设计与制作技术

1利用Powerpoint提升工作效率

PPT的设计与制作技术培训发展部2014年2月20日2课程公约1.积极参与2.空杯心态3.相互依赖4.保持秩序3PPT概述应用范围商务、培训、汇报、总结、休闲优点领导的时间短理解上的偏差复杂的问题文字描述困难4思考：简报成功的关键是什么？简报设计与制作简报演讲技巧设计、逻辑、内容态度、形象、语言、声音5设计和制作PPT目标逻辑布局风格版面图形文字色彩设计制作明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想—金字塔的写作方法介绍6设计和制作PPT目标逻辑布局风格版面图形文字色彩设计制作明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想—金字塔的写作方法介绍7设计和制作PPT—目标PowerPoint8设计和制作PPT—目标应用的范围目标对象场所工作进度汇报记录过程，总结经验和问题，列出下步计划管理层1人或少数几人个人审阅小组汇报问题的发现及解决建议利用业务逻辑树拆分问题，发现根本问题，提出解决建议，争得上层认同管理层1人或少数几人个人审阅小组汇报培训让培训对象理解培训内容专业人事非专业人事几十人几百人项目计划项目进度日程、工作任务清单、费用预算、…管理层1人或少数几人个人审阅小组汇报针对PPT的目标、接收对象和场所，选择不同的逻辑、布局和版面，以达到最佳的效果9设计和制作PPT—逻辑目标逻辑布局风格版面图形文字色彩设计制作明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想—金字塔的写作方法介绍10目标确定后需要用严谨的逻辑演绎论据，来论证其核心思想1PPT要有清晰、简明的逻辑2论据要有很好的组织3每个章节之间，插入一个空白幻灯片

或标题幻灯片11金字塔原理是梳理逻辑的最好工具金字塔原理的核心内容是思考、写作和解决问题的逻辑，核心思想想清楚、说明白需要金字塔原理金字塔原理已经成为麦肯锡公司的公司标准，并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分12金字塔原理介绍蛋奶产品牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果蔬菜土豆胡萝卜食品第一步归类分组第二步：分层第三步逻辑顺序葡萄桔子酸奶油土豆苹果牛奶鸡蛋黄油胡萝卜一段文字,没有逻辑,不便理解,难以记忆按照金字塔原理的三步走方式处理之后,更加便于理解13金字塔原理的内容金字塔内容1.从结论说起3.逻辑论证2.

中心思想4.周密完整14金字塔原理的内容1-从结论说起雪莉吾友：我恨你！因为……雪莉吾友：相交多年，共渡过许多好时光…但一个月前你说了些令人难受的话…两个星期前你又没来参加我办的聚会…后来…我恨你!第一个理由第二个理由…中心思想论据15金字塔原理的内容2-中心思想“您能用一句话介绍您的这本大作吗？”有的放矢贯穿整体掷地有声言之有据中心思想具备的条件每个PPT文件的名称就是整个PPT的中心思想，PPT的每页主题就是该页面要表达的中心思想16金字塔原理的内容3-逻辑论证无可争议的事实陈述对事实的评论启示和评论(因此…)中心思想中心思想论证法归纳法低成本是甲公司在市场取得长期致胜的关键与竞争对手相比，甲公司的成本处于劣势因此，甲公司应进行降本为了保持长期的竞争力，甲公司需降低成本主要论据17金字塔原理的内容4-周密完整归类时注意每个单元相互之间具有排他性，整体而言毫无遗漏我们应该把房子卖了我们需要更大的地方房子已很旧，基本维修的费用很高厨房太小炉子坏了门口过往车辆太多我们应该把房子卖了我们需要更大的地方房子已很旧，基本维修费用很高门口车辆太多炉子坏了厨房太小了我们已经有另一套房子无论是重叠还是遗漏，都将影响论据的逻辑，降低对中心思想的支持重叠遗漏18练习：请列出下列议题逻辑框架主题一、如何推销你的想法？主题二、如何描述某产品或服务？主题三、如何做有效的自我介绍？(或简历)主题四、如何做项目进度报告？19设计和制作PPT—布局目标逻辑布局风格版面图形文字色彩设计制作明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想—金字塔的写作方法介绍20布局介绍1.通过归类、分层来结构化内容2.使布局美观化,来清晰的展示逻辑…………..………………..……………………………………………………………………………..…………………………………布局在PPT的设计当中是重要的一环，类似于摄影和绘画中的构图、建筑的景观设计。没有布局，对于艺术作品则缺乏美感，也就失去了其价值，而对于PPT来说，没有重点，没有层次，即使经过反复阅读也难以理解。21布局：结构化的手段1-流程图123456市场与客户分析愿景与战略设计新产品开发管理市场与销售管理提供产品与服务收款及售后服务管理与支持流程信息技术管理财务与成本管理对外关系管理环境管理人力资源管理7891112固定资产管理10业务流程安达信-市场与客户分析最佳实践22布局：结构化的手段2-电子表格如果不能将你的文字图形化，那么你就将你的文字结构化23布局：结构化的手段3-文字结构化24布局：结构化的手段4-树状图降低品质不良率1%以內1.分析品质不良前三大原因2.建立品质资讯回馈系统3.加強现场改善1-1.人为疏忽之对策1-2.材料不良之对策1-3.设备老旧之对策2-1.电脑化系统2-2.有效开会3-1.遵守作业标准3-2.现场指导25布局：结构化的手段5-进度步骤团队分工程序计划控制

项目发起人项目指导委员会项目领导小组项目各工作组项目联络人

明确团队各级成员的分工明确各工作组分工明确小组长职责和联络人职责

向谁负责获得授权信息交流程序如何汇总任务细分关键路径时间计划交付物要求责任人项目会议偏差分析计划调整资源再分配行业研究立项报告尽职调查投资计划投资实施26布局：结构化的手段6其他图形TextTextText业务循环texttexttexttexttexttexttext中心主题消费者公司分销商竞争者供应商网状27布局：使整体美观字画摄影作品景观设计我国古代绘画论说：“疏可走马，密不透风。”也就是说在疏密的布局上走点极端，以强化观众的某种感受，创造自己的风格。空白的留舍及空白处与实处的比例变化，的确是一项创造性的画面布局手段。

Windows弹出窗口28设计和制作PPT—版面目标逻辑布局风格版面图形文字色彩设计制作明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想—金字塔的写作方法介绍29版面介绍通过文字的大小、色彩的对比、空间的分离、图片的冲击等方法，使重点突出，层次清晰背景、文字、图形、色彩的运用都不能背离简捷这一原则1、简捷2、突出重点和层次版面就是在布局的约束下，服务逻辑，突出中心思想30图表——用文字不如用图表销售额每年增长10%；销售额8年内翻了一倍；31图表——用数字不如用图表需要数字资料对比的说明时将数据图表化修模一次合格率达95%2011201295%20%77%修模合格率提升品质异常返工减少40%201120125.7%9.5%返工率下降40%FAI合格率＞90%2011201290%10%81%FAI合格率提升2012年模具部工作目标——品质提升方面32图表——善用不同形式的图表不同资料性质用不同形式图表来表达扇形图折线图柱状图鱼骨图柏拉图气缸原理不熟悉产品落下不顺推送产品不顺试模不顺？送料不顺无专用送料机无专用料架PLC程式不合理新结构不熟悉材料厚度不一致辅助设备其它模具人操作不熟练气压不够33图表——用图片来表达意义言不如字,字不如表,表不如图尽量让图表来说话,讲故事必要时图表用动画的方式会更生动34图表——图片增强文字或图示效果35设计和制作PPT-文字目标逻辑布局风格版面图形文字色彩设计制作明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想—金字塔的写作方法介绍36文字应用介绍标题、正文应选择不同的大小，否则应用颜色区分推荐使用宋体与黑体字，其他字体的显示效果不佳1.字体选择2.字型选择标题、小标题、正文、示例的字体与字型一旦确定，在全文应保持风格37“宋体”较为严谨，更适于PPT正文使用。从电脑的显示系统来看，该字体显示也最清晰。“黑体”较为庄重，可以用于标题或需特别强调的区域。“隶书”和“楷体”源于书法，有一定的艺术特征，不太适用于PPT。在字体的选择上正文字体在能够看清楚的基础上，尽量选用小字体。一方面可以增加单位面积反映的内容，同时也不影响整体效果。标题字体一般应大于正文字体一倍左右，保证明显区别于正文，但不易过大，以免影响整体字型字体文字类型38文字的使用善用PowerPoint的简报设计模板，可以省去我们配色定字型的时间简报设计的KISS原则(KeepItSimpleandStupid)每页文字行数：7±239多大字体看得见这是12号字,你看得见吗？这是14号字,你看得见吗?这是16号字,你看得的见吗?这是18号字,你看得见吗?这是20号字,你看得见吗?这是24号字,你看得见吗?这是28号字,你看得见吗?这是32号字,