印刷品类供货实施方案

印刷品类供货实施方案

印刷品类供货实施方案项目概况：1.项目名称：印刷品类采购项目。2.交货地点：采购人指定地点。3.交货期限：以采购人要求为准。项目详细需求：详见工程量清单。货物质量管理及质量保证方案及措施：质量是印刷企业的核心竞争力，是生命线。印刷企业的质量保证取决于质量控制体系的建立与执行情况。我司已经建立完善的质量控制体系，以设备配备及管理体系为硬件，企业质量标准化体系为基础，质量为控制体系的手段，优秀员工队伍培养等多途径的完善质量控制体系。在不干胶贴画的生产中，工艺水平对整个制造过程产品质量及一致性起着决定性的作用。我司结合国内外不干胶贴画先进生产工艺，制订最适合不干胶贴画的生产工艺，为产品的质量提供有效的工艺保障。我司拥有最新印刷设备，配备了XXXCTP出版系统、模切、覆膜、制袋、装钉等一条龙印前印后设备，通过新材料新工艺的应用，逐步建立和完善管理体系，为客户提供产量可靠的不干胶贴画。货物质量保证方案及措施：1.优质的原材料选择：我司生产不干胶贴纸的所有原材料全部采用优质环保材料。2.全方位的原材料入厂检测：通过对全材料入厂严格科学的检测，我司确保采购的原材料性能达到公司要求。3.先进的生产加工设备：我司拥有先进的生产加工设备，减少人为因素影响，有效提升产品一致性及质量。采用先进的打印设备，通过各个生产环节的全工序控制，保证不干胶贴纸的制作质量，提高不干胶贴纸的美观性。供货质量保证体系：为提高我司投标的产品质量，结合我司的实际情况特制定出保证质量的措施，并在企业认真贯彻实施。1)我们始终坚持“质量第一”的理念，这是我们生产建设的方针，也是企业质量管理的核心思想。每天晨会上，我们向员工灌输“质量第一”的意识，加强员工的质量建设和质量意识。从我们日常接触的质量问题来看，许多经常性的问题都是由于思想问题造成的，比如粗心大意、责任心不强、怕麻烦图省事、弄虚作假、违反操作规程或工艺规程等等。因此，思想教育是非常重要的。2)我们建立了健全的质量管理基础工作，致力于提高产品质量。我们的质量工作重点在以下几个方面：①做好有关质量情况的原始记录。原始记录是企业最初的信息和质量情报的来源，是统计工作的基础和计划、决策的依据。我们要确保记录准确、及时、完整，以便分析工作情况、了解产品质量、改进工作质量。②做好日常的产品测试和计量工作。这是认真执行质量标准、保证产品质量的重要手段，也是企业质量管理的一项基础工作。③我们非常重视标准化工作，建立标准化工作流程和制度。标准是衡量产品质量及工作质量的尺度，也是企业进行生产技术活动的依据。标准化工作是有组织地制订、修订和贯彻各种标准化的过程，包括技术标准和管理标准。企业质量管理的全过程都离不开标准，这是我们的基础。我们要号召和要求员工按照标准来进行操作。我们公司实行严格的质量责任制。印刷业中影响产品质量的因素很多，需要每个员工都清楚自己在质量工作中的具体任务和责任。建立质量责任制是企业质量管理的基础性工作。我们要求每个员工都要明确规定自己在质量工作中的具体任务和责任，实现“事事有人管、人人有专责、办事有标准、工作有考核”的目标。我们公司着重加强生产现场的质量控制。印刷企业必须加强生产现场的质量控制，这是保证和提高产品质量的关键。我们主要做好以下几项工作：1.严格执行工艺纪律，保证工艺的质量。影响产品质量的因素主要有人、材料、设备、工艺和环境。我们要严格执行纪律，切实有效地控制以上五个因素，及时消除不良因素，保证生产出合格品和优质品。人的管理是最重要的决定因素。我们要求操作者牢固树立“质量第一”的思想和对企业负责的责任感。材料管理要建立台账，对易变质的材料要定期抽检。设备要正确使用，定期维护保养，保证运转正常。工艺要严格按照标准、规程进行操作。环境要保持清洁、布局合理，做到文明生产。2.定期综合分析，掌握质量动态。企业要经常了解生产现场的质量现状，系统地分析质量发展动态，以便有效地预防事故。控制质量，掌握质量动态的主要办法就是定期对原始记录和台账加以综合统计和分析，从中看出问题，找出规律，分析原因，研究对策。要定期分析产品质量，寻找原因和责任者，发现废品产生和变化的规律，以采取技术和组织措施，减少或杜绝废品。对废品和质量事故要做到“三不放过”，即找不到原因不放过，没有提出防患措施不放过，当事人没有得到教育不放过。搞好质量检验是企业质量管理中必不可少的内容，它是保证产品质量最基本、最起码的职能。质量检验的内容包括：进厂的原材料、生产过程中的机器设备、工艺装备、工艺规程、加工方式、半成品、成品及包装等。检验的方法是按工艺分段，有预先检验、中间检验和最后检验三种。特别是最后检验，是在成品出厂前进行的，这是保证出厂质量不可缺少的检验。质量控制的主要目的是预防，同时也要注意信息反馈。从质量管理的要求来看，检验的目的不仅在于剔出废次品，而且还在于收集、积累大量的数据、资料，以便指导生产。我们应该充分应用生产现场质量检验的数据、资料，把制造过程的质量信息及时反馈到有关工序和部门，促使企业改善经营管理，提高产品质量。在日常的生产过程中，为提高产品质量，很多企业举办了产品质量展、质量事故分析会、质量经验交流会和开展了质量月、质量年等活动，这些活动有力地促进了产品质量的提高。为了提高企业的产品质量，除了注重生产过程中的一系列管理之外，机器设备的好坏及员工的操作技能水平也是重要的条件。在机器设备条件相对固定的情况下，只有不断地提高员工的技术水平，产品质量才会不断地提高。我们可以从以下两方面开展活动：一是提高专业知识的理论水平，特别是从事印刷的工作者，随着印刷业的快速发展，一定要注意专业理论知识的研究，不断掌握新的理论知识，才能掌握和了解新工艺、新设备、新技术、新材料的更新换代，才能跟上历史发展和进步的“节拍”，才能够胜任自己的工作，产品质量才会有保证。二是提高技术操作水平，要加强对员工的技术培训，适时开展一些劳动竞赛、技术比赛、质量比赛等活动，练出一套过硬的操作技能，以保证产品质量的稳定和提高。产品质量问题是提高企业经济效益和影响企业生命的大事，必须引起企业领导和员工上下的高度重视。企业在采取一切措施，抓自身产品质量管理的同时，还要积极参加一些有利提高产品质量的社会活动。通过参与这些活动，使企业既总结了经验和教训，也找出了问题和差距，促进了企业产品质量的稳定和提高。1、供货日期控制的措施：为了保证供货日期的准确性，我们将采取以下措施：1）规划：确定本次供货的总进度控制目标和分进度控制目标，编制进度计划，并检查各层次的计划，形成严密的计划保证系统。2）控制：跟踪检查实际制作进度，整理统计检查数据。进行实际进度与计划进度的比较，出现偏差及时采取措施调整。2、供货日期的保证措施：为了保证供货日期的准确性，我们将采取以下措施：1）组织措施：落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任。做好劳力、材料、机构的协调准备工作，加强对生产部的各类管理人员的教育工作，使他们到岗尽职，以有利于各项工作的有效展开。2）技术措施：根据工期控制，逐周编制作业计划。根据计划，在生产、运输过程中加强人力、物力、技术调度，保证材料的供应，每天对照检查计划执行情况，及时调整；加强原材料的采购管理，多点联系，择优选购；对投入本次产品供给的各类运输车辆等，进场前进行检查维修，要必时购置，施工中不断加强保养和检修，以保证机具的完好性，从而保证和提高机具使用率，以免机械器具故障或短缺而影响供货进度。3）经济措施：为保证供货日期的实现，必须有资金保证，我们为本供货准备了一定资金，并实行专款专用制不影响供货进度，从而保证供货期进度不受资金的影响。4）信息管理措施：在生产及运输过程中，不断地收集实际进度的有关资料进行整理统计，与计划进度比较，定期向贵方提供比较报告。在其控制下编制周作业计划，并做好进度记录，填好进度统计表，协调各方面关系，及时、灵活、准确、果断地采取措施，排除各种矛盾，加强各薄弱环节，实现动态平衡，保证完成供货日期目标。5）技术服务支持：货物送达后，我们将根据贵方需求，做好供货服务及配合甲方办理产品供货手续及验收事宜并对不合格产品进行更换，为贵方提供材料使用上的技术支持。3、供货进度保证措施：为了保证供货进度的准确性，我们将采取以下措施：针对本次投标项目，我们高层高度重视，如中标，我们将对该项目货物生产成立专项工作小组，启动大项目生产机制。具体安排如下：为了确保货物供应的正常，我们公司提供本批货物供应专项支持服务组，为本批货物生产、运输、服务组建高层服务小组，进行一对一服务。我们将设计工程师和售后服务技师随时提供技术咨询，必要时售后服务技师可赶到现场提供技术服务。服务组长是由公司总经理任命的，小组成员由组长组建，小组责任人是“一对一服务制度”的实施人和责任人。我们承诺在提高生产率、缩短交货期、提高质量、降低消耗的同时，按照采购人要求的交货期限前完成全部货物的加工、运输等工作，并及时运至采购人指定地点。我们还采取了安全管理措施，各部门都有明确的职责和控制措施。销售部负责收集、整理、归类、完善客户的印刷品电子/纸质文件，并将正确印刷品文件提交技术质量部进行审核。采购部负责生产用需印刷的零配件的组织与管理，以及印刷品的组织与管理。技质部负责所有印刷品提交印刷前的审核工作，为相关部门提供必要技术支持与协助，并提供某些印刷品的经过签字确认的书面的印刷信息。我们将严格执行上述措施，以确保货物供应的安全和稳定。为了保证印刷品的质量和安全，在包装过程中，我们采取以下措施：1）选择适合产品的包装材料，确保包装材料的质量符合国家标准，并严格按照包装要求进行包装；2）在包装前，对印刷品进行必要的清洁处理，避免污染或损坏；3）在包装过程中，注意包装的紧密度和稳定性，避免印刷品在运输过程中受到挤压或碰撞；4）在包装上标注清晰的产品名称、规格、数量、生产日期等信息，方便管理和追溯；5）对于需要进行防潮、防震、防静电等特殊包装的印刷品，应根据要求进行专门的处理和包装；6）在包装完成后，进行质量检查，确保包装的完整性和印刷品的质量安全。1.为了满足采购单位的要求和每件数量，印刷品的包装需要按照规定进行。2.包装材料应选用韧性好、防潮性能优良的纸张或塑料膜，以确保印刷品不会出现锈斑、潮湿、污点等现象。3.包装的印刷品应该美观大方、四角整齐，采用的包装带要牢固，确保印刷品不散、不皱、不掉，方便堆放，保持印刷品的整洁。4.在印刷品的包装上应注明采购单位名称、产品名称、规格及数量、生产厂家、批号等标志。5.采用密封车进行运输，以确保印刷品在运输过程中不受雨、风或机械损伤影响，保证印刷品完好无损地送达采购单位。6.在环境保护方面，工作现场应保持清洁、布局合理，工具、物品存放有序，做到文明生产，工作完成后进行清洁。7.物资供应及服务点计划安排及保障措施：a。运输计划：根据货物的尺寸和规格，定制牢固可靠的运输包装箱，采用相应标准的保护措施进行包装，防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等，保证货物安全运抵现场。每件包装箱内附有详细装箱单和质量证书各两套，方便验收和数量统计。b。卸货计划：我司遵守合同约定，在货物装运完成24小时内通知贵方货物的相关信息。如果有特殊需求，双方可以进行商定，我司将尽最大努力积极配合贵方完成货物的装卸事宜。c。货物检验：需要进行货物检验，以确保货物符合质量要求。我们公司的货物符合国际和国内通行的标准，并附有相应的测试报告和合同证书。此外，买方可以按照货物的一定比例委托质量监督部门进行抽检。验收合格后，买方承担产生的费用，而如果经检验不合格，我司将承担费用。我们保证提供的产品是全新品牌产品，符合国家相关法律规定。所有产品均为合法正当渠道、包装完好的产品。我们承诺在采购人要求的交货日期内完成全部货物的加工、运输等工作，并送至采购人指定地点。员工管理制度包括自觉遵守公司《员工手册》条例的各项内容要求，上班时进行签到考勤制度，不允许迟到、早退、无故旷工、串岗，下班后不能在仓库无故逗留。库区工作人员必须穿工作服或佩戴工作牌，不允许打赤膊、穿背心、拖鞋，配合保安员工作。进出库区严禁携带任何包、袋、私人物品等，严禁在库区内吃东西。员工自行车应停放于地下停车库，严禁库区内乱停乱放。严禁在库区内吸烟，吸烟区范围仅限于洗手间的框架内以及办公大楼。节约用水、节约用电、节约物料，爱护仓库设施设备。全员防损，对非工作人员以及形迹可疑者要及时制止并报告相关领导，防止公司财产受到侵害。严禁员工向供应商索要任何商品和赠品。员工必须树立正确的工作态度，严格遵守公司的各项规章制度及工作要求，按时保质完成本职工作。员工必须服从上级的工作分配，听从指挥，服从岗位调动和工作班次的安排。商品进货管理制度包括库区安全管理规范，外地货车进入市区或绕城高速范围内的必须提前办理通行手续。所有送货车辆必须听从配送中心人员（含保安）的管理并遵守交通法律法规。库区内严禁吸烟（含车内），违者按库区内有关规定处理。进入配送中心库区内的所有人员必须严格遵守配送中心的相关规章制度，服从管理，更不能有不利于配送中心财产安全的行为发生。供货商送货流程包括持送货单、订货单及商品送到配送部，到预检室等待预检，获取预检后的订货单，按照订货单上的提示到指定的月台按卸货规则卸货。2.4等待验收员进行验收，确保货物质量符合标准。2.5获取验收员签字后的订货单，作为货物已经交付的证明。2.6凭验收完毕的订货单和送货单到结算室换取结算单，确保货款结算顺利进行。3）卸货规则送货人员应注意货物的安全和科学码放。4）商品检验4.1收货时必须检查外观和包装质量，确保外箱完好无损、封口严密、无外渗液体、无软塌现象，以保护货物不变形不散漏。（检验包装质量）4.2所验收的商品必须符合国家、部委、地方、行业或企业标准，并经过生产厂检验合格。（检验合格证）4.3商品必须标识齐全，包括商标、产品质量检验合格证、生产厂家（经销商）名称、厂址、规格、等级、净含量、生产日期、产品标准号等相关必须标注内容，箱内外商品信息必须一致。并对商品标识标签内容进行抽查。（检查商品标识）4.4有使用期限的商品必须标明保质期和安全使用期或失效日期，并严格执行保质期管理的相关制度。4.5对于需要证件和检查商品信息与实物的包装规格是否相符的商品，必须进行相应的检查。4.6收货时要抽查20%左右的商品。1）客户收货员凭配送中心出具的商品交接单据，验收清点实际到货商品。2）所有带货必须随车携带具体的送货清单。3）为有效降低交接中的差错率，商品未交接清楚，配送专员和客户收货员对所清点商品件数不一致时，不得拉入卖场。如因特殊情况（根据客户需求而定），确需入场的，由配送专员和收货员协商具体交接办法并在交接单中注明。4）因装卸不当等人为原因造成商品破损的都需责任人当场按商品价格赔偿。5）客户在卸货过程中发现有破损的商品，应请客户填写拒收单，由客户专员带回配送部处理。6）在卸货过程中，客户若发现外包装有开口、破裂等情况，应立即检查，如发现商品内包装短少的，一律由客户专员现场确认处理。7）商品交接完毕后，配送专员要协同客户收货员在交接单上签上实收件数（大写）、收货员姓名、到货时间。交接过程中，如实际到货件数和交接单总件数不相符，以实际到货件数为准，并签上实收件数（如实际到货总件数大于交接单上的总件数的，也必须按照实际到货件数签收）；交接单回单由客户专员当车带回。8）客户若在配送过程中有意见和建议的，客