公司信息化建设的认识

关于建立集团信息化管理系统的工作汇报TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、企业的信息化建设是什么2\o"CurrentDocument"二、为什么要做企业的信息化建设项目2\o"CurrentDocument"三、同行业的情况如何，他们为什么上，效果如何3\o"CurrentDocument"四、我们公司的实际情况怎么样3\o"CurrentDocument"五、根据这些情况，我认为目前的工作应如何开展3\o"CurrentDocument"六、开展这些工作，预期要达到什么目标4\o"CurrentDocument"七、公司需要准备那些资源来保障项目的顺利进行4\o"CurrentDocument"八、信息化建设中存在的障碍和认识上的误区。4\o"CurrentDocument"九、目前市场上都有哪些公司在做企业管理软件5\o"CurrentDocument"十、信息化建设所需硬件、网络资源、操作系统、数据库。5企业的信息化建设是什么企业的信息化就是利用计算机软硬件以及相关的附属设备，实现信息的快速传递和有效利用，最大程度消除企业里的各种资源浪费，实现信息的最大价值，提升企业的管理水平，增加企业的知识沉淀，快速应对市场变化的一种手段，并不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。从内容上看，企业信息化主要包括企业产品设计的信息化、企业生产过程的信息化、企业产品销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。二、为什么要做企业的信息化建设项目随着我国房地产业竞争的加剧，政府对房地产行业的政策收紧，房地产行业的利润急剧下滑，以及房地产开发企业向规模化、集团化方向发展的趋势已然显现。信息化是集团企业从单一项目向多项目、集团化管理转变的必要手段。（一）单一项目管理向多项目、集团化管理转变的需要1、有助于规范化管理及企业的快速复制。2、有助于集团快速了解各个项目迅速决策。3、有助于集团知识、资源的积累，为新项目投资运作提供参考。（二）工作效率提升的需要通过信息化可提高工作效率，是不争的事实，主要体现在以下几个方面：1、提高本部门的工作效率。从手工处理到计算机处理业务，信息化带给企业的是部门工作效率的提高，如财务报表的快速出具、资金数据的快速汇总、成本数据的及时了解等等。2、提高部门之间协同的效率。信息化的应用还可解决部门之间信息孤岛的问题，减少各个部门的重复工作，杜绝踢皮球现象导致的工作滞后现象，也可以实现部门之间的信息共享。3、提高集团数据汇总的效率。信息化的应用还可以解决集团数据汇总、分析、决策的效率，实现集团对下属公司项目的数据汇总、追溯、分析。如集团资金汇总-下属公司资金明细。三、同行业的情况如何，他们为什么上，效果如何根据目前对市场上同行业的了解，以及通过多种渠道获得的资料，目前绝大部分的企业都在搞信息化建设的工作，另外，我了解到万科集团、合生创展、招商地产、阳光集团等企业的信息化工作在行业中处于领先地位，像万科是为了实现全面的成本控制，招商地产是为了实现全国的业务整合，而阳光集团则实现了地产业的全业务管理等。四、我们公司的实际情况怎么样1、组织结构易变不统一，没有完整的数据传送工具，数据延滞，重复数据较多导致数据准确性不易分辨，不能为领导提供及时准确的决策数据依据。2、资料重复、文件不系统、不规范。管理尚需完善。相关的数据资料查找困难，信息孤岛现象严重。3、目前只有财务部和预算部实现了部门级的专业应用软件，其他部门没有应用专业软件。五、根据这些情况，我认为目前的工作应如何开展1、明确企业的发展目标、在此基础上明晰信息化建设目标。2、成立信息化建设的项目工作小组。3、在明确企业的发展目标的基础上、规划实施方案及纲要。4、明确公司的组织框架、各岗位的具体职责、需要使用软件的人员名单。5、做好投资估算，软件定位及选型工作。5、结合软件选型的过程，跟软件公司交流并整理出规范的流程和数据文件。6、给信息化建设软件搭建网络、操作系统、数据库及硬件平台。六、开展这些工作，预期要达到什么目标1、提供公司业务处理的平台。消除信息孤岛现象，实现数据的准确和安全的传递。2、基本信息规范、准确地导入系统、实现基础信息的共享，基本建立企业的信息数据库。3、初级阶段实现财务部门、人力资源、合同部门的规范管理、实现行政审批流程的网上传递，该系统应能够为领导决策提供及时准确的数据支持。完善管理制度，最大化消除企业里的资源浪费。七、公司需要准备那些资源来保障项目的顺利进行作为公司管理思想载体的信息化项目，涉及到公司的各个职能部门和各业务线，需要公司高层领导关注并亲自主持项目，协调各个部门的资源，成立信息化的项目组织，从财力，人力，时间，以及工作制度几个方面做保障，制定切实可行的步骤，选择专业的合作伙伴和经过市场验证的适合企业的产品，按照既定的方针和思路，有条不紊的推进。总的来说，如下几个方面是关注的重点：①明确的信息化目标及范围。②领导的重视和关注。③专业长远的战略合作伙伴。④切实可行的实施策略。⑤人员的配置和时间保证。八、信息化建设中存在的障碍和认识上的误区。（一）认识误区1、信息化是一次性工程。追求一步到位。2、信息化只是信息部门的事情3、企业信息化只要投入就会有产出，期望值过高、没有认识到信息化是只是企业的管控思想的具体体现、是规范企业的业务行为、积累资源、实现信息的高度共享一种手段。4、认为企业信息建设就是购买一套软件。5、没有认识到“三分技术、七分管理、十二分实施”，的重要意义。6、追求系统的完美、很多企业希望信息化能够一次性地解决企业中存在的所有问题，实施过程中各业务部门不断地提出需求，导致实施周期加长和信心下降。核心业务功能发挥不了效益，这种高投入和低产出的现象，产生的必然结果就是项目的失败。（二）实施障碍1、员工对信息化建设的认同感。2、正确处理信息化项目在实施过程中经常遇到的“企业适应软件还是软件适应企业”的问题。3、在实施过程中必需处理好公司日常业务与信息化建设项目之间的时间关系。4、企业信息化建设必须有配套的制度保障。各部门之间才能有效地沟通、配合和协调。九、目前市场上都有哪些公司在做企业管理软件目前，市场上在房地产行业里的信息化建设管理软件的公司较多，做的比较好的企业有：用友软件集团公司、金蝶软件集团公司，金和软件，神州数码公