汇报材料PPT的制作

汇报材料PPT制作1赖祖亮@小木虫何谓PowerPoint？PowerPoint，通俗讲就是MicrosoftOffice旗下的一款制作和播放幻灯片的软件，是目前最为流行和容易掌握的幻灯片制作软件。IdeaPowerPoint一、认识PPT二、PPT制作基础三、PPT的制作技巧培训提纲为什么要做PPT？41.每天至少有3亿人在看PPT！2.PPT是21世纪新的世界语！真正认识PPT的作用学会PPT找工作！开会就要PPT!忙得只会看PPT！用PPT做演讲！大学生白领金领老板我们做PPT的理由——领导需要：汇报——工作需要：沟通Word软件提升了文档制作效率战国公元前475西汉公元前2021989年Excel软件提升了数据处理的效率8战国前公元前6001642年1982年关于PPT和Word的不同PPTV.S.Word右脑思维

感性表达

突出关键

立体表达左脑思维

理性说服

堆积素材

平面表达从Word到PPT是一种思维模式的转变！PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画10PPT的用途11个人相册课程课件娱乐动画汇报材料哪些场合适合用PPT？12PPT适合：难以文字描述的场合赖祖亮@小木虫PPT适合：沟通时间不足的场合PPT适合：容易理解偏差的场合客户如此描述需要项目经理如此理解部门人员认为如此方案如此编写执行人员如此认为技术支持如此偏离完成结果：—竟然如此客户风险如此巨大我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强工作效率提高15哪些场合适合用PPT？16你的PPT能有这样的效果吗？我的PPT为什么做不好？1、没有认真研究听众2、对PPT用途认识不清晰3、没有思路，没有逻辑4、对汇报材料不熟悉5、缺乏好的表达方式6、缺乏基本的美感制作PPT常犯的12个错误Word搬家堆积图表图表业余滥用模板风格杂乱排版混乱低劣图片滥用特效滥用美图五颜六色用错模板前景背景颜色相似Word搬家前景背景颜色相似21堆积图表之前图表业余五项费用预算指标进度指标（1-10月）完成进度差异

实际扣除完成差旅费847070.730.7370

0办公费2619.518

18-1.5

招待费108.38.2

8.2-0.1

会议费431

1-2合计124100.897.930.7397.2-3.6五项费用预算指标进度指标（1-10月）完成进度差异

实际扣除完成差旅费847070.730.7370

0办公费2619.518

18-1.5

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会议费431

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18-1.5

招待费108.38.2

8.2-0.1

会议费431

1-2合计124100.897.930.7397.2-3.6模板业余可大家不都是像上面那样作PPT吗？我们应该做什么？我们需要Change...制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT27不要老想着你要说什么，

要想别人想听什么？28听众就是上帝你的PPT永远是为听众服务的不要老想着你要说什么，

要想别人看到什么？29不仅要想别人会看到什么

还要想别人会理解到什么？301是25，2是29，3是454是56，5是64，6是8不见1：侵略性较强。不见2：智力较低。不见3：生活方式较乱。不见4：有暴力领导倾向。不见5：可能易被同性吸引不见6：可能易会精神障碍，需要额外的关注。我怎么才能做到啊？32好的PPT“长”什么样？观众的忍耐力是有限的不是放的信息越多，观众就越容易记住。必须尽量让你的PPT看起来简洁好的PPT设计必然要做到：逻辑化和视觉化1让设计带理念2让文字变可读3让表格会说话4让图片能出彩5让表格有逻辑6让动画真管用可我不是设计师，怎么办啊？一、认识PPT二、PPT制作基础三、PPT的制作技巧培训提纲怎样才能做出好的PPT？1—1个理念3—3个法则3—3个步骤一个理念：结构化思考图表化表达1.谋篇布局2.简洁精练3.科学规范三个法则赖祖亮@小木虫——谋篇布局1内容不在多，贵在精当2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫4.容量不在大小，贵在满意按演讲时间估算按演讲内容估算在规定时间内突出你的重点让人全面完整地了解一件事目的单张PPT所需时间每部分所占比重重点单张PPT需要1-2分钟讲解每部分比重可按1，3，5，1分配经验——简洁精炼字不如表表不如图图不如动画动画不如影视影视不如事实过去的不如现在的国外的不如国内的别人的不如自己的外面的不如现场的——科学规范A、动画：不超过3种的动画效果。B、字体：大标题44点；标题一32点；标题二28点；标题三24点C、背景：深色背景配浅色字体，浅色背景配深色字体。1.情景分析2.结构设计3.提炼美化三个步骤——情景分析不了解你的听众，就没法构思逻辑！不要脱离应用场合去分析听众！1、为什么要做这次演示？2、你要说服谁？3、他们对什么有兴趣？4、我最想传递什么信息？5、我们的价值交换点是？6、他熟悉材料吗？7、他们喜欢怎样的素材形式？8、有哪些材料可以利用？9、他对话题有抗拒心理吗？10、他们原来听过类似介绍吗？11、他们的数量、年龄、性别？12、他们的职层、学历、岗位？情景分析？？（1）工作总结（2）立项报告（3）培训课件（4）解决方案（5）启动大会——结构设计上一阶段工作目标完成情况工作创新点和闪光点存在的问题及对策下一阶段工作目标培训主题培养目标培训纪律考核方法培训内容课后练习项目背景项目价值分析投入产出分析及风险评估实施计划及经费项目背景问题诊断解决方案实施计划项目的价值和意义对项目的期望和要求项目团队成员及职责项目的考核奖惩方法——提炼美化提炼的是文字！美化的是文本！大多数人的最大问题是缺少提炼错误做法：1、将Word的段落标题转换为PPT大标题2、将段落的中心句转换为PPT小标题3、将段落的素材转换为PPT小标题下的一句话正确的做法：提炼素材提炼材料思路思路一：列表化将核心观点用项目编号列表展示文不如字思路二：图表化将核心观点用项目编号列表展示文不如表

用图表表达数据逻辑关系

用文字配图片表达观点思路三：图形化用概念图表达核心观点表不如图

用文字配图片表达观点思路四：形象化讲述真实案例要讲故事

提供权威意见

进行动作规范提炼正文1.要言之有物大胆删不重要的话不重要的标点过渡性组织语言不表达观点的描述2.要写简单完整句表达意思简单听众能明白2012年任务→→2012年完成计划任务123%3.要用节奏语言优选排比句对仗句至少像向同类语句参考凡客体的节奏2002年6月，中心通过重庆市质监局计量认证，专业是环境监测，有效期5年；2004年2月、2005年6月，市质监局24、36个月监督检查；2008年6月，中心通过重庆市质监局计量认证、日常监督检查，专业环境监测，有效期3年；2010年1月，中心通过市质监局扩项评审，专业动态监测、节能监测，有效期3年；2011年1月，中心申请复评审、扩项评审、日常监督检查，专业涉及动态监测、环境环境、节能监测；2012年通过江北区质监局的日常监督检查。之前2002年6月，通过计量认证（环境监测），有效期5年。2008年6月，通过复评审（环境监测），有效期3年。2010年1月，通过扩项评审（动态监测、节能监测）2011年1月，申请复评审（动态、环境、节能监测）每年接受江北区质监局日常监督检查之后室内分析

3.水/气动态监测2.节能监测1.环境监测重庆气矿现场监测

监测中心

美化文本清晰、美观、大方

赏心悦目有70%的人是视觉思维型他们对图理解速度要远远快于文字一、认识PPT二、PPT制作基础三、PPT的制作技巧培训提纲母板标题界面颜色文字图表声音动态效果赖祖亮@小木虫何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式占位符母板的优点1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背景Step4设置字体格式保存成为母版封面，抓住眼球——提对问题

封底，表示谢意——对应封面标题精彩的故事从标题开始一个精彩的标题就好比人的名字能迅速抓住听众的眼球标题的拟制——确切、简洁标题的PPT——醒目、新颖热烈欢迎气矿“三基”工作检查组增压站噪声与振动现状调查报告环境节能监测中心二○○八年十一月标题的处理，每个页面一般一层色彩和谐简洁大方界面.标题区与图文区比例合适美观；.图文分布均匀，简洁连贯。.注意标注页码,以便控制讲义进度哪些场合适合用PPT？69通过排版突出界面重点一页PPT中不超过7个概念尽量不要换行，按段分可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容最好不要超过10行不用倾斜或过于艺术化的字体颜色不宜过杂，背景宜选用低亮度，注意与文字颜色的对比性。颜色配色原则上最多不超过4种颜色文字.只写出关键内容，不要塞满文字。.原则上大于24号，事先检查清晰度。.每页主标题单独表达一个核心观点。.每页原则上不多于10行内容。哪些场合适合用PPT？72把握小处，才能大处适宜36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书哪些场合适合用PPT？73宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影PPT中的文字设计我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是1