物资采购过程的质量监督与控制

物资采购过程的质量监督与控制3.4.1采购质量控制计划采购质量控制计划由采购经理负责编制，项目经理审批。1采购质量控制计划编制依据(1)与业主签订的合同、协议；(2)工程项目质量要求及总体计划；(3)有关的质量文件；(4)业主要求(会议纪要)；(5)与采购有关的法律、法规及文件等。2采购质量控制计划的要点(1)与采购有关的主要合同条款及要求1)采购的范围；2)业主推荐的供货商名单及特殊要求。(2)项目采购人员组成及职责(3)根据项目特点明确主要控制的设备和材料(4)采购的审批权限1)采购文件的编制与审批权限；2)采购订单的审批权限。(5)检验要求(6)采购文件的管理采购文件的管理应根据业主意见、合同条款以及公司档案《文件资料管理》规定制定。(7)包装、运输要求3.4.2建立采购管理的全流程概念U这边的成本，那边的成本就增加。单独降低某项成本而不顾及其它方面的反应，与设计、施工相辅相成，打通全流程，保证总承包项目一次投料试车成功，最终生产出合格产品。3.4.3项目采购人工时的预算和考核1准备期项目的基础数据，编制项目人工时估算版并报项目采购经理审核。2估算项目经理审核理审核。3校准预算批准后作为正式的项目人工时进度计划执行。4对项目采购人员进行考评通过按阶段对项目采购组的工作质量、进展情况、人工效率进行量化考评，依据之一。3.4.4大宗材料设备采购的管理本工程建设中的大宗材料包括各种阀门、管道、管件、支吊架、电缆桥架和短时间内出现供不应求；而且，多数重要工程物资逐渐向几个大型供应商集中，标人风险，我院专门制定了整体采购策略如下：（1）借助于过去类似的项目计划和执行数据以及本次采购目录和清单，把价比评价，提供菜单化采购服务，为招标人提供最佳决策依据。（2）增加大宗材料设备包括关键路径材料设备和生产周期较长材料设备的于同定资产投资的周期和时间限制，供应商生产能力在短期增加的可能性很小，影响供应商的交货进度。（3）捆绑订货。捆绑订货是将具有类似功能和类似要求的产品进行捆绑，资源占用，符合工程管理中“抓大放小”的思想。（4）强制性的国内分包采购。工程中一些关键设备和大型设备需要国外进口，从工程设备采购实践经验来看，国外设备价格通常为国内采购设备价格的2至3倍，有些设备价格差距甚至更大。而通过采用国内分包策略可以实现双赢，使总体供货成本大幅降低。3.4.5物资采购过程质量控制措施1确保采购物资的质量影响工程建设，采购部将做好材料设备制造过程中的检验和中间监制工作。行经批准的设计文件等相关技术标准，实行标准化采购。量标准、要求，约定质量验收方法、质量责任的承担以及质量保证金。对国家规行检验。检验不合格的，不得入库，并由签订采购合同单位向供应商索赔。商组织供应商按合同要求采取现场修复、更换等有效措施，确保产品质量要求。2检验报告检验报告是对材料设备进行检验、监制和其他质量检查的真实情况的记录，检验报告一般应包括以下内容：合同号、受检材料设备名称、规格、数量；供货厂商名称、检验场所、开始时间；各方参加人员的姓名、职务；检验记录清单：包括检验项目记录、文件审查记录；3不符合报告应拒绝接受，并当场发给供货商不符合通知，清楚表明不符合的依据。关设备或材料检查手册的一部分。技术/设计偏差需业主同意解决。4制造数据手册（检验手册）交给业主一份完整的测试数据记录便于长期保存。要求的检验文件应收集到制造数据手册里并针对每一次采购的设备和材料进行归档。和汇签。有些测试证书里所包含的数据需要得到设计部门的批准。5物资运输质量控制（1）总体运输方式及运输线路辅路为修筑的临时路。（2）货物运输的包装要求1）保证货物在运输中完整无损。形式应具有相应的强度，能承受货物在起吊、运输、装卸、储存中所需正常外力的作用。2）防止货物在运输过程中水湿、污染、散失而受损遭受水湿、污染、变质、损坏、脱落、散失，以求货物完整无损的交付。3）防止货物因震动、冲击而受损包装材料内部要有适当的衬垫，依据货物性质和需要填充合适的缓冲材料，以起到防震、防冲击的作用。4）保证安全装卸和操作简便的人身伤害、设备或设施损坏。结构合理可以充分利用车箱的有效容积。5）包装标识标志，是安全操作、交接验收中对货物识别的依据，应做到明显、准确、清晰、牢固。大件设备的外包装应当注明重心标记、吊点等标记。6接货、交货工作方案（1）货物入库查验内容：是否有包装破损，使内部货物可见；是否有包装箱上方封条启封；是否有包装被污染(有气味或化学品)；是否有包装开口封条明显二次重封的；是否有包装箱严重受潮，不足以承受码放时上层货物压力的；理的，需及时汇报，必要时发送实物照片电子邮件进行确认。（2）接货程序1）根据提供的入库预报告做好入库准备工作(包括人力、机械、库位等)；2）卸车前，库管员负责核对司机的驾驶证号码、车号，并在送货单上注明“到货时间”。3）卸车时，库管员根据送货单负责核对入库货物的品种、数量。若出现品种、数量及生产日期不符，应及时汇报，按照项目部指示作进一步处理。4）若发现运输过程中的货损货差或者入库过程中出现货损，及时向项目部汇报；5）入库作业中，若出现问题，库管员应及时汇报；6）卸车完毕后，库管员和司机在送货单签字确认；7）完成入库作业后，库管员将所有相关单据交给项目负责人；7货物储存及收发管理规范（1）一般原则货物在储存时划区独立存放，确保其被安全储存；存放时应轻装轻卸；侵蚀；每日巡检中，库管员若发现货物异常，应及时汇报。货物堆放要整齐美观，成行成列，检查方便，过目成数。（2）堆场管理1）卫生管理库管员应当每曰对堆场进行巡检，保持储存区域清洁；货物必须存放稳定、整齐；货物库内严禁吸烟、吃零食；异常货物独立存放。2）防盗管理上下班前，库管员要检查照明灯、门窗是否安全、适用。每日关闭堆场时，检查库内是否有滞留人员；定期检查库内设立的指示标志等是否完好；定期检查堆场内的消防器材等设备是否安全有效；如有外人进入堆场，必须佩带胸卡；堆场设立专人值班，避免出现空岗及无人值守情况。3）防火管理易燃易爆品应远离堆场；定时检查场内是否有易燃易爆物品；严禁在堆场范围内吸烟、煮食、生火；显地方表