坚持实事求是和民主集中制原则，在重大问题上，如意见不一致，应暂缓做出决定，待进一步调查分析后再作表决。四、会议时间：根据需要具体安排五、会议记录：行政部门1、公司工作例会，记录应在二天内整理完毕，送交会议主持人核阅并签字，作为下一次会议的重要资料。2、所有均由行政事务中心存档，并备份。六、会议纪律1、与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前请假。公司员工需向部门经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假，未获得允许或未作说明者视为缺席。公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并扣罚绩效，具体如下：(1)各部门经理及员工迟到、早退一次扣罚元，缺席一次扣罚元，从当月个人绩效中扣除。(2)每月无故缺席、迟到、早退超过两次者，加倍扣罚，并按有关制度规定进行处罚。2、会议要求的各种资料需在会议前准备好。3、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动状态，不准大声接、打电话，不得影响会议发言。4、公司会议室禁止吸烟。5、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。6、会议精神若需保密的，应做好保密工作。五、会议督察制度1、会议记录整理核阅后，由行政事务中心整理出各部门工作内容督察一览表，规定计划完成时间，经总经理同意，行政事务中心对例会内容的落实完成情况进行跟踪考核。2、公司例会讨论决定的事项及公司领导下达的临时工作任务，责任部门在计划时间内要完成，未完成的要在例会说明原因，对未提出正当理由的每项扣罚部门绩效考核分，对特殊情况需要延期的，应在下一计划时间内完成，未完成或完成达不到预期要求的每项扣罚部门绩效考核分。3、服务部门所扣分数会在部门年度考核分数中扣除，经营部门所扣分数换算成现金在年度部门奖金提成中扣除。4、本制度自发布之日起实施。紫归()文化传媒有限责任司年月日公司办公会议管理制度(七)1、公司安全办公会议，每月召开一次。2、安全办公会由公司安全第一责任者主持，安全第一责任者因故不能主持时，由党委书记或安全副总经理主持。3、会议参加人员。公司安委会全体或部分成员以及安委会指定参加会议的相关人员。（具体参会人员由主持人根据会议内容确定）4、会议内容及议程安排由安全副总经理预先向安全第一责任者汇报并提前作出安排。每次会议都应有明确的主题或议定事项。5、安全办公会的形式会议。现场办公。开展各种安全活动等。6、安全办公会议主要内容是学习贯彻上级有关安全生产的方针、政策、规定、指示、指令等。听取安监部门和各业务部门关于执行三大规程、落实安技措工程、重点工程、挂牌督办隐患和安全管理工作的情况汇报，研究分析生产安全方面存在的重大隐患及问题，并提出解决的措施及办法，重点问题形成决议或落实到有关部门和人员。对公司内发生的重大事故和未遂事故进行分析、制订防范措施，接受事故教训，研究和通过事故处理意见。研究和通过公司有关安全生产文件、决议和管理制度，安排各项安全活动。和参加重点工程、疑难工程和临时工程的现场办公及决策工作。根据内容检查和落实上次会议安排的有关安全工作的实施情况。按工作需要在会上述职的有关单位的行政正职，进行述职。7、要求与考核办公会由公司行政办公室负责和，秘书处做好完整的会议记录。需要落实的工作要下发。会议记录、纪要应纳入档案管理。对会议迟到和无故缺席人员，分别罚款元、元由会议者执行。为使会议富有成效，各参会人员、特别是在会上发言和汇报的单位负责人，要提前作好准备。凡会议决定、决议或纪要安排的工作、工程、措施、办法，主管业务部门必须按规定时间认真落实、汇报，安监部负责监督检查、考核、奖惩。办公会议管理制度有限公司办公会议管理制度1目的为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。2范围适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。3会议的分类总经理办公会。总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。办公例会。办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。专题会议。专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。内部管理会议。内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理的下属几个部门人员的会议。4职责与权限公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。1办公会议管理制度专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。内部管理会议由者召集和主持，并指定人员记录会议内容。各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。5会议要求及程序公司一切会议必须在小时内形成书面，报总经理审批后发布执行。统一使用公司会议记录模板，详见附件1。会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行。所有参会人员应保守会议，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。会议程序会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。2办公会议管理制度发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。内部管理会议以强化人员管理为主导，者为达到效果可采取灵活的方式进行，会后者只发给其直接上级。6附件6.1表3快餐公司品今香快餐公司运营部一、权责（一）股份公司总裁负责总裁办公会的召集和主持。（二）综合管理部负责总裁办公会议的筹备等工作。（三）各部门、中心、子公司可申请提交总裁办公会议题。二、内容（一）总裁办公会议是公司管理层互相沟通，并研究公司重大生产经营管理事项的行政会议.（二）会议由股份公司总裁负责召集和主持，必要时可指定委托一名副总裁召集和主持。（三）总裁办公会议的参会人员为。股份公司总裁、书记副总裁、财务总监等行政二级领导，根据需要可请其他有关人员列席会议。（四）总裁办公会议每月召开一次，特殊情况可临时召集。（五）在会议召开一周前，各部门、中心、子公司将需要解决的问题和议题送综合管理部汇总，报总裁决定。（六）会议主要内容为。公司分管领导总结汇报上月工作，提出下月工作计划；综合管理部汇报上月会议决定执行情况；讨论会议确定的议题；布置工作等。（七）会议由综合管理部负责筹备，包括会议通知、文件准备、和决议的起草、发行。会议议题应事先通知参会人员。（八）参会人员对会议讨论事项应充分发表意见和建议。股份公司总裁对会议讨论事项有最终决定权，并对决定负全面责任。（九）会议结束后二日内由综合管理部形成《》，所作