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文档简介

筹划方案主办机构:陆河县螺溪中学同学联谊会筹办委员会承接机构:深圳市主流印象文化有限企业时间:2月3日地点:陆河县螺溪镇开发区鸟子洋坝螺溪中学联谊会活动主题资源共享,携手共进一:同学联谊会原则自愿参与原则共筹费用原则财务公开原则二:同学联谊会组织状况联谊会筹办委员会荣誉会长,会长,副会长,秘书长,财务/出纳,常务委员三:筹办组会议工作计划1、201.-07--20会议2、.08.24会议3、十一月,会议4、十二月,会议四:组委会工作分工负责活动方案的起草和制定,聚会的组织和活动安排,有关人员的联络邀请等人员联络组会长:负责召集组建联谊会筹办委员会,组织和协调开展联谊会各项工作,拟写联谊会邀请函及活动方案;副会长:份额在联络,接送教师,搜集通讯录等有关内容;秘书长:搜集全体同学的电话号码,告知全体同学聚会的时间地点,搜集电子版通讯录(通讯录内容:序号,姓名,性别,工作单位,家庭住址,固定电话号码,移动电话号码,QQ号等)副会长:负责联络学校,发送教师请柬。(附教师名单XXXXXX)组员:全体同学请柬内容:尊敬的XXXX老师:兹定于2月3日(大年初四星期一)早上10点整,在陆河县螺溪镇开发区鸟子洋坝螺溪中学举行螺溪中学同学聚会,特邀请您届时光顾。此致敬礼螺溪中学联谊会筹办组9月19日主流印象筹划企业工作内容负责制定筹划方案,音响工程,演出工程,会场布置,花艺,嘉宾椅,醒狮,礼品订制,横幅制作,摄影,摄像,光盘制作,签到台,签到册,通讯录制作,主持人,工作人员等。XXX:负责礼品发放4:财务组XXX:负责费用预算,费用收支及财务公开等工作XXX:签到处(管钱)XXX:经费开支,公布财务收支状况。四:联谊会时间地点,经费筹措时间:XXX年XX月XX日早上9:00地点:陆河县螺溪镇开发区螺溪中学经费筹措方式:自愿为原则请同学们于9月19日前将资助款项汇入如下帐号:开户人:XXXXX开户帐号:XXXXXXX开户银行:XXXXXXXX预先缴费的同学务必保留存根,写上姓名,在报届时交XXXX,提前缴费是为了以便活动准备时的开支,不以便提前交费的同学可在现场报届时再交。(欢迎有较强经济实力的同学,本着自愿原则,酌情多交,多多益善,1000元以上的同学现场公布名单,活动结束后筹委会像所有同学公布聚会开支状况,多存少补,多出部分转下次活动使用。)六:联谊会现场安排:序号序号时间活动内容110:00-11:20嘉宾,同学签到,颁发纪念品,拍个人照,登记个人信息211:40活动典礼正式开始,司仪登场311:42校长致辞411:45教师代表致辞511:52学生代表致辞,典礼结束612:05全体参与人员合影712:15全体参与人员用餐812:15-13:30全体参与人员交流注:上表内容均为计划安排,实际以报到的时拿到的安排为准,如遇下雨天气,活动照常举行,除非遇不可抗力原因,活动取消)八:经费预算筹划企业项目及经费序号项目经费预算1音响工程含线阵音响,德国顶级调音台,演出类专业级主功放,全频线阵音箱,超低音箱,舞台监听箱,无线话筒,麦克风支架,专业碟机,均衡器,效果器,电子分音器等。音响工程总监*1个,音乐总监*1人,音响工程搭建人员*4人2舞台工程(喷绘背景,花柱)舞台工程工作人员*4人3专业电影及摄影制作SONY高清机*1部,CanonEOS5DMark2*3部,CanonEF镜头组*6组,专业级录音设备*1部,斯坦尼索稳定器*3副,摇臂(3米)*1台,专业级摄影师*3人4醒狮*2条5演出节目*3--5个6礼品定制*500份,礼品袋*500个7摄影制作*1个8电视广告*15次,同学通讯录制作*500份,洗相片*500张9现场布置:迎宾门*1个10现场布置:搭棚*300平方现场布置工作人员*3个11现场布置:皇家大礼炮*6门12现场布置:落地气球*8个,现场布置:升空气球*2个13现场布置:迎宾彩旗*100面14现场布置:签到处背景(24平方左右喷绘)15签到本*3本,签到笔*3支16现场布置:高级花篮*8个17现场布置:绿色植物,盆花*1批18现场布置:启动球(创意启动)*1个19现场布置:胸花*30个20现场布置:红地毯(200--300平方)21现场布置:指示牌*2个,节目流程单制作*100张22专业级光盘制作(含光盘封面制作,内光盘盘面设计,包装)*500个23现场导演*1人,现场助理*1个,主持人2个,演出节目5个24教师利是*若干,鲜花*若干束25现场布

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