参考文献管理软件NE的使用

参考文献管理软件NE的使用北京大学医学图书馆马晓庆NoteExpress是北京爱琴海软件公司开发的一款参考文献管理工具软件核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源：检索并管理得到的文献摘要、全文；在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊，学位论文格式要求自动生成参考文献索引软件的下载、安装、主界面创建数据库导入题录管理题录题录统计检索和组织笔记写作工具栏数据库及其结构表头列表题录列表题录相关信息预览右击“表头列表”区域，选择“自定义”软件的下载、安装、主界面创建数据库导入题录管理题录题录统计检索和组织笔记写作创建数据库通过点击工具栏上的图标，或者选择菜单“文件>新建数据库”创建你的数据库定义数据库的存放位置和保存名称NE数据库的文件后缀为“.nel”新建数据库指定文件名和存放位置新建数据库软件的下载、安装、主界面创建数据库导入题录管理题录题录统计检索和组织笔记写作联机检索和导入过滤器导入手动添加全文导入和题录更新导入题录点击工具栏上该图标右侧的小箭头点击菜单“检索>在线检索”，选择“选择数据库”在线检索-PubMed标题中含有gene且发表于2009年的题录共获得18531条记录默认自动抓取前5页联机检索和导入过滤器导入手动添加全文导入和题录更新导入题录不同的数据库提供商可能会采用自己的数据格式，所以用户在导入时，一定要根据各数据库选择合适的过滤器在NE中，内置了上百种常见数据库的过滤器。如果遇到无法导入的数据库，可以登录网站下载最新的过滤器，或者到技术支持论坛寻求技术支持.数据库检索结果的导入：登录数据库--结果筛选—选择保存格式（这个很重要，如果有NoteExpress格式就使用此格式保存，没有一般选通用格式）—选择过滤器例:PubMed数据库检索结果导入

标题中含有gene的综述性文献选择过滤器选择文件夹例：中国知网检索结果批量导入

2010年至今发表的标题中含有“转基因大豆”的文献联机检索和导入过滤器导入手动添加全文导入和题录更新导入题录联机检索和导入过滤器导入手动添加全文导入和题录更新导入题录导入单个文件导入多个文件：NE会在树形结构中建立相应的虚拟文件夹并存放导入的题录信息导入的题录信息不完整，借助NE的在线更新，可以将不完整的信息补充完整：-选择需要更新的题录(点击“Ctrl”选择多个题录)-点击“检索”菜单，从中选择“在线更新题录”，再选

择“自动更新”-当NE找到匹配的信息后，选择“应用更新”补充完整题

录信息软件的下载、安装、主界面创建数据库导入题录管理题录题录统计检索和组织笔记写作管理题录虚拟文件夹附件查找重复题录批量替换与编辑标记将题录导入数据库后，可以方便和高效的对这些题录进行管理在NE中，可以创建虚拟文件夹（比如关于某个主题或关键词）对题录进行分门别类的整理管理题录-虚拟文件夹右击树形结构的“题录”，选择“添加文件夹”，如果需要在某个文件夹下创建子文件夹，右击该文件夹，选择“添加文件夹”，也可以将某文件夹直接拖入其他文件夹，添加文件夹后，可以右击该文件夹进行命名或移动管理题录虚拟文件夹附件查找重复题录批量替换与编辑标记管理题录-附件点击需要添加附件的题录，切换到“附件”的预览窗口，右击选择“添加文件”拖放添加附件：选择需要添加的附件文件，然后拖送到“附件”的预览窗口管理题录-附件管理题录-批量链接附件点击“工具”菜单，选择“批量链接附件”管理题录-批量链接附件在NE中,有两种方式可以查看某条题录是否添加了附件：--若添加了附件，标记列中或多出一个红色色块--在预览窗口的工具栏上会多出一个回形针，点击回形针，可以快速的打开链接附件中第一个文件管理题录虚拟文件夹附件查找重复题录批量替换与编辑标记管理-查找重复题录点击“检索”菜单，选择“查找重复题录”选择需要查找重复题录的虚拟文件夹定义重复题录的字段设置，比如默认时NE通过题录类型、作者、年份、标题字段进行重复题录查询管理题录虚拟文件夹附件查找