新版合同管理制度

协议管理制度第一章总则第一条：为了加强企业规范经营行为，维护企业的合法权益，根据国家的法律、法规和企业的实际经营状况，特制定本制度。第二条：本制度所称的协议管理是指对企业签订的协议从协商、起草、审查、签订、履行、变更、解除、终止、纠纷处理、监督与奖惩等全过程的管理。第三条：签订协议应遵守《协议法》规定的平等原则、自愿原则、公平原则、诚实信用原则和遵守国家法律、行政法规、尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序、损害社会公共利益原则。管理机构、人员、职责第四条：企业的协议部是我司的协议管理机构，统一负责企业的协议管理工作，负责对协议管理工作进行规范、指导、监督和检查。第五条：协议部设置专职或兼职的工作人员3人。第六条：协议部的重要职责：1、制定、完善和贯彻实行企业协议管理制度；2、主持、加强对协议承接和协议管理人员的培训、考核和管理，努力提高其政治和业务素质；3、管理协议专用章、法定代表人授权委托书和法定代表人身份证明书；4、参与协议的起草、协商、审查及签约等工作；5、定期或不定期地监督、检查协议的履行工作状况；6、办理重大协议的公证、鉴证；接受法定代表人的委托，代表企业处理有关协议纠纷的调解、仲裁、诉讼、执行等活动；7、负责年度协议管理工作的计划、检查和总结；8、建立协议档案，对协议进行登记、记录、保管协议文本及协议变更、履行的所有有关材料；第七条：协议承接人员的职责1、负责协议的前期谈判、协商和草签等方面的详细工作，对签订协议所搜集的材料的真实性负责。2、提请有关部门审查、签订其经办的协议。3、对所经办的协议负有认真履行、及时掌握履行状况的责任；对协议履行中出现的问题应及时向协议部和有关部门汇报，并提出提议。4、建立协议登记台帐，搜集、整顿协议签订、履行、变更、终止等一系列证据，并按期交协议部归档。5、参与或协助协议纠纷的调查、协调、调解、仲裁和诉讼活动；协议的签订、审批及履行第八条：在签订协议步必须采用书面形式，并使用国家有关部门制定的协议示范文本或协议部确定的协议示范文本，没有协议范本的根据本制度第九条的内容协商，签订协议。第九条：协议一般包括如下内容1、协议当事人各方的法定名称、地址、邮编、电话、法定代表人姓名及职务、委托代理人姓名及职务。2、签约目的和根据。3、协议标的。包括标的物的名称规格、型号、产地、商标、专利号等内容。4、数量、质量。包括检测、计量的原则和方式、质量所根据的原则。5、价款和支付方式、有关费用的承担。6、履约地点、期限和方式。7、协议的担保、反担保。8、争议的处理方式。9、违约责任，包括违约金的数额或违约金、赔偿责任的计算措施等。10、变更和解除的条件。11、生效的时间和条件。12、签约地点和日期。第十条：当事人协商一致的补充协议及其他与协议有关的信件、数据文献也是协议的有效构成部分。必须采用有效确实认措施，并存档备查。第十一条：审批会签部门必须有明确详细的审核意见。第十二条：法定代表人签字后，由协议部加盖协议专用章。第十三条：法定代表人授权代理人签订协议步，必须签订授权委托书，明确代理事项、代理权限和有效期，不得使用“全权代理”字样。第十四条：协议依法签订后15天内，承接部门应将协议正本及附件交对应协议部保管。第十五条：在履行协议中，承接部门如发现协议中遗漏了有关重要问题或出现了新状况、新问题，应积极与对方协商，经会签审批后签订补充协议。补充协议具有与原协议同等的效力，如补充协议与原协议相冲突的，以补充协议为准。协议的变更、解除及纠纷的处理第十六条：协议签订后如需要变更或解除的，应在法律、法规规定或协议约定的条件下，由协议当事人双方协商处理。第十七条：协议发生纠纷时，应首先采用协商、调解的方式处理，协商或调解可以到达一致时，应根据协议签订程序签订书面协议。第十八条：需要以仲裁或诉讼方式处理纠纷时，由协议部确定诉讼代理人、诉讼方案等，并向法定代表人汇报。协议纠纷的仲裁或诉讼应在法定的期限内进行。第十九条：对方当事人逾期不履行生效裁决、判决的，承接人应在裁决、判决生效后六个月内，书面汇报协议管理机构并经法定代表人同意，向人民法院申请强制执行。第二十条：调解书、协议书、裁决书应与协议文本一起由协议部归档，副本或复印件可交承接人、有关机构或人员使用、保管。第五章协议的监督检查及奖惩第二十一条：对协议的监督检查根据本制度的有关规定进行。第二十二条：因故意或重大过错，导致经济损失或扩大经济损失的，有关负责人员应承担一定赔偿责任，并可视经济损失大小和情节轻重予以罚款、通报批评、警告、严重警告、降职、罢职、留职察看、开除等处分。应受行政惩罚或构成犯罪的，依法由行政机关或司法机关予以行政惩罚或追究刑事责任：第二十三条：对在协议管理工作中体现杰出、防止