软件操作说明书

PAGE门禁考勤系统第1页门禁考勤管理软件使用说明书软件使用基本步骤1、部门班组设置1、部门班组设置2、人员资料管理3、通讯端口设置4、控制器管理5、卡片资料管理8、班次信息设置6、卡片领用注册9、考勤排班10、考勤数据处理分析12、考勤汇总11、考勤明细表13、考勤汇总表7、数据采集HYPERLINK\s"1,4014,4021,0,,二．软件的安装"二．软件的安装――――――――――――――――――――――――――――2HYPERLINK\l"_Hlk137011927"三．基本信息设置―――――――――――――――――――――――――――2HYPERLINK\l"_Hlk137011980"１）部门班组设置―――――――――――――――――――――――――3HYPERLINK\l"_Hlk137012008"２）人员资料管理―――――――――――――――――――――――――3HYPERLINK\l"_Hlk137012105"３）数据库维护――――――――――――――――――――――――――3HYPERLINK\l"_Hlk137012142"４）用户管理―――――――――――――――――――――――――――3HYPERLINK\l"_Hlk137012165"四．门禁管理―――――――――――――――――――――――――――――4HYPERLINK\l"_Hlk137012499"１）通迅端口设置―――――――――――――――――――――――――4HYPERLINK\l"_Hlk137012561"２）控制器管理――――――――――――――――――――――――――4HYPERLINK\l"_Hlk137012613"３）控制器设置――――――――――――――――――――――――――6HYPERLINK\l"_Hlk137012679"４）卡片资料管理―――――――――――――――――――――――――11HYPERLINK\l"卡片领用注册"５）卡片领用注册―――――――――――――――――――――――――12HYPERLINK\l"_Hlk137012767"６）实时监控―――――――――――――――――――――――――――13HYPERLINK\l"_Hlk137012919"五．数据采集与事件查询――――――――――――――――――――――――13HYPERLINK\l"_Hlk137012949"六．考勤管理―――――――――――――――――――――――――――――14HYPERLINK\l"_Hlk137013004"1）班次信息设置――――――――――――――――――――――――――14HYPERLINK\l"_Hlk137012981"2）考勤参数设置――――――――――――――――――――――――――15HYPERLINK\l"_Hlk137013039"3）考勤排班――――――――――――――――――――――――――――15HYPERLINK\l"_Hlk137018625"4）节假日登记―――――――――――――――――――――――――――16HYPERLINK\l"_Hlk137018774"5）调休日期登记――――――――――――――――――――――――――16HYPERLINK\l"_Hlk137018794"6）请假/待料登记―――――――――――――――――――――――――17HYPERLINK\l"_Hlk137018832"7）原始数据修改――――――――――――――――――――――――――17HYPERLINK\l"_Hlk137018601"8）考勤数据处理分析――――――――――――――――――――――――17HYPERLINK\l"_Hlk137019081"9）考勤数据汇总―――――――—――――――――――――――――――18HYPERLINK\l"_Hlk137019102"10）考勤明细表—―――――――――――――――――――――――――18HYPERLINK\l"_Hlk137019137"11）考勤汇总表――――――――――――――――――――――――――18HYPERLINK\l"_Hlk137019162"12）日打卡查询――――――――――――――――――――――――――18HYPERLINK\l"_Hlk137019187"13）补卡记录查询—――――――――――――――――――――――――19一．系统介绍○1..强大灵活的考勤规则根据企业实际情况，设定不同的考勤制度，考勤规则可以最小设置到每一个班次；○2.强大的报表与输出功能用户可自定义个性化报表，提供报表设计器，可实现即想即所得的功能，并能将数据导出至MicrosoftExcel、Html、Xml、Txt等多种格式文档；○3.强大组合查询功能，方便用户查询所需数据；○4.强大的用户权限自定义功能；○5.图像监控功能，用户成功刷卡的一瞬间，软件会捕捉图像对比。使得整个软件更加安全，可靠。二．软件的安装点击光盘中的“SETUP”，按系统提示进行安装。安装完毕后，在“开始→程序”中会添加“门禁考勤管理”栏。用户在正式打开软件前，请先运行“门禁考勤软件注册”注册。然后在运行“门禁考勤系统”进入软件，初始登录的用户名为：ADMIN，初始密码为空。三．基本信息设置此模块共包括4个小模块：部门班组设置，人员资料管理，数据库维护，用户管理。主要功能是设置公司部门、员工基本资料和软件用户使用权限。1）部门班组设置：设置公司部门，班组。2)人员资料管理：录入员工的人事资料3）数据库维护：数据备份，数据恢复，数据整理和数据初始化。。注：数据库初始化项，可以清除数据库的全部内容，请小心操作。4）用户管理：设置软件操作员权限和密码。本系统默认的管理员用户名为ADMIN，密码为空。此用户不能被删除，正式使用后可将其密码更改。管理员可根据需要，设置不同的操作员帐号，密码和权限，增加，修改，删除其帐号。四．门禁管理：此模块共包括6个小模块：通讯端口设置，控制器管理，控制器设置，卡片资料管理，卡片领用注册和进出实时监控1）通迅端口设置：PC机与控制器数据线连接时的串口设置，系统默认为COM1串口和9600速率。2）控制器管理：主要菜单有“新增控制器”，“时间设置”，“标题设置”，“菜单密码设置”，“开门密码设置”，“时钟误差校准”。新增控制器：指在软件中增加新的控制器。如下图：点新增，填写控制器地址和控制器名称。时间设置：校准控制器时钟选择要校准时间的控制器，点“发送”即可。标题设置：设置控制器显示的标题，如：公司名。控制器的液晶全屏显示7个汉字，超过7个汉字，控制器会自动滚动显示。选择要设置标题的控制器，点“发送”即可。菜单密码设置：设置控制器的菜单密码。开门密码设置：设置控制器的开门密码。时钟误差校准：校准控制器的时钟误差。正数为调快，负数为调慢。3）控制器设置：主要有“时间段”，“时间区”，“假日管制”，“应用群组”，“闹钟设置”，“基本参数”等参数的设置。检测：检测如果连上控制器可以看到控制器的版本号。例如：“SN：1008068068”。上传参数：是把PC机上设置的数据转至控制器。初始化：这一步会把控制器的全部内容清掉，恢复出厂值，非专业人员请不要用此功能。1.时间段：每个门区最多可以设定30个时间段，编号为00至31，每个时间段包括开始时间和结束时间。（系统出厂原始设置为24小时通行，不予管制。如有特殊应用，需进行时间管制时，此处的功能十分重要。）说明如下：00：系统预设为“禁止通行”，使用者无法变更01～30：系统预设为“禁止通行”，使用者可自行变更31：系统预设为“24小时通行”，使用者无法变更。2.时间区：每个门区最多可以设定64个时间区，编号为00至63，每个时间区包括4组时间段，使用者均可自行变更，说明如下：00～62：系统预设为“时间段31”（24小时通行）63：系统预设为“时间段00”（禁止通行）。3.假日管制：可以对假日期间进行进出管制，使各进出区域达到有效安全掌握。本假日管制可规划最多8种不同的假日应用群组，以达到弹性管制目的，8种假日应用群组的管制方式，需在“应用群组”中设定，请参考“应用群组”设置说明。4.应用群组：系统提供每个门区有16个应用群组（00～15），以供卡片管制使用，且每张感应卡在不同的门区里，可以设定不同的应用群组。每个应用群组包括设定项目：假日安排和星期安排。应用群组实例：应用群组就是每天应用的哪一个时间区，而时间区里又包括4个时间段。例一：24小时通行的应用群组。这个不需要改动，如下图：时间区：应用群组：例二：一个公司分两班，一班是8点到16点通行。二班是16点到00点通行。其它时间都不能通行。时段：时间区：应用群组：在卡片注册时选择相应的应用群组。5.闹铃设置：软件系统只支持8个闹钟，更多的闹钟请在硬件上设置。6.基本参数：首入常开：√代表启用（设置应用群组：0～15）、空白代表关闭管制类型：1.进出双管制：进出都要打卡。 2.进入单向管制： 3.进入管制(任意刷卡出门) 4．防潜回管制。(只要选用这个管制，那么就只能一进一出。如果一个用户没刷进卡进入，那么这个用户将不能刷卡出来)。背光模式：1.常开，2.常闭，3.自动，4.时区开门按钮：1.常开，2.常闭，3.无效门磁类型：1.常开，2.常闭，3.火警常开，4.火警常闭，5.无效进入方式：1.只需刷卡，2.只需密码，3.卡加密码关门时间/开门时间：可设0—99秒记录选项：进门记录、出门记录、事件记录、记满循环、禁止相同、容量预警百分比（√代表启用，空白代表关闭）发音提示：键盘音、闹铃音、提示音（√代表启用，空白代表关闭）端口设置：1.继电器一：门锁1（默认）、门锁2、电铃、报警、无效2.继电器二：门锁1（默认）、门锁2、电铃、报警、无效3.WG接口一：进门1（默认）、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效4.WG接口二：进门1（默认）、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效5.本机接口：进门1（默认）、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效4）卡片资料管理：每一张新的卡片在使用发放之前，都必须在卡片资料管理中进行录入。此模块有两种输入方式：1．手工输入：点击“新增”在弹出的窗口输入10位的卡片内码。2．从控制器读取：点击“读取卡片”，然后在指定控制器上读卡。（“控制器编号”可设定在某台控制器上读卡。）卡片录入成功后会在窗口左边表格中显示出来。5）卡片领用注册：此窗口是用于员工领用或退还卡片，以及修改员工卡片的权限。单张注册的步骤如下：选定人员――选定卡号――添加开门权限――单条注册。注：新卡注册一定要选择相应的应用群组，否则系统将默认00群组。批量注册的步骤如下：批量注册――选定人员――选定卡号――选定控制器――注册。如下图：补充注册的步骤如下：补充注册――选定人员――选定控制器――注册。如下图：退还卡片的步骤如下：选定人员――退还卡片。6）.实时监控：当实时监控打开时，用户在门禁机上刷卡，刷卡信息可以实时在软件上显示。软件摇控开门，紧急开启所有门区。五．数据采集与事件查询：由数据采集，正常刷卡事件，异常刷卡事件，非刷卡事件组成。1）数据采集：把控制器的数据采集，数据包括正常刷卡数据，异常刷卡数据和非刷卡数据。2）正常刷卡事件：可以查询正常刷卡的历史记录。3）异常刷卡事件：可以查询异常刷卡的历史记录。4）非刷卡事件：可以查询非刷卡的历史记录六．考勤管理：包括“班次信息设置”，“考勤参数设置”，“考勤排班”，“节假日登记”，“调体日期登记”，“请假/待料登记”，“原始数据修改”，“考勤数据处理分析”，“考勤数据汇总”，“考勤明细表”，“考勤汇总表”，“日打卡查询”和“补卡数据查询”。1）班次信息设置：此模块用于设置员工上下班的时间表。本软件最多支持3个上下班时间段，最多设6个打卡点。如下图所示：其中每个班次可单独设置其迟到早退旷工等参数，当钩选“是否半天班”时，则此班次为半天班即以0.5天计算。同时旷工可按正班和加班来计算。每个上班段配有强大的动态提前延时捕捉打卡技术，且每个时间段的属性分为：“不计，出勤与加班”三种方式。注意：第一段下班推迟时间不能和第二段的提前时间重复。2）.考勤参数设置：这里设置取多少分钟成一个整点。系统设置为30分为半个整点，60分钟为一个整点。3）考勤排班：给员工排班。操作方法如下：进入考勤排班后，点“排班”然后会出现下在的对话框：

点“批量设定班次”――选择班次――确定――选择人员――确定保存。做好后的图如下：批量设定完成后，如有个别日期需重新设定班别的，双击要修改的日期，在弹出的窗口中选择新的班别即可。4）节假日登记：点“登记”――选择日期――确定5）.调休日期登记：点“登记”――选择日期选择人员――确定6）请假/待料登记：点“登记”――选择日期时间――选择人员――确定7）原始数据修改：此模块包含补卡点“补卡”――选择人员――选择日期时间――确定8）考勤数据处理分析：可以以一个人处理，也可以一个公司处理。操作：选择人员――日期――上班按假日加班处理――不计迟到.早退.旷工――确定。如下图所示：9）考勤数据汇总：10）考勤明细表：操作如下：选好考勤日期和人员（如果个人就选编号）。考勤人员的字体为黑色，说明这个人当天考勤是正常的。红色为有迟到。蓝色为有早退。绿色为有旷工。粉红色为请假/请假。考勤明细表中有表格属性，可自定义显示表格。11）.考勤汇总表：汇总就是抒一个月的考勤汇合在一起，形成月报表。12）.日打卡查询：13）.补卡记录查询：篇一：农村居民私人建房申请表(范文)农村居民私人建房申请表（范文）镇（乡）城建办（村镇办）：国土资源所：本人系镇（乡）村村民（姓名），原住宅位于（自然村名），原集体建设使用证，编号，用地面积平方米。由于（建房原因），需在（新建地）建造住宅，建筑占地约平方米，建筑层次为层。原房屋。（行政村意见）：（是否符合规划：中心村、保留点）申请人：年月日德清县乡村建设规划许可证申请表（农房）篇二：农村个人建房申请书农村个人建房申请书xx土地规划局：.我叫xxx，是×x乡xx村xx组农民。由于下列几个原因，我申请新建住房。一、我现住的房屋，还是1956年建的简陋木制瓦房，至今己近50年，虽经过多次整修，但破损处仍然较多，修修补补既难解决漏雨漏风问题，也影响房屋外观。因而建新房非常有必要。二、我现居住的房屋一共5间，60多平方米，要住8人，还要堆放粮食等，显得十分拥挤。特别是我大儿子后年要娶媳妇，女方家要求必须有新房才肯嫁过来。为了改善现有的住房状况，为.了我大儿子能顺利成家，我也必须建新房。三、这些年来，党的政策越来越好，我们农民的收入也一年比一年增加。我通过二十多年的辛勤劳动，不断积攒，已基本上攒够了建新房(建成砖混水泥房)的费用。只要上级一批准，我就能马上动工。四、我建房的方案是：拆除现有的住房，主要在老地基建新房，另外占用我现住房背后的自留地40平方米。所建房屋为一楼一底，约200平方米。特此申请，敬请审核批准。附：l.现住房照片2.生产小组的证明。此致敬礼!申请人：xx乡xx村xx组xxxxx申请时间：×x年x月x日居民个人建房申请书国有土地范围内房屋，也就是城镇自建房,在有关法律文件生效或者事实发生后以买卖、互换、赠与、继承、遗赠等方式申请房屋所有权转移登记。集体土地范围内房屋所有权转移登记，则有严格规定。福泉市建设局：我是(乡镇/办事处)居民，拟(新、翻、扩)建住宅。拟建房屋用地位于：(乡镇/办事处)路，总用地面积平方米，建筑占地面积平方米，层数层，建筑面积平方米。本人承诺拟建房屋和四邻无争议。特此申请申请人：(签字、指印)年月日联系电话：篇三：农村建房申请书建房申请书尊敬的xxxxx领导：您好！我系xxx镇xxx村xx组村民xxx，今年xxx岁。由于以下几点原因，我申请新建住房一栋。一、我现住住房，是1987年建的简陋瓦房，至今己25年，虽经过多次整修，但破损处仍然较多，修修补补既难解决漏雨漏风问题，也影响房屋外观。因而建新房非常有必要。二、我现居住的房屋一共8间（楼上四间陋雨，可用四间），____多平方米，要住9人，还要堆放粮食、农具、杂物等，显得十分拥挤。由于目前我在外地务工，因此还可勉强居住，但过年过节回家，居住问题已非常严峻，并且不可能一辈子在外务工，迟早会返乡。特别是明年4月宝宝将降生，届时四世同堂，住房问题更严峻，因此建新房成为家族中亟需解决的问题。三、父亲生两女，我和姐姐两姊妹，现在我和姐姐都到了谈婚论嫁的年纪，并且已经属于晚婚晚育年龄，同辈都已生儿育女，年龄问题将不能再拖，有幸今年找到另一半，但男方要求必须有新房才肯上门做女婿，由于住房迟迟得不到解决，婚事也一拖再拖。为了让父母放心我的终身大事，顺利成家，建新房成为亟待解决的难题。四、考虑到一些具体需求，因此不在以前地基上建而要另外采用地皮建房。1、原来地皮面积满足不了现在建房面积的需求。左右比较狭窄，面积较小，不能满足一个四世同堂家族的住房面积需求。2、重新拆了旧房建新房需要一笔很大的拆迁费用，将给家庭带来严重的经济负担，是家庭富裕的拉路虎，有悖国家全面建设小康社会的构想。3、拆迁出来的砖瓦已经无多大的作用，满足不了建新房的物质要求，属于资源的浪费，违背了国家建设资源节约型社会的意志。五、这些年来，党的政策越来越好，我毕业后也通过自己的辛勤努力工作，收入也一年比一年增加。通过这几年的的奋斗和不断积攒，已基本上攒够了建新房(建成砖混水泥房)的费用。只要上级一批准，我就能马上动工。六、我建房的方案是：在我家自留土地上建一栋____平方米的房子，这片土地从爷爷辈起就是我家的菜地，已经30年多年，并不会动用村里任何他人的共同土地或私有土地，也不影响他人的生活起居，绝不存在损害他人利益或违背他人利益的情况。希望领导批准建新房。特此申请，敬请审核批准。附：l．现住房照片2．生产小组的证明。此致敬礼!申请人：xxxxxxx年xx月xx日建房申请书书坊乡村建站：本人曾松华，是书坊乡书坊村第八村民小组小组农民。由于下列原因，我申请新建住房。我现住的房屋，还是1986年建的简陋木制瓦房，虽经过多次整修，但破损处仍然较多，现墙体出现裂缝。因而建新房非常有必要。我现居住的房屋一共3间，50多平方米，要住5人，还要堆放粮食等，显得十分拥挤。为了改善现有的住房状况，必须建新房。计划新建砖混水泥房，建房的方案是：拆除现有的住房，主要在老地基建新房，占地面积约60平方米。特此申请，敬请审核批准。此致敬礼!申请人：2013年月日篇四：农村个人建房申请农村个人建房申请尊敬的各位领导：本人是xx镇xx乡xx村村民xxx，19xx年x月x日出生，长年在外打工，在村里没有属于自己的房屋，现准备回村长期居住，故此申请在胡宅村新建住房，如能得到政府各级部门的批准，我将根据农村居民建房的有关规定，文明施工，安全施工，不影响周围邻居的工作和休息，对建筑材料不乱堆乱放，不阻碍交通与消防通道。特此申请，敬请审核批准申请人：xxx20xx年xx月xx日篇五：农村建房申请书建房申请书尊敬的领导：您好！本人系xxx村民。由于以下几点原因，我申请新建住房一栋。