我院门诊西药房药品盘点调查及管理

我院门诊西药房药品盘点调查及管理

随着科学技术的快速发展，利用微型网络技术建立的医院信息系统（who）是医院现代管理的象征之一，药物管理系统是其的重要组成部分。特别是，作为每个月的药品点，它是医院药房管理的重要组成部分。通过这项工作既可核算该月药品的领进数、库存数等总体情况,又能反映药品管理的质量。1数据和方法1.1药品实际盘a企业数量和实际国际比较收集我院门诊西药房自2002—2005年起每月进行药品盘点原始数据,以年度平均值为单位制表,并统计同年度药房的药品品种数量、盘点耗时和盘点耗力。1.2方法运用公式:药房帐物相符率=药房合格品种数量/药房全部药品品种数量×100%计算每月药房帐物相符率。2结果我院门诊西药房2002—2005年药品盘点情况见表1。3讨论3.1集中a/月后调整解读我院各药房从而2002年初开始实施药品微机盘点,最初因数据较混乱,每月盘点1～2次;半年后调整为每月盘点1次,延续至今。之所以将盘点安排在月底最后1周“大领药日”前一晚进行,是因为此时货架和库存的药品最少,可大大减轻药品盘点的难度,有利于下月工作的开展。这是信息化药房实现“日清月结”步骤的前提条件。3.2货位号的管理在盘点前几日,库管员应在“药品库存管理程序”中检查所有药品有无一一对应的货位号,这项工作必不可少。若有缺失应及时补充,以免盘点过程中出现药品缺无现象。同时,库管员应统一不同厂家同一药品的货位号,使其出现在同一张盘点单上,以免造成信息混乱,影响盘点结果。3.3盘盘数据检验在打印盘点单前,应先检查所有已入库药品是否有遗漏,以确保盘点数据准确。同时,应将所有微机退出“处方发药程序”和“药品库存管理程序”,并刷新桌面,以免因后台数据未及时更新而影响盘点的准确性。3.4打印第2份盘单在盘点当日下午,可请信息科先将备用服务器的库存信息清零,再将库房整箱药品和借条夹上的药品品种、数量在备用服务器以单据入库形式上帐,作为第1份盘点单打印出来;等到下班后库存不再改变时,再在主服务器中以相同方法打印第2份盘点单。打印第2份盘点单时,可按相同的页码数打印在第1份盘点单的背面。此方法从2005年起开始实行,从此摒弃了以往将借条本和整箱药品数据抄在纸上,盘点结束后再由工作人员自行检查本人所清点的药品中有无药品遗漏现象,并提高了工作效率,与2004年同期相比,在盘点人力不变的情况下缩短了盘点时间约2h。3.5第1份/药品名称、数量计算盘点时,药师核对第2份盘点单上的药品名称、数量与实际情况是否相符(所有药品盘点时均应精确到药品规格的最小单位),同时检查此单背面即第1份盘点单对应药品名称、数量。若非零,则表示此药有借条或库房有整箱库存,此时应将第1份盘点单上对应药品的数量与在货位上实际清点的药品进行相加,得出数据,与第2份打印单中的理论库存对照。如正确则在药品名称后打“√”,不相符则在药品名称后标出:多出(+)或亏空(-)的数量。盘点结束后,库管员收集并清理盘点单,检查有无漏检,最后将7次盘点单装订成册。3.6药库对帐,弥补药差药品盘点结束后,库管员应复核盘点单,对数量差别较大的药品品种,可与药库对帐,以弥补漏发或错发药等差错。同时,在“处方发药程序”中检查当月未确认的处方信息,因为盘点单上亏空的药品有时是由于在发药过程中未确认处方所致。3.7选择满足自己检验方法的药品,将药品名称、数量及对应厂家输入在所有信息处理完毕后,库管员在入库来源处选择“盘盈入库”,发货方选择“门诊西药房”,将多出的药品的名称、数量及对应厂家输入微机,上帐;反之,则在出库项目中选择“盘亏出库”,收货方选择“门诊西药房”,以相同方法输入微机,上帐。此项工作应在当月底完成。“盘盈入库”和“盘亏出库”的操作,保证了药品出处的准确性,是HIS系统正常运行的先决条件。3.8库存零的处理①库管员在复核药品盘点单时,对一些可疑的盘盈结果应重新进行核算,以弥补药师的疏忽。②盘点前两天,库管员应将当月库存为零的临购药品或已淘汰药品的信息在“零库存处理”中删除,避免造成假象。③对于某