EHS体系运行控制程序

文件编号：PF-08EHS体系运行控制程序A版/第0次修改生效日期：2021.10.08第1页/共7页文件编号：PF-08EHS体系运行控制程序A版/第0次修改生效日期：2021.10.08第2页/共7页1.0目的明确环境因素、危险源的控制要求并有效控制，以便实现各类废弃物的资源化、无害化、减量化处理，实现人身伤害或健康损害及安全事故的消除及降低。2.0适用范围本程序适用于对公司各类环境因素和危险源及其风险的控制。3.0职责EHS部门负责环境和职业健康安全体系运行的总体策划及监督实施、负责环境和职业健康安全法律法规及其他要求的收集和确认、负责危险废弃物管理、能资源监管、消防安全设施的管理、应急演练的策划及组织实施、员工健康体检或职业病体检。综合管理部负责外包方的选择和评价及管理，如污水处理站、员工食堂、锅炉房等。各部门负责与本部门相关的环境因素、危险源及其风险的控制，以及部门所属消防器材的点检。4.0工作程序4.1废水管理本公司涉及的废水有生产废水和洗手间、员工食堂的生活废水。生产废水排入公司的污水处理站，经处理后达标排放，污水处理站的管理详见《污水处理站岗位责任制》、《污水处理站调试运行维护手册》、《污水处理设备管理指导书》、《污水处理站设备维护保养制度》、《污水处理设备保养基准书》、《污水处理站安全操作制度》、《污水处理站环境保护管理制度》污水处理过程的记录包括《污水系统运行记录》、《PAM使用记录表》《除磷剂使用记录表》、《PAC使用记录表》《NAOH使用记录表》《污水设备保养计划》及《污水设备保养记录表》。生活废水排入公司的化粪池，经化粪池沉淀后再排入当地的市政污水管网，公司定期缴纳排污费。废气管理公司生产过程产生的废气为锅炉房产生的热蒸汽，热蒸汽通过管道高空排放，热蒸汽对环境基本无污染。生产配料过程产生的粉尘，有处理设备一套，粉尘经除尘设备处理收集后，作一般废弃物处理。生产过程产生的有机废气有处理设备2套，污水站产生的废气有处理设备一套，废气经处理后高空排放。废气处理设备的维护保养由生产部门及综合管理部工务组负责。公司产生的生活废气为员工食堂的炒菜油烟，经废气处理系统处理后高空排放。对废气处理系统的维护为外包，按4.10（外包管理）条款执行。噪声管理文件编号：PF-08EHS体系运行控制程序A版/第0次修改生效日期：2021.10.08第3页/共7页公司的噪声主要来自于生产设备及辅助设备，如空压机，针对噪声较大的设备，公司进行了降噪处理，在厂房外基本听不到。公司为噪声较大岗位的员工配发了耳塞，部门管理人员日常对员工的佩戴情况进行监督检查。EHS进行定期检查，详见《EHS年度工作计划》废弃物管理废弃物分类公司内的废弃物分为可回收、不可回收、危险废弃物三大类：A、可回收废弃物指对环境无污染并可再利用的废弃物，如废纸张、废纸皮纸箱、废塑胶、废金属等。B、不可回收废弃物主要指对环境无污染但不可利用的如生活垃圾，如水果渣、废食品包C、危险废弃物指而对环境造成污染的废弃物，如废电池、废灯管、废墨盒/硒鼓、废化学品及其容器等。综合管理部按废弃物的分类购买相关彩图，张贴于废弃物存放处或醒目位置，以供公司员工了解并遵照执行。标识存放综合管理部负责各区域配置适量的废弃物收集桶/篓，各废弃物收集桶应按可回收废弃物、不可回收废弃物、危险废弃物做好标识。各部门主管应对员工做好培训，要求员工对产生的废弃物按可回收、不可回收、危险废弃物分类投放，并做好监督检查。综合管理部负责规划各类废弃物的集中存放处，做好分类标识并不定期监督检查，督导各部门正确投放，同时发现问题立即处理。废弃物处理可回收废弃物由综合管理部负责联系相应的废品回收单位回收再利用；不可回收废弃物由综合管理部统一收集，存放在公司指定的区域，由综合管理部联系回收单位处理。危险废弃物由各部门转交给EHS管理部门统一保存，内部转交时应在《危险废弃物移交接收记录表》上分类记录数量或重量，移交人和接收人应签字确认。危险废弃物储存到一定量后，由EHS管理部门联系有资质的危险废弃物处理机构签订合同并转移处理，转移后EHS管理部门应保存好转移记录，以备检查及追溯。危险废弃物的管理具体按照《危险废弃物管理作业标准》执行。4.5能资源管理公司涉及的与环境有关的能资源包括水、电、纸、气（天然气）。所有员工应树立节约用水、节约用电、节约用纸和节约用气的意识，以减少能资源的文件编号：PF-08ehs体系运行控制程序A版/第0次修改生效日期：2021.10.08第4页/共7页消耗，并降低公司的管理成本。节约用水综合管理部应在每个水龙头旁张贴“节约用水”标识，所有人员应做到生活、生产用水不浪费。公司内任何人员如发现供水设施损坏或不正常现象，都有责任采取相应的措施或向上级报告，联系综合管理部进行检查和维修。节约用电综合管理部应在每个电源开关旁贴“节约用电”标识，并明确电源开关的责任人。各部门办公区域使用的照明灯、饮水机、空调等电器设备，应做到人走关电，做到空调温度设定不低于26°C，所在部门的责任者负责监督检查。4.5.4.3各部门不得私拉电线、不得使用公司规定以外的用电设备，如工作确实需要，报EHS部门确认后安排解决。节约用纸各部门根据需要申请用纸，由综合管理部控制发放，复印量根据实际需要控制，过期或错印的纸张应再次利用反面，做到纸张双面使用。综合管理部负责监控用纸情况，在复印机旁设置纸张分类放置盒/箱，分为单面用纸、双面用纸及废纸三类，并标识清楚。综合管理部每月统计用水量、用电量、用纸量并记录在《能资源消耗统计表》中相应栏内。综合管理部每月/每年对水、电、纸的使用情况进行对照分析，发现异常时应及时采取相应措施处理。消防安全设施管理消防安全设施包括灭火器、消防栓、应急灯、安全出口灯、警铃、火灾报警系统、消防沙、自动升压泵、消防水池、监控室等。4.6.2由EHS管理部门建立《消防安全设施台账》，编制年度《EHS工作计划》并负责定期检查各部门消防安全设施点检情况，发现问题及时处理，具体按照《消防安全管理作业标准》、《绩效监测及不符合控制程序》执行。火灾报警系统的维保为外包，按4.10（外包管理）条款执行。EHS部门应编制《化学品清单》，化学品的使用及存放处应有“危险化学品风险点告知牌”和化学品相对用的“MSDS”,并配备必要的防护用品（如洗眼器）及应急设施（如灭火器、消防栓、消防沙/铲等），化学品的管理按照《化学品管理作业标准》执行。涉及到电工作业、高空作业、动火作业、吊装作业时，分别按《临时用电标准》、《高空文件编号：PF-08EHS体系运行控制程序A版/第0次修改生效日期：2021.10.08第5页/共7页作业标准》、《动火作业标准》执行，并做好记录，记录包括《临时用电作业许可申请及确认表》、《—级登高作业许可申请及确认表》、《—级动火作业许可申请及确认表》、《吊装作业许可申请及确认表》。有限空间的作业应按照《有限空间作业标准》、《有限空间作业安全管理制度》《有限空间管理规定》及《有限空间作业“七不”措施》有限空间的作业应经EHS部门许可及确认后方可进行，应填写并保留《有限空间作业许可申请及确认表》。外包管理公司的锅炉房、员工食堂、工程施工、电梯维保、火灾报警系统、四害消杀等为外包，由综合管理部负责对外包方进行选择评价、签订合同及监管，合同中应包括对环境和职业健康安全相关要求的条款，以便规避风险。针对锅炉房管理，公司编制并执行《锅炉房安全制度》、《司炉工岗位责任制》、《锅炉设备维护保养制度》、《锅炉房清洁卫生制度》。针对员工食堂的管理，公司签订了外包合同，合同中规定了有关环境和职业健康安全的要求，并编制执行《食品留样制度》等管理规定，员工的健康证应张贴公示。针对天然气的管理公司在在醒目的位置张贴了“工商业用户安全用气温馨提示”内容包括燃气计量表使用说明、安全用气要求、安全检查及隐患整改告知、燃气泄漏应急处理程序，且图文并茂，使用及管理部门应认真学习并遵照执行。施工安全管理4.9.4.1公司今后如有扩建、改建项目时，EHS管理部门应代表公司与施工方签订《施工安全管理协议》，并须对其涉及的环境因素、危险源进行识别和控制。施工方首次进场须对其全体人员进行安全培训，并要求所有参加培训的人员在《培训签到表》上签到。施工前、施工中应组织召开工程安全会议并在《工程安全会议记录表》上做好记录。4.9.4.3针对公司扩建或改建的项目，具体按照《工程施工安全作业标准》执行°EHS部门对施工过程的安全状况进行监督检查，如发现安全问题或隐患，应及时向施工方发出《施工安全检查告知单》，并责成其立即整改。特种设备管理公司的特种设备包括锅炉、天然气储气罐、空压机储气罐、二氧化碳储罐、机动叉车、行车、电梯等，对特种设备和特种作业人员的管理，具体按《特种设备安全管理作业标准》、《特种作业人员管理标准》执行。特种设备的维修保养记录按照质量管理体系的要求执行。急救管理4.11.1公司配备了急救箱，急救箱内的药品、急救物品由使用部门负责管理，EHS部门监督。文件编号：PF-08EHS体系运行控制程序A版/第0次修改生效日期：2021.10.08第6页/共7页编制《急救箱管理办法》、《急救箱药品清单》，并严格执行。各部门指定急救药箱管理人员并每月对急救药箱检查一次，检查结果记录在《急救药箱点检表》中，发现急救药品/物品不足或过期时，应及时补充或处理。如在工作中发生受伤需要急救的事件，按公司制定的《急救程序和急救方法》执行。员工（包括管理人员）出差过程发生的交通事故等重大事件的处理按《事件调查与处理程序》执行。4.13产品有害物质管理产品中有害物质的管理按质量管理体系的相关要求执行。5.0相关文件污水处理站岗位责任制污水处理站调试运行维护手册污水处理设备管理指导书污水处理站设备维护保养制度污水处理设备保养基准书污水处理站安全操作制度污水处理站环境保护管理制度危险废弃物管理作业标准化学品管理作业标准工程施工安全作业标准临时用电标准高空作业标准动火作业标准锅炉房安全制度司炉工岗位责任制锅炉设备维护保养制度锅炉房清洁卫生制度有限空间作业标准有限空间作业安全管理制度有限空间管理规定有限空间作业“七不”措施食品留样制度文件编号：PF-08EHS体系运行控制程序A版/第0次修改生效日期：2021.10.08第7页/共7页5.23特种设备安全管理作业标准5.24特种作业人员管理标准5.25急救箱管理办法5.26急救程序和急救方法5.27事件调查与处理程序6.0相关记录6.1污水系统运行记录PAM使用记录表除磷剂使用记