交建云商-工作流程管理平台操作手册

交建云商审批流程平台治理员操作手册2023年编辑部门:电子商务事业部\l“_TOC_250062“BPS简介 2\l“_TOC_250061“登录 2\l“_TOC_250060“登录地址 2\l“_TOC_250059“登录主页 3\l“_TOC_250058“治理员主页 4\l“_TOC_250057“流程实例监控 4\l“_TOC_250056“主页 4\l“_TOC_250055“介绍 4\l“_TOC_250054“业务流程定制 4\l“_TOC_250053“3.2.1 步骤1 5\l“_TOC_250052“3.2.2 步骤2 5\l“_TOC_250051“流程图绘制 7\l“_TOC_250050“流程设计器主页及介绍 7\l“_TOC_250049“主页 7\l“_TOC_250048“图标介绍 8\l“_TOC_250047“连接线 8\l“_TOC_250046“介绍 8\l“_TOC_250045“根本属性及界面 9\l“_TOC_250044“① .显示名称 9\l“_TOC_250043“② .优先级 9\l“_TOC_250042“默认连线 9\l“_TOC_250041“.简洁表达式 9\l“_TOC_250040“分支规章 10\l“_TOC_250039“① .介绍 10\l“_TOC_250038“② .增规章 10\l“_TOC_250037“③ .分支规章条件推断页面 11\l“_TOC_250036“单步审批流程 14\l“_TOC_250035“多步审批流程 18\l“_TOC_250034“多条件分支(老版本:互斥网关) 28\l“_TOC_250033“4.5.1 介绍 28\l“_TOC_250032“效果图 28\l“_TOC_250031“分支模式 29\l“_TOC_250030“聚合模式 30\l“_TOC_250029“拖拽图标到绘制区域 31\l“_TOC_250028“连接各个图标 31\l“_TOC_250027“修改图标名称 32\l“_TOC_250026“修改连接线名称 32\l“_TOC_250025“设置提交路由分支、聚合模式 33\l“_TOC_250024“设置提交路由到审批人节点的推断条件 33\l“_TOC_250023“③ .设置工程物资类型推断条件 33\l“_TOC_250022“④ .选择工程物资业务变量右值 34\l“_TOC_250021“⑤ .设置其他类型连接线条件 34\l“_TOC_250020“⑥ .保存流程，提沟通程 35\l“_TOC_250019“子流程(改善点) 37\l“_TOC_250018“场景介绍 37\l“_TOC_250017“组织机构介绍 38\l“_TOC_250016“流程图例如 38\l“_TOC_250015“上级单位流程图及添加触发大事 39\l“_TOC_250014“下级单位流程绘制 46\l“_TOC_250013“并行分支 47\l“_TOC_250012“场景介绍 47\l“_TOC_250011“流程图例如 48\l“_TOC_250010“并行留意事项 48\l“_TOC_250009“① .提交路由 49\l“_TOC_250008“② .通过路由 49\l“_TOC_250007“③ .部门退回路由和退回路由 50\l“_TOC_250006“④ .完毕节点 50\l“_TOC_250005“常见问题 51\l“_TOC_250004“扫瞄器问题 51\l“_TOC_250003“谷歌扫瞄器 51\l“_TOC_250002“⑦ .flash加载问题 51\l“_TOC_250001“IE扫瞄器 53\l“_TOC_250000“④ .flash加载问题 53BPS简介登录登录地址环境环境正式地址“:///“://“:///“://登录主页效劳器:默认选择语言:中文、英文ID:不行选择用户名:同交建云商治理员登录账号密码:同交建云商治理员登录密码注:没有设置治理组织的治理员账户不行以进展登录治理员主页流程实例监控主页介绍组织机构名目(初始化)业务流程参数名目(初始化)流程实例查询区域流程实例查询结果集业务流程定制1选择业务流程定制选项卡点击业务流程定制菜单选择左侧机构名目点击增按钮2点击流程所属机构输入框右侧弹出标识,选择需要绘制流程图的机构单位(后期简化，无需此步骤)点击流程审批类型下拉选项,选择绘制流程图的业务类型在流程显示名称输入文本框输入流程显示名称(后期改善，自动生成标准名称)流程定义名称,自动生成(由于子流程问题，后续需要进展争论进一步处理，是否可手动输入)在业务流程描述文本域中输入描述文本点击保存并编辑流程图绘制流程设计器主页及介绍主页主界面分为上面菜单区域、左侧图标区域、右侧画图区域、下侧流程图错误信息区域(绘制流程图有错误状况，此区域会有提示信息),这里着重说明图标区域及绘图区域。图标介绍图标区域:连接线图标开头图标人工活动图标路由活动图标子流程活动图标自动活动图标完毕图标注释图标连接线介绍连接线是一个图标到另一个图标之间的关系媒介根本属性及界面显示名称显示连接线的名称优先级默认连线设置当前连接是否是默认连接线，默认连接线不需要设置表达式(推断条件).简洁表达式设置连接线推断条件的一种方式。左值类别:流程参数类别，一般默认选择业务变量(业务传递到流程)左值:包含流程所需要用到的公用流程参数和各业务的流程参数比较操作:等于、大于、小于…….右值:需要推断的参数值，有些参数可以进展下拉选择，有些参数可以进展手动输入下拉:类似订单类型、合同类型、供给商类型等等..手动输入:金额、数量右值类别:一般默认选择常量分支规章介绍设置连接线推断条件的另一种方式,关推断(人员、部门、单位)。,所以需要各单位在绘制流程时，自行进展规章的添加和设置增规章加号图标)====》弹窗(设置条件)分支规章条件推断页面显示名称:设置的分支规章的名称，会显示在分支规章列表描述:对分支规章的描述信息业务资源:业务流程参数和公用参数上下文数据:目前无需设置条件符号:用来推断规章用组织机构按钮:弹出框,可供选择推断条件的值规章区域:设置的规章文本例:(单一条件)设置部门为云电商_测试航务局办公室效果图

输入分支规章显示名称输入分支规章描述选择推断的业务参数点击条件符号点击组织机构按钮选择推断的组织机构值点击确定按钮点击确定按钮,分支规章列表会显示已设置好的分支规章点击确定按钮,连接线属性页面分支规章文本框会显示选择的分支规章点击确定按钮，当前连接线依据分支规章已设置完成推断条件其他:多条件推断规章单步审批流程步骤:鼠标点击人工活动，拖至右侧画图区域图①鼠标点击连接线图标变成可连接图标的状态连接开头图标到人工活动图标连接人工活动图标到完毕图标修改活动名称鼠标双击人工活动名称进展修改设置人工活动审批人员①.双击人工活动图标②选择参与者选项卡注:当前人工活动默认审批人为提交审批人选择”从参与者列表获得”单项选择,点击右侧”加号”选择机构、角色、人员点击确定按钮，关闭选择参与者弹出框，再次点击参与者选项卡确定按钮。当前审批节点审批人谢斌点击菜单区域保存图标提示保存成功，并且下侧错误信息区域没有错误提示，表示当前流程绘制成功返回业务流程定制菜单页①.绘制的流程是没有公布的，显示为空色字样,选择流程图②.点击提交按钮点击下一步按钮，再次点击完成按钮，提示提交成功！多步审批流程最终效果图:步骤:拖拽三个人工活动图标至右侧画图区域连接各个图标开头====》人工活动====11====》完毕修改人工活动图标名称修改连接线名称绘制退回的连接线2=======1的连接线3=======2的退回连接线1======》完毕图标的退回连接线修改退回连接线名称参与者设置参照单步审批流程中人员设置设置退回连接线条件①.2====1的退回连接线②去除默认连线复选框，选中简洁表达式单项选择按钮③点击左值参照按钮，选择”是否同意”选项④选择”否”下拉值选择后的效果图:⑤点击确定按钮2======1的退回连接线设置完成21=====》完毕的退回连接线依照上述步骤进展操作保存绘制完成的流程图提示保存成功，并且错误日志区域没有错误信息提示保存成功，并且错误日志区域没有错误信息关闭流程设计器提沟通程①.业务流程定制菜单②.选中刚刚编辑的流程定义③.点击提交按钮点击下一步按钮点击完成即可提示业务流程提交成功，此时当前绘制的流程可以进展使用多条件分支(老版本:互斥网关)介绍场景:订单审批中，订单类型有工程物资、施工机械、办公耗材、办公资产四种类型，有些单位需要依据订单类型的不同，找不同的审批人进展审批效果图张三审批工程物资类型订单李四审批施工机械类型订单王五审批办公耗材类型订单赵六审批办公资产类型订单分支模式在提交路由活动设置分支模式单一分支:当前流程审批只有张三、李四、王五、赵六当中的一个人进展审批，彼此之间是互斥的关系,提交路由连接四个审批人节点，有四条连接线，但只有一个是符合条件。多路分支:,张三、批全局部支:提交路由连接四个审批人节点，都同时审批,一般连接线是不设置条件的(并行审批)聚合模式全部聚合:张三、李四、王五、赵六四个审批节点都审批完成完成路由才会触发走到完毕节点。多列聚合:张三、李四、王五、赵六四个审批节点中满足条件的节点审批完成后，完成路由才会触发走到完毕节点单一聚合:张三、李四、王五、赵六四个审批节点中一个审批节点满足条件的审批完成，完成路由触发走到节点节点注:分支模式和聚合模式一般是对称的,全局部支必需有一个全部聚合单一分支必需有一个单一聚合拖拽图标到绘制区域连接各个图标修改图标名称修改连接线名称设置提交路由分支、聚合模式由于提交路由只有提交一条连接线，所以聚合模式为默认的单一聚合分支设置提交路由到审批人节点的推断条件设置工程物资类型推断条件步骤:双击工程物资连接线======》连接属性弹窗去除默认连线，选择简洁表达式，点击左值文本框右侧按钮====》选择业务变量弹窗选择订单类型业务变量选择工程物资业务变量右值点击确定按钮提交路由右侧，工程物资连接线有”*”标识,标识工程物资推断条件设置成功设置其他类型连接线条件依据②的步骤设置施工机械、办公耗材类型连接线条件留意:由于提交路由设置的单一分支，则提交路由右侧连接到各审批节点的连接线必需有一条是默认连接()，如需要都设置连接线的推断条件，则将提交路由分支模式设置成多路分支即可。图①图①中奖施工机械设置默认连接线，表示当业务数据中的订单类型不是工程物资、办公耗材、办公资产的状况，流程走施工机械连接线。图②图②中提交路由的分支模式设置为多路分支。四种订单类型连接线都设置了推断条件(注:业务订单类型都不满足四种业务类型，则流程无法进展下一操作)保存流程，提沟通程保存流程图:提沟通程：点击提交点击下一步按钮点击完成按钮即可完成提交，右侧业务资源是刚刚流程设计里面用到的业务参数子流程(改善点)场景介绍程图中设置上级单位人员的审批节点的状况下，就可以使用子流程进展处理组织机构介绍例:中交下级单位一航局、二航局、三航局、四航局，在做业务中，由于工程金额过大，可能还需要上级单位中交总部进展审批，则在为一航局、二航局、三航局、四航局绘制流程图时，可能还需要嵌入中交总部的流程，此时，中交总部的审批流程相对于一航局、二航局、三航局、四航局的流程就是一个子流程流程图例如局级流程(上级单位)公司级流程(下级单位)讲解:公司级流程中的局级审批节点引用了上级单位的局级流程留意:绘制有子流程节点流程图时，要绘制好子流程图(必需要现有上级单位的流程图)上级单位流程图及添加触发大事加触发大事添加触发大事步骤绘制区域空白处双击====》弹窗=====》触发大事页签点击右上角加号图标点击大事动作表格选择表格右侧按钮点击扫瞄按钮，选择对应大事动作点击确定设置参数值点击值列的表格点击右侧按钮，选择对应的参数值点击确定按钮，查看选择的大事动作及参数值留意:参数值确定要一一对应点击确定按钮，流程启动后触发大事设置完成设置流程完成后触发大事设置完成后触发大事参数值业务变量弹窗点击确定按钮====》业务操作弹窗点击确定按钮流程属性弹窗=====》触发大事页签触发大事设置完成=====》点击确定按钮，流程触发大事设置完成，可以赐予下级单位进展子流程的使用，此时上级单位流程设置完成。下级单位流程绘制连接各图标，修改节点名称，并绘制好退回线设置子流程选择上级单位流程(局级流程)点击选择子流程弹窗确定按钮局级审批子流程节点属性弹窗子流程文本框可见已选中的子流程(上级单位