经管员岗位操作说明书

经管员岗位操作说明书1岗位描述1.1岗位说明书岗位名称：经管员所属工种：经管员直接上级：平台经理工作地点：xx序号要求内容1工作概述在平台经理、党支部书记的领导下，负责本队成本管理、定额管理。参与本队生产经营管理，分析相关经济指标，提出本队的成本、定额。负责发放工资奖金。及时收集整理各项原始资料、做好各种报表。2上岗条件教育程度中专及以上学历。从业资格持有有效的HSE证、硫化氢防护证；技能等级持胜利油田职业技能鉴定中心颁发或验印的经管员初级工及以上职业资格证书。辅助技能具有一定的计算机应用能力工作经历5年以上工作经历或相关管理经验。职业道德要求具有良好的政治素质和职业道德，坚持原则，秉公办事，具有较强的责任心和团队协作精神。身体要求身体健康、精力充沛，无传染病。3岗位关系纵向关系（1）接受平台经理、党支部书记的直接领导。（2）接受上级相关业务部门的工作指导。横向关系平台副经理、工程师、司机长、泥浆组长、司钻等岗位有协作关系。4岗位职责岗位工作职责（1）根据公司有关规定和制度，及时进行成本预算、成本分析、单井核算，提出节约措施，搞好修旧利废。（2）根据定额标准和本队管理办法，结合本队生产实际，制定工时考核制度，配合值班干部下达班组作业指令，搞好工时分配，监督检查班组工作完成情况。（3）做好工资、奖金发放和报销工作。根据工作考核情况和工时考核情况，正确计算员工工资及奖金，并及时发放。定期做好各种报销业务。各项资料准确、齐全、上报及时。（4）完成领导交办的其他工作任务，正点完成，保证质量。（5）倡导并践行绿色低碳的生产和生活方式，认真履行节能环保等社会责任。岗位安全职责（1）贯彻执行上级和公司的有关安全生产法律法规、规章制度、标准和要求，做到守法依规。负责本岗分管的安全生产工作。（2）协助正职搞好各种安全活动、岗位技术练兵和应急演练的准备工作，并积极参与。（3）执行和落实本队安全奖惩考核兑现。（4）做好兼职卫生员的各项安全工作。（5）做好本岗位的危害识别和风险评价，发现隐患及时整改。（6）严格遵守上级和本队考核管理规定，接受安全生产教育培训和考核，增强自身安全生产意识和防护能力，做到持证上岗。5工作内容（1）操作责任清单1）参加当月工资例会；2）核对数据制作工资表；3）工资表上报劳资审核；4）督促职工本人工资表签字认可；5）接收当月奖金考核金额；6）制定分配方案；7）上报劳资部门审核；8）督促职工本人奖金表签字认可；9）汇总各工种当月工时；10）汇总结果张榜公示；11）汇总工时结果上报劳资部门审核；12）制定单井成本预算；13）上报经营部门审批预算；14）汇总单井完井结算资料；15）上交各类结算资料；16）收集整理）粘贴各项日常费用报销单据；17）各项日常费用报销单据送交主管部门审核；18）各项日常费用报销单据上报财务部门进行报销；19）汇总当月各类纸质、电子版资料数据；20）当月各类纸质、电子版资料数据上报各相关部门存档备用；21）接收各类通知；22）将通知内容传达到各相关人员；23）完成各项通知内安排的各项工作内容；24）接收宣贯计生知识、领取计生用品、书籍、宣传材料；25）传达计生日常文件内容、发放计生用品、书籍、宣传材料；26）组织开展计生、工会部门安排的各项活动；27）上报计生、工会部门各项活动的开展情况；28）收缴各部门收取的各项费用；29）上交各部门收取的各项费用。（2）安全责任清单1）发生事故时按预案处理、积极抢救、保护现场并详细记录；2）参加事故分析、提出防范措施；3）做好相关风险分析及对应措施；4）执行QHSE的各项规定；5）参加QHSE知识的学习。6工作权限有成本、定额管理建议权。7职业生涯发展规划（1）在本岗位具有良好的工作业绩，达到高一层次任职条件，可以晋升到钻井队高一级岗位。（2）可以在公司内部进行相应岗位流动或轮换。8工作考核考核关系（1）接受队长、指导员的工作考核。（2）接受上级业务部门的工作考核。考核依据本岗位职责、年度工作目标。日常工作工人薪酬工资分配发放日常工作工人薪酬工资分配发放参加例会制作工资表上报审核职工签字奖金分配发放接收考核金额转、下钻制定分配方案上报审核职工签字工时定额管理汇总工时公示上报审核成本控制管理日常报销相关资料生产工作上交单据资料制定本井预算上报审核汇总完井结算收集单据上报审核财务报销汇总数据上报、存档备用辅助兼职辅助兼职鉴定工作收集资料领、发准考证计生工作接收宣贯知识传达文件内容组织开展活动上报内容信息家属管理工作接收宣贯知识收缴费用缴纳费用工会工作接收宣贯通知收缴费用缴纳费用接收通知1.3工作流程图2岗位操作规程2.1日常操作规程2.1.1工人薪酬工作内容操作步骤及标准风险提示风险规避措施工资分配与发放标准：按照工作考核、月度考勤表和工时考核情况，正确计算员工工资、效益工资、保健费、误餐费等，并按时上报；月底上报职工签字确认的工资表、效益工资等，并根据各项单据维护好各类台账，资料准确、齐全，上报及时。操作步骤：（1）考核周期为上月26日至本月25日。每月30日：参加公司劳资部门召开的工资例会，提交缺勤人员统计月报表。根据工资例会劳资部门主管的工作提示，确定日历天数和公休天数、记录人员变动情况、以及各类需要更改的数据。（1）记录不详细、不准确，造成数据有错误、偏差。（1）认真听取各项数据以及注意事项，做好笔记，存在的问题及时询问和反映。（2）划考勤：根据本队提供的原始考勤，划好考勤表（一式两份，一份上交劳资部门，一份自留备查）。（2）考勤划法掌握不熟练，容易出现错误、返工。（2）熟练掌握业务内容，虚心请教学习。（3）制作工资表：a）更新当月工资发放明细表新数据，核对各项数据，做到准确无误。（纸质版交劳资部门）b）审核工资税表所有数据（纸质版交财务部门）c）核对工资实发表中姓名和账号，确保准确无误。（电子版交财务部门主管）d）工作餐补贴审批表包括：新增生活补助费审批表工作餐补贴审批总表（3）工资表内数据没有及时更新，新数据输入错误，造成最后的数据结果错误，造成返工。（3）认真检查、核对每一项数据确保准确无误。2.奖金分配与发放标准：按照单井施工情况、月度考勤表和工时考核情况，效益工资按时上报；月底上报职工签字效益工资表，并根据财资站的各项数据维护好各类台账，各项资料准确、齐全。操作步骤：（1）根据劳资部门提供的本队奖金数额，按照本月工时统计表个人所得工时数，统计分配奖金。（1）劳资部门主管人员的分配方案理解不透彻，造成分配错误。工时数据输入不正确会导致个人分配额有错误。（1）彻底理解分配方案，认真核对输入的每一个数据，避免错误出现。（2）分别统计好正式工、合同制员工、劳务工各种用工，奖金所得数的合计数上报劳资部门。（2）上报数据不准确，将会导致部门主管汇总困难，耽误分配进展。（2）认真核对各项数据，避免错误出现。（3）等待劳资部门审核通过后制作奖金税表、打卡表上交财务部门主管。（3）税表数据不正确，将导致与工资、奖金扣缴个人所得税报告表中的数据核对不起来。打卡表中的姓名不正确会导致个人的奖金发不能及时发放，影响工作进展。（3）认真核对各项数据，新增人员一定要与原队经管员认真核对新增人员的姓名和账号，确保准确无误。3.工时定额管理标准：根据定额标准和本队管理办法，结合本队生产实际，制定工时考核制度，搞好工时分配；监督检查班组工作完成情况。根据《班组定额作业指令》统计月度工时。工时统计周期：上月26日至当月25日。操作步骤：（1）根据定额标准和本队管理办法，结合本队生产实际，由值班干部给班（1）当班不分配，容易出现遗忘遗漏。（1）当班工时当班分配、避免因时间过长遗漏。组下达当班作业指令，根据班组实际生产情况和指令完成情况合理分配当班工时。忘遗漏，造成错误。（2）由司钻根据当班所得工时合理的分配到个人。（2）分配不合理，容易引起纠纷。（2）合理分配。（3）由司钻将个人当月所得工时进行统计汇总，个人签字认可，值班干部和基层正职签字审核。（3）统计汇总不正确、个人不认可，正职不审核，容易引起纠纷。（3）认真统计汇总，个人认可、正职审核。（4）由司钻在每月27日之前交经管员处进行汇总统计。（4）不按时上交，耽误工作进度，审核不仔细，容易出现错误。（4）及时督促司钻上交，认真审核。（5）审核无误后进行公示。（5）公示做不好，容易引起纠纷。（5）公示做到公平、公正、公开、透明。（6）公示完以电子版形式上报公司劳资部门主管。（6）上交不及时，耽误工作进度。（6）上报要及时，上报内容要真实，不能存在弄虚作假。2.1.2生产工作工作内容操作步骤及标准风险提示风险规避措施成本控制与管理标准：根据公司有关规定和制度，及时进行成本预算、成本分析、单井核算，提出节约措施。口井完井后，统计装订各种费用单据、《单井费用结算单》一并上交经营办公室。步骤：（1）根据公司生产计划确定好井位和搬迁日期到技术管理部门领取欲施工井的各类工程设计。（1）及时了解队上的生产进度，提前进行准备，防止耽误进度。（1）提前了解设计内容，提前做好准备工作。（2）认证分析、研究设计的各项数据，充分了解设计内容。（2）设计内容和基础数据理解不透彻将影响成本预算结果。（2）充分分析、了解设计内容。（3）根据公司有关规定和制度，及时进行成本分析、提出节约措施、制定成本预算。（3）公司内部考核办法掌握不熟悉，导致预算结果偏差过大。（3）熟练掌握公司考核办法和有关规定和制度的详细内容。（4）将成本预算交到公司经营管理部门主管处进行批阅审核，确定本井各项定额、预算额。（4）与公司部门主管沟通不清楚，造成预算额不准确。（4）与公司经营管理部门主管人员进行充分的沟通，将存在的问题和特殊情况及时进行反映。（5）进行各种材料计划的报送和材料的领取。（5）容易出现漏报、重复报料等问题。（5）进行沟通，防止出现错误。（6）根据施工进度，提前将各项料单、单据进行收集整理，做好编制完井资料的前期准备工作。完井后根据技术员提供的完井基础数据完成各项报表、资料、完井结算表的编制工作。完井3天后，将各项完井资料上报公司经营管理部门各主管人员，进行审核。（6）各项前提准备工作准备不充分，影响完井资料的上报进度，影响公司整体核算进度。（6）提前整理各项单据，提前与技术员沟通、落实，提前做好准备。2．日常报销标准：按规定及时收集、整理各类报销票据（托儿费、丧葬费、探亲车旅费等），认真审核，杜绝弄虚作假，按时上报。操作步骤：（1）托儿费报销按照公司财务部门主管的要求每季度的季度末月25日报销职工子女管理费。a）每季度的季度末月20日之前职工子女上托儿所（幼儿园）的管理费收据、单据收集、整理、粘贴。b）到计生部门登记、签字，确定报销额。c）并将个人账号和报销票据上交财务部门主管人员。（2）丧葬费报销a）职工（家属）本人提供死亡证明、派出所销户证明等相关材料。（1）因托儿费过期不报，严防防止漏报，损害职工利益；（1）随时掌握本队职工子女的年龄以及入托情况，及时通知催促职工上交相关单据。（2）材料不全，财务部门主管人员审核通不过。（2）材料准备齐全。（3）上交不及时容易过期，报销不了。（3）在规定时间内上交。2．日常报销b）到工会主管人员处领取丧葬费申请表。c）职工（家属）填写好相关申请表内容。d）申请表、相关材料、职工（家属）账号一同上交到工会主管人员处。（3）探亲车旅费保险a）职工本人及时提供各种票据。经管员进行整理、粘贴。b）整理粘贴好的票据按规定时间上交财务部门主管人员进行审核，核算确定符合报销规定的报销额度。c）向财务部门提供职工账号。3．相关资料标准：需要自留保存的各类纸质卡、表，内容要真实、齐全、表面整洁，分类保管，需要上交相关部门的要按时、按标准及时准确上交。操作步骤：（1）职工工资考勤卡记录职工每月的考勤情况（1）工资考勤卡记录记录不及时、完整、正确，补填费时、费力。（1）工资考勤卡与手写考勤同步进行，防止出错。（2）职工基本薪酬信息卡记录职工基本薪酬的变化情况。（2）职工基本薪酬信息卡丢失或不完整，影响职工三级单位之间的调动。（2）基本薪酬信息卡是职工历年岗位、薪酬变化的档案，必须及时、完整、正确。（3）人员统计月报表每月30日工资例会后，上报劳资部门主管，根据本月的人员的增减变动情况，汇报实际人员的基本信息和动态情况。（3）不能准确掌握人员变化和动态流动情况。（3）随时了解掌握本队和其他队的人员流动情况，随时做好记录。（4）施工井月报表每月28上报经营管理部门当月所施工井的情况。（4）数据不准确将影响测算新增生活补助。（4）认真核对，表内所填数据，保证真实、准确。（5）SAP考勤表上报劳资部门主管正式工当月考勤情况。（5）数据不准确将影响劳资部门资料的汇总工作无法完成，耽误正常工作进度。（5）SAP考勤内容与手写考勤表内容必须保持一致，内容准确。（6）SAP效益奖月报表上报劳资部门主管本队正式工当月以及在其他队所有人员的各项效益奖的收入情况与纳税情况。（6）数据不准确将影响劳资部门资料的汇总工作无法完成，耽误正常工作进度。（6）认真核对，SAP效益奖月报表内容与打印税表内容必须保持一致，内容正确。（7）工资、奖金扣缴个人所得税报告表月末上报财务部门主管本队正式工所有收入的纳税情况。（7）数据不准确将影响财务部门资料的汇总工作无法完成，耽误正常工作进度。（7）认真核对，工资、奖金扣缴个人所得税报告表内容必须与打印上交的工资、奖金税表内容保持一致，内容正确。2.1.3日常辅助工作工作内容操作步骤及标准风险提示风险规避措施1.鉴定工作（1）接收培校技能鉴定的通知。（1）通知接收不及时，耽误报名时间。（1）及时接收通知。（2）通知本队职工，符合条件的自愿进行报名。（2）通知不及时，不全面，耽误报名时间。（2）及时全面通知。（3）收取相关资料（电子版照片）打印版照片、相应等级的等级证书以及报名费。（3）材料收集不全，耽误报名。（3）材料收集及时全面。（4）上交收集分类好的材料。（4）材料上交不及时，耽误报名。（4）及时上交。（5）领取技能鉴定准考证。（5）领取不及时、或丢失，耽误考试。（5）及时领取。（6）通知职工本人，发放准考证。（6）通知、发放不及时耽误考试。（6）及时通知、发放。2.计生工作（1）收取缴纳各项保险费用a）接收计生部门参保、缴费通知。b）通知符合条件职工家属子女参保、续保、缴费。c）收取、上交保费和相关材料。（2）领取计生活动通知、政策、宣传材料、书籍、用品a）领取计生活动通知、政策、宣传材料、书籍、用品。b）组织本队人员参加活动，发放宣传材料、书籍，进行宣传教育。c）反馈活动内容、情况。（3）组织单位职工家属参加育龄妇女健康查体a）接收查体通知和参加人员名单b）通知到相关人员c）组织相关人员进行查体d）领取查体报告e）发放查体报告通知不及时不全面容易出现漏报的情况，通知宣传不到位容易导致活动开展不好，职工对政策不了解。全面掌握职工家属、子女往年的参保续保情况，逐一通知到职工本人。3.家属管理站工作（1）接收家属管理站符合条件的职工家属、子女参保、续保城镇基本医疗保险的通知。（1）接收不及时，容易出现通知不到，出现漏报的情况。（1）及时接收通知（2）收取、缴纳相关费用。（2）收取、缴纳不及时，耽误工作进度。（2）全面掌握职工家属、子女往年的参保续保情况，及时通知到人，并在规定时间缴纳费用。4.工会工作（1）工会会费的收缴（2）工会保险的入保、续保工作a）接收收费通知b）收缴费用c）缴纳费用（1）接收不及时，容易出现通知不到位，出现漏报的情况。（2）收取不及时，耽误工作进度。（3）缴纳不及时，耽误工作进度。及时接收通知，全面掌握职工往年的参保续保情况，及时通知到人，按照规定时间缴纳。3应急处置3.1应急处置卡序号事故类型处置程序1火灾1、办公室发生火灾后，找到起火源，并立即发出火灾报警信号；2、与同事积极配合针对火情分析进行现场扑救；3、根据火灾的具体情况，决定是否有必要采取以下措施：a）向当地119汇报并寻求支援；b）向公司应急中心和调度室汇报，请求支援；c）如若火灾较大或较为严重，现场已经失控，则必须立即封锁进入井场，安排周围范围内的人员进行疏散，并向更上一级应急部门进行汇报，请求支援；4、火灾扑灭后，及时查找火灾隐患并及时消除2人身伤害1、第一发现人发现施工现场有人受伤（或本人受伤），应通知班组其他人、司钻、队领导