建筑分公司物资管理制度

建筑分公司物资管理制度1.引言本文档旨在规范建筑分公司的物资管理制度，以便提高物资管理效率、降低物资损耗、确保项目进展顺利。该制度适用于建筑分公司全体员工，包括项目经理、物资管理员等。2.负责人及权限建筑分公司物资管理制度的执行由公司指定的物资管理员负责。物资管理员具有以下权限：-领导、管理和监督公司内部的物资管理工作；-制定和修改物资管理制度；-制定和执行物资采购计划；-监督物资入库、出库和领用的流程；-确保物资的标识和分类管理；-控制和监督物资库存的盘点和统计。3.物资采购3.1采购计划制定根据项目需求和公司规定，物资管理员负责制定物资采购计划，并进行审批。采购计划应明确包括物资名称、规格、数量、采购渠道、采购时间等内容。3.2供应商选择和评估物资管理员应根据建筑分公司的采购政策，选择具有合法资质、信誉良好的供应商。供应商的选择和评估应考虑其价格、交货期、售后服务等因素。3.3采购合同签订在与供应商达成采购意向后，物资管理员负责与供应商签订采购合同，并明确合同中的物资名称、规格、数量、价格、交货期等内容。4.物资入库管理4.1入库流程物资入库前，物资管理员应核对物资名称、规格、数量是否与采购合同一致，并对物资进行质量检验。合格后，物资管理员应及时登记物资入库单，包括物资名称、规格、数量、生产厂家、生产日期等信息。4.2入库标识和分类管理物资管理员应将入库的物资按照类别和规格进行分类，并采取合适的标识方式，以便于后续的查询和管理。4.3物资保管入库的物资应存放在指定的仓库或库房内，物资管理员应定期对存放的物资进行清点和检查，确保物资的完好和安全。5.物资出库管理5.1出库申请项目经理或相关部门需要物资时，应向物资管理员提交出库申请，在申请中明确物资名称、规格、数量和用途等信息。物资管理员应对申请进行审核，并根据实际情况决定是否批准。5.2出库流程批准后，物资管理员应按照出库申请单的要求，将物资出库。出库时，必须进行登记，包括物资名称、规格、数量、领用人、领用时间等信息。5.3出库核对领用人收到物资后，应与出库单上的信息进行核对，确保物资的准确性和完整性。如有问题，应及时向物资管理员反馈。6.物资盘点和统计6.1盘点周期物资管理员应按照公司规定的周期，对库存物资进行盘点。盘点周期一般为月度或季度，具体根据实际情况确定。6.2盘点流程盘点前，物资管理员应准备盘点清单，并与实际库存进行对比。如发现差异，应及时调查原因并进行核实。6.3盘点结果处理根据盘点结果，物资管理员应及时调整库存数量，并做好相应记录。对于盘盈或盘亏的情况，应及时核实原因，并采取相应措施进行调整。7.废旧物资处理7.1废旧物资鉴定物资管理员应定期对库存中的废旧物资进行鉴定和清理。鉴定时，应根据废旧物资的性质和数量，确定相应的处理方法。7.2废旧物资处理流程废旧物资处理前，物资管理员应制定废旧物资处理方案，并经相关部门审批。处理方式可以包括回收、销售、报废等。8.审核与更新物资管理制度应定期进行审核和更新，确保其与实际运作的一致性。审核内容包括物资采购流程、入库管理、出库管理、盘点和废旧物资处理等方面。更新时，应及时进行内部通知和培训，以便于员工了解和遵守最新的制度要求。9.附则本物资管理制度自公布之日起生效。对于任何违反本制度的行为，建筑分公司将依据公司规定进行纪律处理。以上为