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文档简介

物业公司财务印鉴专用章管理作业规程1.引言物业公司作为一个负责管理和维护物业的机构，须要细化和规范财务印鉴专用章的管理，以确保财务活动的合法性、准确性和安全性。本文档旨在制定物业公司财务印鉴专用章管理作业规程，明确相关责任人、使用要求和管理流程，以提高财务管理效率和安全性。2.财务印鉴专用章管理的目标财务印鉴专用章管理的目标包括：确保财务印鉴专用章的合法使用，避免滥用和误用；提高财务活动的准确性和可靠性；保护财务印鉴专用章的安全，防止丢失或被盗用。3.责任人及其职责3.1财务部门责任人：财务主管职责：监督和管理财务印鉴专用章的使用情况；定期检查财务印鉴专用章的完整性和安全性；负责制定和更新财务印鉴专用章的使用规定；组织相关人员进行财务印鉴专用章的培训和考核。3.2行政部门责任人：行政主管职责：负责管理和保管财务印鉴专用章；协助财务部门对财务印鉴专用章的使用情况进行监督；在需要时，协助财务部门进行财务印鉴专用章的培训和考核；定期检查财务印鉴专用章的完整性和安全性。3.3审计部门责任人：审计主管职责：对财务印鉴专用章的使用进行定期审计；发现财务印鉴专用章使用中的问题，及时提出改进意见；对财务印鉴专用章使用情况进行监督和检查。4.财务印鉴专用章的使用规定4.1申请和发放需要使用财务印鉴专用章的部门或人员，应填写《财务印鉴专用章申请表》，并由部门主管签字审批；经过审批后，财务部门按照申请表上所注明的数量，发放财务印鉴专用章给申请人；发放的财务印鉴专用章由行政部门负责保管，并制定相应的签领和归还登记制度。4.2使用要求财务印鉴专用章仅限于财务相关事务的处理，严禁用于非财务事务；每次使用财务印鉴专用章前，申请人应核对章体完好无损，如发现异常应立即上报；在使用财务印鉴专用章时，申请人应严格按照相关规定操作，确保印鉴清晰、完整；使用后的财务印鉴专用章应立即上交给财务部门或行政部门进行保管。4.3监督和检查财务部门和行政部门应定期对财务印鉴专用章的使用情况进行监督和检查；发现财务印鉴专用章滥用、误用等问题，应及时采取纠正措施，并对相关责任人进行处罚或警示。5.财务印鉴专用章的安全保管行政部门负责财务印鉴专用章的保管，在非工作时间将财务印鉴专用章存放在安全柜中；对于遗失或被盗用的财务印鉴专用章，应及时报警，并立即通知相关人员；对财务印鉴专用章的保管进行定期检查，并制定相应的记录和整改措施。6.处罚和奖励对财务印鉴专用章滥用、误用等违规行为，应根据公司相关规定进行相应处罚；对于财务印鉴专用章使用正确、合规的部门或人员，可通过表扬、奖励等方式予以激励。7.总结通过制定和执行本《物业公司财务印鉴专用章管理作业规程》，可以有效规范和管理财务印鉴专用章的使用，保证财务活动的合法性和准确性。同时，加强财务印鉴专用章的安全保管，防止财务印鉴专用章的丢失或被盗用，提高财务管理的

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