招投标管理办法

投标管理措施第一章总则第一条目的为深入加强企业投标工作管理，使投标管理向更规范化，通过规范投标程序，细化分工、明确责任，全面提高投标工作专业管理水平，提高中标率，结合企业实际制定本管理措施。第二条范围合用于汽车营销中心的销售业务投标。第三条实行在营销企业总经理领导下，营销管理部监督、投标小组长详细负责的负责人管理体系，各业务职能部门互相配合的运行机制。第二章管理机构和责任第四条项目投标前，企业成立投标小组，由营销管理部有关人员任投标小组组长，负责研究制定项目公关方案和投标方略。第五条重要负责人职责投标小组组长职责投标小组组长负责投标整个标书的制作及投标小组的整体协调、监督、任务分摊、审核各类投标文献、资质原件借用、标书装订包装、投标保证金的退还等工作；2、技术部（技术支持）职责技术部（技术支持）负责投标技术方案撰写；第六条配合部门职责1、采购部负责支持招标文献有关配件价格确实认及招标文献其他规定。财务部负责提供投标文献中商务部分的各类财务报表、审计报表，办理投标保证金转账与财务有关的资料。第三章工作规定规范第七条招标信息的搜集与获取1、投标项目负责人和信息管理员应每天在《中国招标网》及地方招标网等媒介上搜集和分析招标信息，严格认真的进行搜集，不得遗漏。同步根据企业业务人员的反馈搜集有关采购招标信息。2、信息管理员应对的理解招标公告规定，筛选适合企业发展项目信息提供企业领导决策。第八条投标申请1、对于搜集到符合企业的招标信息，统一由投标项目负责人填写《投标申请表》对招标的有关信息进行描述，必要时需要附上详细的资料一并交企业评审。2、企业领导对有关招标状况进行研究，对招标的项目状况，理解项目来由、现实状况，进行审核；企业领导决定与否参与投标。3、投标项目负责人凭借企业领导指示的《投标申请表》进行报名购置招标文献，没有得到企业的同意任何人将不能私自进行后续的工作。对于企业不参与投标报名的，投标项目负责人应当将有关状况和信息进行解释和反馈。第九条标书购置与评审1、投标项目负责人根据招标的规定及时间购置招标文献。应及时购置标书不得延误，保证企业后续工作有充足的时间．2、招标文献购置后，投标项目负责人应第一时间填写《投标评审表》，或组织技术、采购、生产等部门对招标规定及有关细节进行评审。3、如通过企业的评审，将按照规定组织应标。如没有通过，将有关信息告知到有关人员。第十条投标保证金的管理1、投标项目负责人按照招标规定申请OA保证金，交企业领导同意后交财务办理。2、财务按照规定在规定的时间内将保证金交纳到有关单位，并将有关银行回执单交投标项目负责人。3、投标项目负责人负责跟催保证金的回收工作。4、特殊状况的保证金≤5万元由项目负责人直接借款，开标后30天内必须返回，特殊状况未及时返回的，必须经领导同意同意。第十一条标书审核及编制的时间截点1、从购置招标文献之日起，投标小组长根据项目实际状况组织小组组员按照招标文献的时间安排编制投标文献。2、投标文献的编制（包括商务和技术部分）必须在投标日前2天内所有完毕，标书组初审后交由项目负责人复审，并在当日送领导审核。送领导终审的的时间一般必须提前２天，经领导签字审核后的标书方可以装订和打印。第十二条标书文整装订1、标书组负责对标书进行打印和装订。2、对装订的标书进行检查并按照规定签字盖章。并安排人进行检查。3、按照规定包装后交项目负责人。第十三条标书存档1、标书组及时对最终标书进行电子存档，以便后来查阅。2、项目负责人在开标后2天内提交《投标成果反馈》第十四条工作考核如投标文献出现重大问题，对标书组惩罚100元，项目负责人惩罚150元，有关负责人惩罚200元。第十五条投标流程第十六条工作表格1、《投标申请表》2、《投标评审表》3、《投标成果反馈》《投标申请表》项目名称招标编号采购单位本项目预算投标车型数量投标保证金开标时间撰定投标报价审核意见分项审核意见签名/日期大区经理汽车营销中心部门经理分管副总备注申请人：日期：《投标评审表》项目名称招标编号采购单位本项目预算投标车型数量投标保证金开标时间撰定投标报价招标规定商务文献审核意见商务文献审核：年月日技术文献审核意见技术文献审核：年月日与否投标意见分管领导：年月日备注申请人：日期：3、《投标成果反馈》单位：人民币万元招标编号项目名称开标时间招标单位采购单位投标区域采购内容设备名称数量采购预算备注我司投标状况投标型号投标车型数量投标单价投标总价中标单位中标设备名称型号数量单价中标总报价总分数竞争对手投标状况竞争单位名称投标设备名称型号数量单价投标总报价总分数投标状况分析投标人：