房地产开发公司工作例会管理制度范本_第1页
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文档简介

房地产开发公司工作例会管理制度1.背景和目的为了提高房地产开发公司内部沟通协调效率，保证项目的顺利进行，制定本工作例会管理制度。本制度旨在规范公司内部例会的召开、议题确定、参会及记录等流程，确保例会高效有序地进行，提升工作效率和团队协作能力。2.例会类型公司设立以下不同类型的例会：2.1.项目工作例会项目工作例会旨在讨论和解决项目开发中的问题，评估进度和资源分配情况等。项目经理或者相关团队负责人召集并主持此类例会。2.2.部门例会部门例会由各部门负责人召集并主持，用于部门内部协调工作、交流信息、共享经验和解决问题。2.3.公司全员例会由公司负责人或者总经理召集召开的全员例会，旨在向全体员工传递公司的战略方向、政策等重要信息。3.例会召开流程3.1.预定例会时间例会召开时间应提前安排，并在公司日历或相关工作平台上发布通知。各部门及参会人员应提前收到相应的会议通知。3.2.确定议题例会主持人应事先确定本次例会的议题，以确保会议的目标明确及议题合理。3.3.制定会议议程议题确定后，主持人应制定详细的会议议程，包括每个议题的时间分配和讨论的顺序。3.4.通知参会人员召开例会前，主持人或秘书应向参会人员发送会议通知，包括时间、地点、议题和相关材料等信息。3.5.例会召开例会按照事先制定的议程和时间进行，主持人应确保会议的准时开始和有序进行。参会人员应按时参会，并做好相应的准备工作。3.6.议题讨论和决策在例会期间，参会人员根据议题进行充分的讨论和交流，形成相应的决策和行动计划。3.7.会议纪要例会结束后，主持人或秘书应及时制作会议纪要，记录会议的主要内容、决策和行动计划，并发送给参会人员。4.例会参与者责任4.1.主持人责任主持人负责确保会议的议程和时间安排，引导会议的进行，确保所有参会人员有机会表达观点和意见。4.2.参会人员责任参会人员应准时参加会议，做好会前准备工作；积极参与讨论，提出合理建议；遵守会议纪律，不打断他人发言；确保会议的目标达成。4.3.会议纪要责任主持人或秘书负责制作会议纪要，并及时发送给参会人员。保留会议纪要的电子和纸质副本。5.例会管理优化为了提高例会的效率和质量，公司可采取以下措施：5.1.会前准备参会人员应提前阅读会议通知和相关材料，做好会前准备，准备好提问和讨论的问题。5.2.会议纪律参会人员应遵守会议纪律，不随意打断他人发言，保持良好的会场秩序。5.3.会议时间控制会议应按照事先制定的议程和时间进行，主持人应控制好每个议题的时间，避免议题讨论时间过长。5.4.会议效果评估根据例会的效果和参会人员的反馈，公司可定期评估和改进例会的管理制度，提高会议的效率和质量。6.例会记录保存公司应建立相应的档案管理制度，确保例会的记录和资料得到妥善保存。例会的记录可以用于改进工作流程和评估工作成果。总结通过制定并执行房地产开发公司的工作例会管理制度，可以保证内部沟通高效有序

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