信息化系统使用规章制度（最终定稿）

信息化系统使用规章制度（最终定稿）第一篇：信息化系统使用规章制度信息化系统使用规章制度一、总则公司实施信息化系统的目标，是为了让各个部门在信息化技术的辅助下，在工作中贯彻标准化、规范化、协作化、高效化等先进的管理理念。为深化信息化系统的应用，让信息化工具真正对公司日常的管理工作提供充分支持，特制定本章程。二、操作人员工作章程1.操作人员必须经过培训之后才能使用系统，并且在使用过程中努力学习和熟悉操作，提高工作效率和工作质量。2.从上班开始使用系统，及时处理业务数据，不拖延堆积工作，按照业务发生的时序处理业务数据，做到当班业务数据当班处理。由于操作人员的拖延导致其他部门无法处理后续业务或当月统计报表缺少数据的现象，出现__次以上，处以__处理。3.保质保量完成系统的数据录入工作，做到准确、不遗漏、符合精度要求，负责审核数据的人员应当确保数据的有效性。由于操作人员的失误导致当月数据失准现象的,出现__次以上，处以__处理。4.使用唯一对应的系统用户，并注意保管登录系统的密码，及时更改密码，严禁泄漏密码或与其他操作人员交换用户使用系统。5.注意敏感数据的保密，不向无关人员提供系统数据和报表，不向无关人员演示敏感业务相关的功能。发现其他人员违反，应当及时向系统管理人员反馈。6.不使用系统时，注销用户并关闭系统。7.严禁未经系统管理人员同意私自安装或拷贝系统，篡改或删除系统数据。发现其他人员违反，应当及时向系统管理人员反馈。8.注意系统的自动升级提示，确保使用最新版本的系统。9.注意在系统发生错误时，记录出错提示，及时向系统管理人员反馈，并详细描述导致错误的操作过程。由于操作人员的疏于反馈导致当月工作因为问题没有及时处理而拖延的,处以__处理。10.系统提供商进行现场或远程维护服务时，应当积极予以配合，向服务人员详细描述导致故障的过程，提供正确数据和预期结果。三、系统管理人员工作章程1.系统管理工作目前主要由技术部承担。2.定期向操作人员询问系统运作状况，收集系统应用过程中的问题、意见和建议，向信息化工作的公司主管领导汇报使用情况。3.定期整理系统的问题列表，通过电话或网络等通讯方式向系统提供商反馈，严重的问题应当即刻反馈，并跟踪问题的处理结果，向信息化工作的公司主管领导汇报问题处理情况，向反馈问题的操作人员通报处理结果。4.按照正确的方法为操作人员安装部署系统。5.管理系统的用户，做到用户与操作人员一一对应。帮助遗忘密码的用户重设密码，严禁泄漏密码。6.严格按照操作人员的业务职责范围授权使用系统的相关功能。7.确保系统网络链路的畅通，及时解决公司内部的网络问题，及时向集团公司网络管理人员反馈公司与集团之间的网络链路问题。第二篇：烟草专卖信息化系统使用心得体会借助现代信息技术和资源，烟草专卖管理部门可以更好地实现执法创新、管理创新和制度创新，全力维护国家利益和消费者利益。专卖信息化管理是一项系统工程，需要统筹规划、精心组织，从多方面入手，更好地发挥信息技术的作用。一、开发实用的信息化软件信息化软件是实现信息化管理的基础，软件的开发要突出科学性、实用性和系统性。目前，行业单位大多委托专业软件公司编写开发专卖管理应用软件，由于开发人员对专卖业务工作缺乏了解，开发的软件常见的缺陷是与实际工作脱节。所以，首先，行业单位在开发软件前，要成立软件开发组织机构，理顺工作流程，确定专人负责，指导软件编写。其次，专卖人员要全力协助并配合软件开发人员进行调研和论证，确定编写重点。再次，要在充分调研的基础上，对案件处理的程序等关键环节进行反复修改，确保各环节合规合法。二、抓好信息化应用知识培训行业单位要将一些业务素质较高、专业知识较强的人员配备到操作岗位，定期培训、定向培养，并保持岗位相对稳定。要加大业务培训力度，可以采取集中培训、业务指导培训、经验交流培训等方法，让专卖人员了解软件功能，让操作人员掌握操作技能。要扩大培训面，将涉及岗位的领导及工作人员全部纳入培训范围，使更多的人了解信息软件的功能，支持信息化管理工作的开展。三、发挥信息资源的共享性信息资源共享是信息化管理的重要特征，信息共享可以有效降低管理成本，提高工作效率，让各部门密切协作。行业单位专卖管理部门在许可证管理方面，可以建立客户信息数据库，并与卷烟访销、配送等实现信息资源共享。专卖稽查员、电访员、客户经理、送货员等根据工作需要，各自维护信息数据，并通过资源共享的信息平台对客户进行全面了解，可以更有针对性地开展工作，实行差异化服务和管理。四、加强信息化应用的交流随着行业的改革和发展，专卖工作内容和程序也在不断发生变化，因此一些应用软件与实际工作需要也会存在一定偏差。这就要求行业单位要加强专卖信息化应用交流，采取问卷调查、座谈会、网络反馈、电话了解等方式，及时收集相关需求和建议，准确把握修订专卖管理信息系统的重点和方向，从而实现信息化快速推广和应用，增强专卖管理的科学性。五、建立信息化应用检查考核机制检查考核是推动信息化在专卖管理中应用的有力措施。行业单位可以建立网上检查考评机制，通过网络抽查，了解信息系统应用情况。如对客户依法经营动态管理应用软件进行抽查，看数据录入和处理的及时性、动态评定的准确性等。可以采取交叉联合评定的方法进行检查考核，抽调专卖人员进行交叉检查，联合评定，查找信息应用中存在的问题和不足，共同议定改进措施。第三篇：信息化教学工作规章制度信息化教学工作规章制度李家坪联校2017年3月班级电教设备使用管理制度班级电教仪器是学校为推进课堂教学手段现代化、提高教育教学质量所配备的重要设备，全校师生均有管理、维护的责任和义务。为保证各班级电教设施的正常运行，充分发挥设备作用，提高设备利用率，经学校研究，制订本管理办法。一、各班主任是班级电教设备的第一责任人，对班级电教设备的使用、管理、维护负首要责任。二、各班级设立学生管理员一名。由各班主任确定一名品学兼优、热心班级服务、工作认真负责的学生担任班级电教管理员，并将名单报学校电教信息中心。班级电教管理员协助班主任，具体负责本班电教设备的日常使用和管理工作。在任课教师使用电教设备后，及时关机、关闭电源。保管好投影机遥控器，正常工作日时间由学生电教管理员保管和使用，节假日上交班主任，学期末上交学校电教信息中心。三、任课教师要充分利用班级电教设施应用于日常教学工作，每学期使用电教设施上课节数不能少于学期总课时数的2/3。凡不使用班级电教设施上课者，取消参加各级各类教学业务活动资格。每学期学校将通过学生评教、教学常规工作检查、查阅班级电教设备使用记录等方式检查教师使用情况，检查结果纳入教师考核。四、班级电教设备应由任课教师根据教育、教学需要开启和使用。无任课教师和班主任同意，严禁学生私自开启和使用电教设备。严禁私自改动投影机的设置参数，严禁学生使用多用插座充电。设备使用完毕，班级电教管理员应及时上锁。五、任课教师使用班级电教设备时，要熟悉操作要领，严格遵循操作规范，随时注意设备（包括投影机）的运行情况，一旦出现故障，应立即报告学校电教信息中心处理，并详细说明出现故障的原因。若因隐瞒不报造成的一切损失由当事人（班）负责。六、多媒体教学设备是比较昂贵的教学仪器，如发现设备出现故障，应及时报学校电教信息中心处理。如系人为造成的损坏，由相关责任人照价赔偿或负责修理。七、每学期开学第一周内，各班主任到学校领取投影机遥控器。班主任和学生管理员要认真保管本班的投影机遥控器和相关设备，如有损坏或丢失，由各班负责赔偿。八、每次任课教师使用电教设备后，班级电教管理员应认真填写《班级电教设备使用记录表》。九、学校电教信息中心，每学期于期中、期末对各班级电教设施使用管理情况进行检查，检查结果纳入班级考核。电子备课室管理制度为了更好地管理和使用好电子备课室，使电子备课室起到真正的作用，特制定本制度，望各位老师严格遵守。1、各位老师使用电脑只能是查资料，如查找论文、课件、教案、试题等，并且把下载的资料保存到相应的文件夹里，以便同年级同学科的老师共享，严禁下载游戏和影片等，下载的歌曲要移走不得保存在电脑上。2、严禁在电子备课室玩游戏和观看电影，违犯一次在阳光津贴或绩效工资的考核中扣1分。3、严禁在电子备课室上QQ聊天，特别是上班时间，发现一次在阳光津贴或绩效工资的考核中扣2分且全校通报批评。4、电子备课室的开放时间共三段，分别是：上午第一节课至第三节课，下午第一节课至课外活动时间，晚上第一节自习课至第三节自习课。每段时间结束时管理员必须到电子备课室进行检查电脑是否已关闭，并切断电源关锁好门窗。非开放时间各位老师一律不得向管理员借钥匙开门上网，发现一次从阳光津贴或绩效工资中扣管理员人民币50元（望各位老师理解管理员并严格遵守这一规定）。5、各位老师只有要上交的材料和送上级评审的论文才可到电子备课室打印或复印（请不要到教务处打印，教务处的打印机为各处室使用），并且每次打印或复印后要登记并签名。其他私人材料一律不能到电子备课室打印或复印。6、到电子备课室查资料必须爱护电子备课室的卫生。7、电脑使用完后一定要正常关机，严禁用直接切断电源的方法关机。电子备课室管理员每周一上午用U盘从远程教育资源接收室把空中课堂的一些录像移到电子备课室分年级组放到相应电脑中供老师学习。第四篇：识别证使用规章制度(一)为加强工地门禁管理，防止闲杂人等擅自出入厂区，以利识别，制订本细则。(二)地工现用识别证区分如下：1.红色：管理部员工佩带。2.淡黄色：财务部员工佩带。3.淡绿色：营业部员工佩带。4.淡蓝色：企划部员工佩带。5.灰绿色：营建部员工佩带。6.绿色：稽查室员工佩带。(三)上项识别证，工地所有人员一律佩带，公司适用于经理级以下员工佩带。(四)新进人员办妥入厂手续后，由人事单位签发识别证。(五)临时包工人员领用识别证规定如下：1.凡10天以内之短期包工由各单位主管书面通知警卫室，并将包工的个人身份证放存警卫室换取圆形识别证佩带，出厂时并将识别证缴回换取身份证。2.凡10天以上较长期的包工，由各单位造具名单附照片送人事单位集中领用识别证，离厂时由单位负责缴回，如有短少遗失按第十二条处理。(六)识别证一律佩带于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮盖识别证，违者按未佩识别证处理，离职时应取下识别证。(七)识别证的功用，在使显示系本公司同仁身份，故各级员工皆应佩带，倘有不佩带者，一经证实，第一次警告，第二次扣发当期应得利润奖金的三分之一金额，第三次扣发三分之二金额，第四次以后即扣发全部奖金，扣发部分由人事单位通知财务部在发放利润奖金时扣除之。(八)识别证如有遗失，应由单位主管书面通知人事单位补发，并扣缴工本费15元。因公损坏时，得报请单位主任级主管签证后，交人事单位换发新证。(九)凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分，或解雇及移送法办。1.识别证借给非公司同仁而出入厂区者。2.本人利用识别证在外作不当之情事者。3.识别证借给他人在外肇事者。(十)临时包工人员如不佩带，应由警卫或厂务管理组通知单位主管，禁止来厂工作，否则如有意外发生，概由该单位主管负全部责任。(十一)公司员工在上班时间，亦应照规定佩带识别证，办法亦同。(十二)凡领用识别证人员于离职时，应将证缴回人事单位，否则折价赔偿100元。(十三)本细则呈奉核定后实施，修订时亦同。第五篇：打印机使用规章制度打印机使用规章制度3篇1.打印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。2.打印机等设备下班后必须切断电源。3.打印机应指派专人负责维护和清洁。4.用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。5.打印机损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。6.禁止员工私自使用打印机，打印与公司无关的私人文件。打印机使用规章制度（二）一、所有文档在打印前一定要预览。确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。二、打印文档时一定要正确选择打印机。较急的文档要选择空闲状态的打印机，黑白文档不要选择彩色打印机，绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。可据需要作电子文件备份。工程资料图纸因需发放到各相关部门，必须纸质存档及电子存档。四、除工程资料施工设计图(CAD)及销售标书中的有关图形文件外，其他所有文档都要采用双面打(复)印。确需打(复)印单面的，必须经分公司领导审核同意并报办公室和监察部备查。五、除发文件及工程资料施工设计图(CAD)外，所有文档均采用___号或小___号字体，标题采用小___号字体，行距为1.0。六、所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸。七、利用废纸打(复)印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印(没有废纸的情况例外)。九、办公室要每月统计打印和复印用纸情况，将成本分摊到各部门。十、在晒鼓可正常使用的情况下，当打印机无碳粉时，必须先申请加粉，不能没有碳粉就换晒鼓。网管要严格把关。十一、如违反规定，每发现一次打印作废的，对当事人罚款___元。打印机使用规章制度（三）一、为加强学校办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。二、打印机属学校公有财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止捶击或拍打。使用