备品备件管理制度

备品备件管理实行细则序言：发电设备备品备件供应管理是一项技术性、专业性、时间性强的工作，做好生产设备的备品备件管理工作，是及时消除设备缺陷，加紧事故抢修、缩短停用时间、提高设备可用率、保证安全经济运行的重要措施。为了规范设备备品备件的分类、定额管理和储备、计划管理、管理职责分工、修旧利废、外委加工和定货、入库前的验收工作程序。1合用范围：企业内部各部门和车间（包括检修外委单位）。2备品备件的分类2.1备品备件按其用途重要性和加工难易的不一样可分为事故性备品、轮换性备品、消耗性备品。2.1.1事故性备品包括备件性备品、设备性备品和材料性备品。2.1.1.1备件性备品是指重要设备（主机和辅机）的零部件。这些零部件具有在正常运行状况下不易磨损，正常检修不需要更换，但损坏后将导致发供电设备不能正常运行或直接影响主设备的安全运行，并且损坏后不易修复，制造周期长或加工须用特殊材料的特点。2.1.1.2设备性备品是指除主机以外的其他重要辅助设备。这些设备一旦损坏，将影响发供电的正常运行，并且损坏后不易修复或难以购置。2.1.1.3材料性备品是为处理主机设备及管道事故抢修所储备的材料及加工备件性备品所需的特殊材料。2.1.1.4具有下列条件之一者，均不属于事故性备品。2.1.1.4.1在设备正常运行状况下轻易磨损，正常检修中需要更换的零部件。2.1.1.4.2为缩短检修时间用的检修轮换部件。2.1.1.4.3在检修中使用的一般材料、设备、工具和仪器。2.1.1.4.4设备损坏后，在短时间内可以修复、购置、制造的零部件的材料。2.1.1.4.5特殊检修项目需要的大宗材料、特殊材料以及零部件。2.1.1.4.6现场固定安装的备用设备。2.1.2轮换性备品：轮换性备品是为缩短检修工期，对某机件、小型设备为减少检修工作中的工作量采用更换的方式来替代检修，对更换下的机件或设备在机组检修结束再行修理，以备下次使用的备品。2.1.3消耗性备品：消耗性备品又分正常消耗备品与特殊消耗备品二种。2.1.3.1正常消耗性备品，是指为适应检修工作需要，对消耗有一定规律、用量比较多的备品。2.1.3.2特殊消耗备品是指发电设备大、小修中的特殊检修项目需用的大量材料和特殊机件、设备等，其中也包括大修中实行技改项目所消耗机件和设备。3备品备件的定额管理和储备3.1为了使备品备件的计划工作既保证设备检修的需要，又合理使用资金，防止积压挥霍，对所需的备品备件，必须根据现场实际状况，不停探索规律,总结经验，加强计划管理，制定合理的事故储备定额，备件消耗定额和库存备件储备定额。3.2备品定额是备品备件管理的基础，是编制各项申请计划的根据，要精确、及时、有计划地组织编制和定期修订，以搞好备品备件的计划工作。3.3备品定额的编制要在总工程师的主持下，由设备管理部组织计划、财务、发电部等有关部门共同研究，根据电力行业有关规定及设备检修备件消耗状况，掌握规律，制定出合理的定额。3.4事故备品储备定额经总工程师同意后执行。3.5事故备品储备定额、特殊消耗备品定额由设备管理部负责把关；轮换性备品定额、消耗性备品定额由各专业负责。4备品备件计划管理4.1备品备件计划的编制必须根据年度检修计划和本专业计划检修项目进行，必须严厉认真。4.2编制备品备件计划要做到规格型号齐全，数量合理，加工图纸精确无误，既满足生产需要，又不导致积压挥霍。4.3计划审批程序为设备管理部各专业根据年度检修项目提出备件需用申请计划，由设备管理部逐项进行审核，总工程师同意后交筹划部汇总平衡后，贯彻订货。4.4大修、技改工程备件需用计划要单独编制，单独审批，一般应提前六个月报出。4.5平常维护、小修需用计划应按使用时间提前1个月报筹划部门。4.6对于我司有加工能力，短时间可以加工的备品备件，可以不列入计划。4.7但凡带图外委加工订货的备件，其加工图纸必须规范，图纸上要注明单位名称、设备名称型号、备件名称型号、材质、单重、数量，并要有制图、测绘、描图、校对、审核，同意人签字。图面整洁，投影对的，尺寸完整，公差配合，技术规定符合国家制度。4.8临时性的外委加工计划必须要由设备管理部审核，总工程师同意后由筹划部按计划执行。4.9设备管理部专责人根据备品备件的库存量和工作计划，制定物资需用计划进行补库。4.10设备管理部有权根据实际需要量和既有库存量增减各专业物资需用计划的数量。5备品备件管理职责分工5.1备品备件管理工作，由设备管理部指定专人（或兼职）负责，使用专业由专业负责人担任备件管理员。5.2备品备件的专职管理人员，应由具有一定专业技术和实践经验的人员但任，人员要相对稳定，不适宜常常更换。5.3各专业职责5.3.1编制备品备件需用计划。5.3.2掌握备品备件的消耗规律，提供备件消耗资料，参与编制及修订本专业管辖设备的备品备件储备定额。5.3.3验收本专业使用的备品备件。5.3.4提出备品备件保管、保养技术措施，定期检查、试验库存备件的质量状况。5.3.5对拟报废、淘汰的备品备件进行技术鉴定，提出意见。6备品备件的外委加工和定货6.1备品备件的外委加工和订货，统一归口由筹划部负责，任何单位和部门不得私自外委定货，否则不予承认和付款。6.2严格控制备品备件资金，订货要按“优先原设备厂家，优先保证质量”的原则办事。6.3重要特殊备品备件的定货在签定商务协议前应先签定技术协议，以保证技术质量指标。6.4筹划部一般不接受临时外委限期交货加工件，但事故处理及经总工程师同意的特殊性急件除外。7备品备件入库前的验收7.1备品备件入库前必须严把质量检查关。对技术规定高，重要的备品备件检查验收，由专业有关技术人员配合筹划部按技术规定进行验收，特殊重要备件应到制造厂验收。7.2验收应包括如下内容：7.2.1检查产品合格证、装箱单等资料与否齐全。7.2.2备件外形有无损坏、锈蚀、变形及其他异常状况。7.2.3重要几何尺寸、规格、数量与否和图纸资料相符。7.2.4特殊重要的备件要有产品鉴定书、材质化验单、技术资料，必要时进行物理、化学试验，核算与否与装箱资料相符。7.2.5电气设备的绝缘备件应作耐压试验。7.2.6压力容器类设备应按厂家规定进行水压或风压试验。7.2.7备品备件的入库，必须严格执行收料手续，单据、凭证、名称、规格、型号、数量、质量验收无误方可入库，并做好记录。8备品备件的保管及领用 8.1备品备件的领用，要有规定的审批手续和审批制度，首先由使用专业填写专用的备品备件领用单，填写要清晰，不得涂改。8.2领用一般性的备品备件设备部专责人、筹划部进行审批、综合部发放，领用重要、宝贵备品及事故备品时，应经设备管理部经理审核，总工程师同意，综合部部发放。事故备件使用后必须及时予以补充，以保证原储备数量。8.3备品备件的领出手续必须齐全，管理者要严格按领料单或领导指示发放，做到精确无误。8.4由于生产急用，夜间值班时领出的备品备件，应作好详细记录，以备第二天登记销帐。8.5备品备件的管理要做到规范化、科学化。帐、卡、物必须相符。库内整洁卫生，窗明架净，标识鲜明。8.6做好防盗、防雨、防潮、防火等各项工作，保证库房安全