信息化对会计理论与实务的新要求

信息化对会计理论与实务的新要求

会计要素的发展在一定程度上改变了传统会计方法的主导地位，对会计理论和实务的发展具有重要影响。相对传统的手工会计作业模式而言,会计电算化在促使会计处理工具发生变化的同时,使数据处理方式、流程等多个环节都发生了较大程度的变化。在此,就会计电算化对会计理论与实务所产生的影响进行以下探讨:一、会计要素对会计理论的影响(一)企业财务状况转变的影响了企业的经营与决策工作,制约了决策的实施对于会计电算化信息处理系统而言,会计的职能以及工作方式都发生了较为明显的变化。计算机技术、会计信息系统以及决策支持系统的引入与建立,使工作重点由传统的对外编送会计转向以数据处理的形式来参与企业经营管理。于此同时,对于工作职能而言,也由较为简单的核算分析工作转变成了全面系统的核算;由单纯地反映财务状况转化成了对于生产的干预,推动了企业内部经营与决策工作的开展,在企业的经营管理过程中发挥着非常重要的作用。在传统的手工模式作业条件下,很多较为实用但是非常复杂的最优经济管理模型、多元回归模型等会计模型,很难在实际的企业经营管理过程中发挥其应有的实效,大部分预测分析、决策等工作也都依附于决策者的主观判断,在很大程度上制约了决策工作的科学性与准确性。对于电算化的会计信息而言,也由传统的核算分析向管理型转变,而管理人员只需借助相应的管理软件就能实现计算机管理模型的应用,同时也可根据工作需要不断研究并建立新的计算机管理模型,给数据信息的获取、分析、处理、存储、规划以及求解等工作带来了极大的方便。同时,还有效代替了庞大的人工数量分析以及规划求解等工作,能够高效、及时地开展会计分析、管理以及决策等各项工作。因此,可将会计职能的转变分成前、中、后三个阶段,并转化成了一种集核算分析、处理、预测、监督考核以及决策等多项功能为一体的多功能型管理活动。(二)企业绩效评估的目标会计工作的工作目标是在特定的环境条件下,所应实现的要求与标准。在现代化信息时代,详细的目标是通过向决策者提供更有价值的会计信息来实现企业效益的最大化。在此过程中,对于财务报告的目标而言,是向投资者、债权人以及其他主体单位提供较为准确的企业经营成果、财务状况以及资金流向等相关信息。在现代化网络技术的支撑下实现会计信息处理的系统化、网络化以及自动化方向发展,并使用先进的人工智能技术科学、准确地实现对经济信息的预测和决策。(三)会计主体的外延对于会计主体而言,是指为之服务的特定单位。随着工业经济的不断发展,会计主体多是一些独立的核算企业,在会计工作开展过程中对企业范围内的一些经济活动进行核算,主体和工作内容都相对比较明确。但在信息化的快速发展过程中,为促进会计信息的高效传播提供了非常便利的条件,并且使企业的组织形态、组织方式等都呈现出了高强度的虚拟化状态。如网络公司而言属“虚拟公司”,它可由一些独立公司将彼此之间有联系的业务划分出来,通过相应的组合与重组而形成,并且能随着市场的不断发展变化而发展。同时,还可对联合的成员公司进行调整,甚至解散、重构,但在开展网络交易时,会导致会计主体界限模糊程度的增加。但是对于这些企业而言,都离不开会计主体假设,只是在较大程度上实现了会计主体的外延。为此,对于有着经济利益而进行相互协调的联合体而言,不论组成部门或独立企业的数量是多少,都可将其视为会计主体。二、会计功夫对会计实践的影响(一)会计账簿的形态及应用随着会计电算化的不断推行与实施,数据处理方式随之发生了明显的改变,在使传统会计理论受到较大程度影响的同时,会计实务也发生了变化。在此,以电算化的运用与实施对总账、明细账之间的处理所产生的影响为例,对会计电算化的实施对会计处理方式所施加的影响进行分析与论述。对于传统的手工账簿而言,分为三栏式、多栏式以及数量金式等不同方式。在研究会计账簿方面的内容时,账页中的栏目特征以及其与账户内容之间的关系是主要研究方向。而对于电算化的系统环境而言,任何形式的数据都能够根据信息使用对象的不同选择任意一种格式进行输出。对于一些财务软件而言,也只需要操作人员根据页面提示情况输入相应指令来加以实现。这同时也改变了会计人员的工作习惯,荧屏的数字取代了大量的账簿,有效提升了工作质量与工作效率。对于会计实务而言,明细账与总账之间的平行登记时核算工作的重要工作内容之一。在开展登记总账工作时,应对明细账进行登记,并尽可能地确保二者之间入账金额、登记时间以及金额总量的一致性。同时,通过总账与明细账之间的牵制以及相互核对,能有效确保账务处理的准确性。在会计电算化普及之后,大量的会计财务工作都开始用计算机进行处理,在很大程度上提升了数据处理工作的准确性与处理效率,尤其表现在彼此数据库之间的移动或复制。同时,数据处理具有很高的快捷性与正确性,使会计操作人员不用考虑操作权限之外的其他问题。同时,财务处理的高正确率使平行登记等各项工作的开展变得可有可无。(二)会计电算化对传统技术的挑战在手工工作条件下,内部控制制度由牵制制度、责任制度等多种不同的制度组成,为会计信息的准确性与企业资产安全提供了有效保障,使内部控制制度的形式、重点以及范围等也随之发生了相应的改变。首先体现在内部控制范围的变化。对于传统的内部控制范围而言,主要体现在交易处理,控制范围相对比较狭隘。在计算机技术引入之后,增加了大量的新内容,控制范围也得到了明显的扩展,系统安全控制、权限控制以及修改程序的控制等控制工作也纳入了新的控制范围。与此同时,还增加了信息安全维护、计算机操作管理等不同形式的岗位责任制度,这些都是手工控制也不具有的控制内容。其次是内部控制形式的变化。会计电算化的额出现使传统手工会计操作的部分内部控制措施也失去了其存在的额必要性,如总细账之间的核对、科目汇总表的编制等工作在会计电算化处理过程中交由计算机进行自动处理。因此,对于现阶段的内部控制制度而言,已实现了由传统单纯手工控制向程序控制与人工控制的有效结合。再次便是内部控制重点的变化。随着会计电算化的出现,内部控制重点也转向了对原始数据输入的控制。在人机交互处理、计算机系统连接控制等多个方面根据职责的不同,划分责任权限,并设置相应的操作密码,严禁未经授权的人员操作计算机软件。与此同时,还应建立并健全对计算机软件的日常维护及故障排除管理措施,为确保会计数据的安全打下坚实的基础。(三)会计数据处理的原则手工会计的账务处理程序多由记账凭证处理、科目汇总以及多栏式日记账等组成。在进行具体的会计核算过程中,应充分考虑会计业务管理需求与业务特点,选择相应的财务处理方式,并切实遵循“序时、平行登记”的原则,以有所侧重地反映出会计信息,充分发挥出总账对明细账的统辖作用。与此同时,还便于对账工作的开展,当出现错账时可以及时发现并采取有针对性的措施加以改正。对于会计电算化的财务管理而言,其目标是对所需的多种会计信息进行管理。在各个数据处理环节的开展过程中,在很大程度上是对会计数据信息的加工处理。与此同时,从会计凭证输入到报表的输出等整个过程中都是经由计算机进行控制,并且是在相应的程序运行下所完成的。同时,对于存储在数据库中的会计信息而言,也能以明细账或总账的格式进行输出。(四)提高了会计处理质量与效率在传统的会计手工处理过程中,大量的会计信息都存储在以纸张为载体的凭证、账簿、会计报表或账簿上,数据材料的保存、核对、分析、计算等各个环节工作的开展都非常繁琐,工作效率低下,严重影响了会计处理工作的工作质量与工作效率。在会计电算化普及之后,会计数据信息多以电子信息的形式存储在磁盘、光盘等存储工具中,数据信息的存储、读取、变更、统计处理等都非常方便,大大提升了会计信息处理的质量与效率。综上所