工作总结2011年档案管理工作亮点和明年计划

档案管理工作亮点和明年计划为进一步加强我单位档案管理科学化、规范化建设，提高档案管理水平，促进档案工作更好地为我单位各项工作开展提供有力保障，制定2023年档案工作计划。1.加强组织领导，将档案工作纳入年度工作计划和考核体系，成立档案工作领导小组，召开档案工作会议，学习全区档案工作会议精神和习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神，部署2023年度档案工作。2.建立健全档案工作机制，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作相关制度，明确档案工作岗位责任，拟订档案工作考核办法，定期对档案工作进行检查、督办。3.加强档案管理队伍建设，在单位内部组织开展档案员专项业务、安全保密等内容培训2次。4.做好日常档案管理工作，按要求建立健全规范的全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿等多种台帐，聘请第三方服务公司完成2022年度档案的整理归档工作，按规定做好以前年度档案与档案馆的移交工作。5.加强档案专用库房安全管理，确保库房面积充足、装具适用，在人防、物防、技防等方面符合档案安全管理要求。6.加快推进档案信息化建设，制定数字档案室建设规划，开展电子文件归档与电子档案管理工作，将单位保存的纸质载体档案数字化。十年来，在区委、区人民政府的正确领导下，清新区档案馆以党的政治建设为统领，以贯彻《档案法》为抓手，以加强档案资源建设为中心，积极服务全区经济社会发展，扎实开展各项工作，全区档案事业得到全面有序发展。►档案法治建设得到全面加强制定了《清新区档案法制宣传教育第六个五年规划》，坚持“六五”普法工作与档案法治实践相结合，深入学习和广泛宣传《档案法》《档案法实施办法》《广东省档案条例》等法律法规；及时修订完善档案各项制度，修订《清远市清新区档案馆收集档案范围实施细则》《清远市清新区档案馆开放档案实施办法》；制定《清远市清新区档案局档案行政执法岗位责任制》《清远市清新区档案局行政处罚集体讨论制度（暂行）》及两法衔接机制等依法行政相关制度；以每年“6·9国际档案日”为契机，开展宣讲座谈会、户外宣传、有奖竞赛、室内挂画展览等多种形式新颖的宣传活动，进一步提升了档案宣传的高度和广度，为我区档案事业科学发展营造良好的法治环境。2012-2016年经梳理拟保留行政审批事项2项，行政处罚1项，行政检查、行政奖励、行政裁决各1项，其他44项，制订了各项工作职责和办事流程。结合我区实际情况，分别于2012年、2014年、2015年开展了全区档案执法检查，重点对区直30个单位开展了行政执法检查，通过检查督促全区各立档单位完成年度档案整理任务，进一步强化了各单位档案意识和档案管理水平。2017年建立完善区档案局行政服务标准化工作，进一步健全了档案行政执法责任制，完善执法程序，严格执法责任。►档案资源建设稳步推进不断加大对区直各机关单位、镇场、学校、村居委会的档案目标管理进行升级指导和复查；有效地促进了各单位档案工作健康发展，巩固了档案管理制度化、规范化建设。2012年，区一幼档案综合管理升省特级，是我市首家学前教育档案综合管理达省特级单位，成为全市学前教育的标杆。为进一步加强我区国有、集体破产转制企业档案的归属与流向的管理，及时接收破产改制企业档案进馆，并对国有、集体破产、转制及停产、停业企业档案管理情况进行调查摸底，搜集仍未归档的破产、转制企业，做到不遗漏一家破产、转制企业，收集整理住建局下属5间转制企业的档案460卷，全部接收进馆。主动深入各项目建设单位，上门开展培训指导，努力提高重点建设项目档案管理水平。2012年，主要指导了清西大道建设工程项目、武广高铁清新段项目、清新县X367线高田至黎溪段二级公路改建工程、清新高速公路、清西公路扩建项目、水利示范工程等的档案归档工作；指导供电系统整理电网改造工程档案，该工程获2012年度省基建优质工程。2015年共完成了2种编研材料和3种专题的汇编。十年来共编辑了《文件汇编》《专题汇编》《参考资料》三大类583册（卷）。►档案信息化建设持续推进全面铺开馆藏档案全文数字化工作，2016年新建成了数字化加工室，对原服务器进行了扩容，加快了对馆藏纸质档案的数字化加工工作。十年来，对馆藏34个全宗文书、专门档案进行全文数字化，共23715卷（18668卷50472件），2129633页，已完成馆藏档案全文数字化的34%（2010年馆藏档案70141卷）。►档案馆基础设施建设得到全面优化区档案局（馆）由原图书馆改造而成，共有4层，总使用面积达2700㎡，库房面积900㎡，功能室齐全。为进一步改善档案馆库设备设施，优化服务环境，区档案局积极争取，得到省级和本级财政支持，省财政下达区档案馆建设补助专项资金120万元，用于改建装修档案馆查文、阅览、开放、展览等对外服务用房和购置电梯、服务设施等；区级财政配套资金对档案馆的消防、用电线路进行了升级改造。►档案资源体系建设得到有效强化档案记录的覆盖面广泛深入，民生档案及时全面建立，涉及婚姻、社保、公证、退伍、环保、工商等领域。十三五期间，基本实现档案资源体系对民生、对社会的“全覆盖”。2022年制定了档案征集计划，印发了《清远市清新区档案馆档案资料公开征集公告》，开展对散存社会珍贵档案资料的征集。►档案安全体系建设得到全面加强明确职责，完善各项管理制度。进一步完善各项管理制度，重新修订了《清新区档案馆灾害应急预案》和《清新区档案馆消防安全紧急处理预案》，先后制订了《档案馆档案信息安全保密制度》《档案馆计算机操作安全管理制度》《档案馆数据库信息安全管理制度》《档案数字化加工管理制度》。加强管理，确保档案实体安全。每年对馆藏所有档案、资料进行全面、细致的检查，对馆库进行全面清洁、杀虫、消毒工作。每天对馆库内、外巡查、保洁，做好库房温湿度监控及记录；对新接收的档案、资料进行严格的消毒、杀虫处理，对不符合要求的档案重新整理编目才可上架，每年坚持做好档案统计、鉴定工作，完善各类管理台帐和全宗卷。目录实体及目录数据库进行数据备份并经常检查，没有发现数据丢失现象。做好国家重点档案抢救保护工作。每年对各全宗的档案进行安全检查时，发现破损档案及时修裱。2011年和2013年国家重点档案抢救项目省、市和县财政配套资金落实到位，主要用于对原清远县山塘镇文书档案和馆藏纸张老化的文书、婚姻档案约的整理、修复和1981年山林权证档案和重点全宗档案的数字化处理。►档案利用服务体系建设得到全面完善自2002年起，截至2021年10月，区档案馆接待借阅利用档案者累计接待74132人次，提供利用档案93995卷17046件，复印档案203181多页。2012年3月，区政府办公室批复同意区档案馆命名为“清新区政务信息公开场所”，使档案馆真正成为政务公开场所，作为政府面向社会和人民群众的窗口。同时，区档案馆作为“中小学生综合实践活动基地