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文档简介
XXX医药企业实习汇报实习目的实习是一种对用人单位和实习生均有益的人力资源制度安排。对接受实习生的单位而言,是发展储备人力资源的措施,可以让其低成本、大范围的选择人才,培养和发现真正符合用人单位规定的人才。对学生而言,也可以使每一种学生有更多的机会尝试不一样的工作,饰演不一样的社会角色,逐渐完毕职业化角色的转化,发现自己真实的潜力和爱好,以奠定良好的事业基础,也为自我成长丰富了阅历,增进整个社会人才资源的优化配置。为了深入认识仓储物流的概念及其运行模式,理解实习单位的各项规章制度,增强组织性和纪律性,认识自身局限性,严于律已,提高自身素质,加强和实习单位各层次员工沟通和交流,学习其优秀品质,提高对现实问题的认识,逐渐提高社会交往能力和应变能力,更好的适应物流行业的工作,我于1月10日到云南省医药有限企业实习。二、单位简介。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。三、实习内容按企业的安排我在仓储管理部实习,重要是跟随企业的保管员发货,即每个实习生均有一种师傅带着发货,每个师傅均有自己的账号和密码,每个仓库都配有电脑,师傅用自己的号进入企业系统,然后打印出发货单,我们发货就是看着发货单进行的,发完后要进入系统确认发货,这样拉货的才可以进入系统确认拿走货。我们刚开始是熟悉药物,清晰的懂得药物的货位,多跟随师傅盘点几次这样就能加深对药物货位的映象,其发货过程需要清晰的懂得药物的品名、规格、批号、数量,这看是很简朴的事,不过它需要十分的细心,一不小心就会搞错,带我的师傅十分的优秀,从他们身上我学到了许多的知识,他们是那么的优秀、细心,每次发货都要看好药物的品名、规格、批号、数量,虽然他们对自己保管的药物已十分的熟悉,但他们还是十分细心,我刚去很快时,对货品差不多熟悉时便迅速的发,觉得自己的效率不错,成果在师傅检查中发既有时是数量错啦,有时是批号错啦,有时是规格错啦,更严重的是品名搞错啦,这时才懂得自己是那么的粗心啊,总认为自己很熟悉啦就看也不好好的看看就发了出去,还好在师傅检查下发现问题,否则将导致很大的失误,因此要有耐心和细心啊,要做好就得像师傅多学习,不懂的就要及时向师傅请教。仓库管理药物工作流程药物进仓管理流程1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。2、厂家送货抵达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相查对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量不小于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和获得营销部有权人的书面告知后才能超量收货。3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同步交财务。5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为根据收货,仓管员核算货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。药物出仓管理流程1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到对应的仓库寄存区域。2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。仓库盘点流程1、盘点准备仓库主管将尚未有自编码的存货告知支援中心补编编码,并告知有关部门填制有关单据处理帐外物资。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,分别得出存货实存状况。2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货。保管员就自己保管的药物认真的盘点得出盘点成果,若出现出现差异保管员自查原因。3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找汇报交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批成果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。4、盘点其他规定盘点工作规定按品种多少进行,品种为300以上的1次∕月,100~300的2∕月,100如下的1∕月,参与盘点工作的人员必须认真负责,品名、批号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实精确;绝对不容许重盘和漏盘。由于人为过错导致盘点数据不真实,负责人要负过错责任。对于盘点成果发现属于实物负责人不按货品规定收发及保管财物导致损失,实物负责人要承担经济赔偿责任。货品进库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检查不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同步必须在短期内告知经办人员负责处理。.收料单的填开必须对的完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收员及经手人料单上必须有仓库保管员签字,并且字迹清晰。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。各货品的的发出,原则上采用先进先出法。材料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任开具的流程单或有关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应查对物品的名称、规格、数量,查对对的后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐,仓管员在月末结账前要与车间及有关部门做好物料进出的衔接工作,各有关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的对的性,库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行对应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核同意后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。我实习期间跟随了两个师傅,企业重要目的是让我们从不一样师傅身上,不一样库房中学到更多的东西,第一种师傅是在地上发货的,即药物是摆放在托盘上的,发货就到对应货位发就行。第二个师傅药物是在货架上发的,货架是铁的,分为三层,一二层是开箱的货,第三层是放整件的,当一二层货位上的货发完了就从第三层上拿下来发。仓库里有些药物须进行扫条码,该药物在入库的时候,仓库保在条码扫描器上输入自己的账号密码进入系统选择验收单扫描然后扫描每件药物的二维条码,通过扫描条码,将药物的基本信息记录下来,这些信息将自动出目前入库管理界面上,包括药物编号、名称、、规格、厂家,这些信息是不能更改的。整个入库过程中,只有在扫描器阅读完药物上的二维条码后,药物的基本信息显示在扫描器的屏幕上后,才能在入库数量栏目中输入实际的入库数量,在扫描器未阅读条码时,入库数量栏目是不容许输入的。当实物与扫描仪上数量相符后即可点击扫描仪上的该单扫码结束验收药物入库。当然药物出库时同样进入系统选择销售单扫描进行扫码,然后发出药物。近效期、滞销药物的管理:六个月之内的药物不能入库,每月定期检查药物有效期并在登记本上登记,发既有近效期的药物应悬挂近效期标志牌。对近效期的药物按月进行催销,定期查看在库药物的库存构造,发现滞销的药物要及时汇报药库负责人员。仓库的环境也很重要必须严格按照5S技术管理,5S技术是对生产、仓储、办公等多种环境进行控制的一种先进的科学管理系统,5S是一种生产现场的管理技术,它为了是使生产现场管理形成一种良好的习惯,重要包括整顿、整顿、打扫、清除、素养等五个方面。一﹑整顿:在仓储的现场,我们必须清晰必需品、非必需品,同步清晰货品的使用频率。根据不一样的使用频率,分别有不一样的处理措施。对于必需品,一般放在工作台附近;而对于非必需品,可以把它存到仓库里,并且定期检查;对于有些过期的物品,则应迅速处理。整顿的环节包括:现场检查、辨别必需与非必需品、随时清理非必需品、非必需品的处理、定期循环整顿。二、整顿:整顿是把需要的人、事、物加以定量和定位。通过上一步整顿后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便需要时能在最迅速的状况下获得所要之物,在最简捷、有效的规章、制度、流程下完毕事务。整顿的过程中要注意人机联络、人物结合和场物结合。人-机联络指的是物流程序、工艺设计、作业空间、材料及制品、岗位器具、质量安全、搬动运送、设备运转、摆放状况等多种过程中,要通过计算机规划各个流程。三﹑打扫:打扫的推进重点是将仓库彻底打扫,杜绝污染源,及时维修异常的设备并使之恢复正常。打扫过程是根据整顿、整顿的成果,将不需要的部分及时清除掉,或标示出来放在仓库之中。四、清洁:清洁是在整顿、整顿、打扫之后,认真维护,保持完美和最佳状态。在产品的生产过程中,永远会伴伴随没用的东西的产生,这就需要不停加以辨别,随时将它及时清除掉。清洁的地方包括过道、仓储货位、货架、运送工具、安全工具、电气、文献资料等,它是对前三项活动的坚持和深入,从而消除发生安全事故的本源,发明一种良好的工作环境,使员工能快乐的工作。五﹑素养:仓库管理能否贯彻实行,能否长时间地持续下去,和员工的素质有很大的关系。修养的推进重点就是让员工得到5S方面的训练,让员工有一种责任感,让他们对于仓库的管理成为一种习惯,努力提高员工素质,这一种环节中需要做火种、火源、电源、水源,安全工作实行分区管理,分级负责的制度,明确各级安全负责人对所在区仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握多种安全知识和技能,加强对产品的进出库验收及清洁,安全工作,保证精确无误,加深对企业所生产产品的理解,对客户所征询的问题所提必答,加大对仓库每周、月的清洁力度,保持库容整洁、,美观、防潮。四、实习成果所谓物料仓储管理制度体系,是指按照物料仓储管理系统构成的规定,将指导工作的原则性准则与措施进行高度概括性的汇总,从而形成一套行之有效、完整的管理制度体系。物料仓储管理制度是保证物料管理工作正常进行的坚实基础。物料仓储管理系统是按照物料仓储管理的系统构成,汇总了指导性准则的管理制度。物料仓储系统的构成重要包括八个方面:物料分类、存量控制、成品仓储、滞料和废料、采购等五种管理和验收、仓储、物料收发等三种作业。物料仓储管理系统的各方面都详细规定了一系列的管理目的。其中,进行物料分类管理可以将物料规划得有条不紊,存量控制使得仓储的物料所占用的资金至少,对采购回来的物料进行验收后储存进仓库,完毕负责物料的领发作业时间不长,我来企业已经有3个多月了,在实习期间,领导和师傅们不仅认真指导我们的工作平时还尤其关怀我们的生活,予以了我足够的宽容、支持与协助。在这里,我想感谢所有在这段时间里协助过我的人。感谢他们让我不停进步,我不会辜负他们对我的期望,努力工作、努力学习,未来为社会做出更大的奉献。通过这久在仓库里的学习,我理解到物流工作的复杂性,但在在此实习中充足理解物流企业有关的运行操作程序,增强感性认识,提高了自己的综合素质和能力,当然也对我们物流企业的运行状况有了一种整体的理解,切身体会到工作中不一样当事人面临的详细工作与他们之间的互动关系,对针对这些操作每天均有不一样的心得体会,并且发现了不一样的问题,使我在实习中充足发挥主观能动性,为未来走上工作岗位打下良好基础。五、实习体会实习是对一种应届大学毕业生来说非常重要的经历,实习是我们离接触社会的一种平台,最真实地感受社会的一种窗口。这次在云南省医药有限企业的实习生活让我学到了诸多东西,对我而言有着十分重要的意义。更深刻的理解社会,更便捷的融入社会,它不仅使我在理论上对仓储管理物的流知识有了全新的认识,并且在实践能力上也得到了提高,真正地做到了学以致用,让我学到了许多书本上学不到的东西,有效的锻炼了自己,长了见识,开拓了视野,实习是我们迈向社会的第一步,通过这次实习,我发现了不少问题,自己的缺陷、局限性,早该摒弃的陋习,逐渐被自己所认知,自己所学知识的肤浅,专业知识在实际运用中的匮乏让我明白我需要学习的太多,使我认识到必须让自己理解更多才能在当今竞争剧烈的社会中拥有一席之地目前想想我们在学校学到的知识好少,没有实际操作经验和技能,书本上的理论和知识与现实有很大的差距,因此,在大学期间我们除了应具有扎实的业余知识外,还应当培养吃苦耐劳、团结协作的精神,这对我们此后就业、择业非常有协助。志当存高远,事应求卓越。在这几种月中我获益匪浅,我到达了实习的目的,增长了人生阅历和工作经
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