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文档简介

亚华公司稳定工作联席会议制度1.引言本文档旨在规范亚华公司的稳定工作联席会议制度，确保会议的有效召开和决策的高效执行，进一步提升公司的运营效率和团队协作能力。2.背景稳定工作联席会议是亚华公司的一项重要管理制度。通过定期召开联席会议，可以促进各部门之间的沟通和协作，解决工作中的问题，提升工作效率，推动公司的发展。3.联席会议的目的和职责3.1目的稳定工作联席会议旨在：统一思想，明确工作目标和方向；分享工作进展和成果，促进交流与学习；协调解决工作中的问题和矛盾；确定重大事项的决策和执行方案。3.2职责稳定工作联席会议的职责包括但不限于：主持会议并制定会议议程；协调各部门之间的沟通和合作；审核和决策重大事项；追踪并落实会议决策和行动计划。4.会议召开频率和形式4.1会议召开频率稳定工作联席会议每月召开一次，特殊情况下可适当增加会议频率。具体的会议时间和地点由会议召集人提前通知。4.2会议形式稳定工作联席会议可以以线上或线下形式召开，根据实际需要灵活选择。线上会议可以通过视频会议工具进行，线下会议应选择一个适宜的会议室。5.会议组织和主持5.1会议召集人稳定工作联席会议的召集人为公司高级管理人员，任期一年，由董事会或总经理任命。5.2会议组织会议召集人负责组织会议，包括但不限于制定会议议程、确定参会人员、通知与会人员等。会议召集人应提前至少三天通知与会人员，并提供会议议程以便参会人员做好准备。5.3会议主持稳定工作联席会议的主持人由会议召集人指定，主持人应具备一定的主持能力和工作经验。主持人的职责包括控制会议进度、引导讨论、确保会议纪律、记录会议要点等。6.会议议程和会议记录6.1会议议程会议召集人应提前制定会议议程，并在会前发送给与会人员。会议议程应包括以下内容：会议主题和目的；参会人员名单；重要议题和讨论内容。6.2会议记录每次会议应有专人负责记录会议要点和决策结果。会议记录应包括以下内容：会议时间、地点和与会人员；议题和讨论内容的要点；决策结果和行动计划。7.决策和执行7.1决策原则稳定工作联席会议的决策原则包括但不限于：充分听取各方意见，形成共识；优先考虑公司利益和长期发展；根据实际情况进行决策，确保可行性；对重大事项进行投票决策，多数同意原则。7.2行动计划和落实会议决策的具体行动计划由相关负责人负责制定和落实，确保决策得以执行。负责人应在会议结束后的一周内提交行动计划，并及时向会议主持人和与会人员汇报进展。8.会议评估和改进稳定工作联席会议的持续改进是推动其有效运行的重要保证。会议召集人应定期进行会议评估，并根据评估结果进行改进。改进的具体措施可包括但不限于会议形式调整、议程优化、会议纪律强化等。9.风险和问题管理稳定工作联席会议中可能涉及到的风险和问题应及时进行管理和解决。会议召集人和与会人员应积极提出问题并提供解决方案，确保会议顺利进行和决策高效执行。10.附则本文档的解释权归亚华公司所有，如有需要，亚华公司保留对本文档进行调整和修改的权利。任何修改或调整将通过适

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