库房管理制度

库房管理制度SCGB-33-企业物资仓库是保证物资在储存保管期间完整无损的重要设施，物资的入库、堆放、保管及出库是企业生产管理的重要构成部分。物资的入库验收是物资保管工作的开始，通过入库验收，确定物资在入库时的数量、状态是保管好物资、保证数量精确，质量清晰的基础。物资入库验收应对其凭证进行查对，其内容在物资入库单内所有各栏与否填写齐全，尤其是名称、型号、规格、数量、价格、质量检查状况，查验凭证与否填写齐全，有无质检员的质量鉴定书和供货单位提供的质量证明或产品合格证，内容与否与物资一致，发货单位的磅码单与否齐全等等。检查入库单上所填写的内容与否与实物相一致，经实物验收无误后的物资连同协议证明按保管规定，在入库单收料人一栏上签名盖章并填写实收数量、同步登记上卡，将物资放到指定的寄存地点。如在验收中，发现规格不符，数量短少、质量证明不全，物资锈蚀，受潮变质，破损等状况应及时汇报主管领导，以便作出妥善处理。物资的保管和维护应按“三化”、“四清”、“五五化”。规划化——按照物资不一样品种、型号、规格大小排列，大类次序分片分区，大标志醒目。实行区（库）、架、层、位与账页上的物资编号统一对口。架子化——凡合用于放入货架或货柜的，一律货架货柜寄存，以便库房排列整洁。五五化——以五或五的倍数为成本计数单位，根据不一样的物资，不一样的形态用不一样的摆法按五五成行，五五成方，五五成堆、五五成垛的形式摆放。不能拆散的计量物资，可采用分根分层合计计重法。总之规定物资摆放要有规律，整洁美观，过目知数，便于收发盘点。2、“四清”就是要做到物清、账清、资料清、标志清。物清——对库存的物资数量、型号、规格、质量和寄存地点清晰。账清——账卡记载清晰，账、物、卡三相符。资料清——多种原始资料（产品阐明书、合格证、技术证明、领料单、限额发料单、进料单）清晰。标志清——物资寄存区域划分清晰，材料架物资名称、型号、规格要有明显的标志。3、“四保”即保质、保量、保生产、保安全。保质——物资质量通过鉴定分清合格品，要做到防潮、防锈、防腐、仓库要通风、隔热、露天寄存的物资要堆放整洁。保量——做到物资数量通过清点到达帐、物、卡三相符，无差错。保生产——树立为生产服务的观点，为生产之所急积极及时反应库存物资余缺状况，坚守岗位，随领随到。保安全——加强安全教育提高警惕、防火防盗、防人身事故、保证库房安全。4、“四号到位”，即将仓库、货架、货层、货位统一进行编写并对应记录在库房台帐上，有助于寄存和查找。三、保管员要做到“四勤”、“三及时”、“三不准”、“三必须”，详细规定如下：1、“四勤”勤保养——有尤其规定的物资要进行保养（如除锈、涂油等），无特殊规定的，也要定期检查，发现总是及时处理。勤轮换——库存物资要按先进先出，后进后发的原则，有保管期限的物资应在失效前二个月汇报重要科长的检查员，同步及时作出处理意见。勤盘点——对动态物资要常常进行盘点，年中年末要逐项盘点，并作盘点报表，盈亏要查明原因。填盈亏单、帐、物、卡、资金要四对口，每月月末为结帐时间，要按收发、存、资金作出总结，汇报有关部门。勤打扫——要常常打扫库房室内卫生，做到文明生产、常常擦抹、打扫料架和材料上的灰尘，不停采用防尘措施，保证库房内清洁无垃圾无杂物。2、收料及时——接到材料入库单后，及时按所列型号、规格、数量进行清点，上架就位，上帐上卡入库。发料及时——根据生产需要及时精确发料，缩短找料、拿料时间，提高发料速度。登帐及时——原则上当日料单当日登完帐，实行日清月结，所有单据按月编号装订成册。3、“三不准”不准任何人员随便进入库房，不准在仓库内闲谈、吸烟，不准违反材料性能寄存。4、“三必须”必须在库房内（外）设有完好的消防器材，保管人员要学会使用。必须对危险品严加管理，严格按规章制度办事，必须在下班前做好安全检查、关好门窗、关闭照明电源。物资的出库，首先保管员要查对出库凭证，“领料单”、“售料单”等，多种单据所列名称、型号、规格、数量、用途、核料手续等，要填写清晰齐全，凡规定有限额发料告知单发放的物资一定要按限额发料告知单上的型号、规格、数量发放。因任务变动、设计更张原因，原领出物资不再使用，领用部门应及时办理退库手续。由领用部门提交质量检查合